Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул

За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания – например, выговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют. До выбора вида взыскания прогул обязательно нужно зафиксировать, в частности, актом и отразить в табеле учета рабочего времени. После этого вам необходимо соблюсти стандартную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у него письменное объяснение, а если он не представит его по истечении двух рабочих дней, выбрать вид взыскания, оформить приказ о применении взыскания и ознакомить с ним работника.

Что такое прогул

Прогул – это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение определенного периода времени (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. “б” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Рассмотрим это подробнее.

При каких условиях отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом

Отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом, если работник отсутствует без уважительных причин (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. “б” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):

• весь рабочий день (всю смену) независимо от продолжительности;
• больше четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в период отсутствия входит обед, то, чтобы установить, прогул ли это, рекомендуем вычесть время обеда из общего времени отсутствия работника, так как время обеда не прерывает общее время отсутствия.

Это основные условия, при которых отсутствие работника на рабочем месте признается прогулом.

Например, увольнение за прогул возможно за самовольное использование работником отгулов или отпуска, если он не вправе использовать такие дни по своему усмотрению, за безосновательный невыход работника на работу, на которую он был законно переведен (абз. 1 п. 19, пп. “д” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

 Какие причины отсутствия на рабочем месте признаются уважительными

Перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте законом не определен. Вы самостоятельно решаете, является причина отсутствия работника на работе уважительной или нет (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). Принять такое решение вы можете на основании объяснительной работника, а также других документов, подтверждающих причину отсутствия, если он их представит дополнительно.

Далее рассмотрим некоторые примеры уважительных причин отсутствия на работе:

• болезнь, подтвержденная больничным листом (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
• сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского осмотра в рабочее время (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
• отсутствие проездных билетов, из-за чего работник не смог вовремя вернуться на работу из места, где проводил отпуск (при этом заранее уведомил вас об этой проблеме) (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1);
• использование работником отпуска по графику (даже если вы не уведомили работника и не издали приказ) (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
• прохождение военных сборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности).

Ниже подробнее расскажем о некоторых случаях, с которыми вы можете столкнуться, оценивая уважительность причин отсутствия вашего работника.

Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены

Да, если он не представил больничный или вообще никаких документов, подтверждающих его плохое самочувствие.

Если работник не оформлял больничный лист, рекомендуем вам выяснить, есть ли у него другие документы-подтверждения плохого самочувствия. Например, выписка из медицинской карты либо документальное подтверждение того, что он вызывал скорую помощь, но отказался от госпитализации.

Если работник представил такие документы без больничного, не рекомендуем привлекать его к дисциплинарной ответственности. Есть вероятность, что суд встанет на сторону работника.

Можно ли уволить за прогул, если работник отсутствовал на работе из-за болезни ребенка

Да, если работник не представил вам подтверждающие документы.

В частности, если он не представил вам больничный лист по уходу за ребенком или иные документы, подтверждающие факт болезни ребенка (например, справку от врача, выписку из медицинской карты или журнала регистрации вызовов на дом).

Только при наличии таких документов отсутствие работника на рабочем месте признается уважительным.

Как оформить прогул

Для того чтобы оформить прогул, на практике чаще всего используют следующие документы: акт, а также распечатку данных системы электронного входа-выхода (если такая система установлена). Дополнительно может быть составлена докладная записка. Кроме того, отсутствие на работе отражается в табеле учета рабочего времени.

Прежде чем зафиксировать прогул, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в прогуле и законность применения к нему взыскания.

Далее расскажем подробнее, как составить акт, докладную записку о прогуле и правильно зафиксировать отсутствие работника в табеле.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд составьте в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:

• факт проступка;
• время явки работника на работу и длительность его отсутствия (в минутах, часах);
• лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;
• подписи названных лиц.

По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные отсутствием работника, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).

С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить докладную записку о прогуле

Докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) составьте в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Ее, как правило, составляет непосредственный руководитель отсутствующего работника. Рекомендуем, чтобы в ней были отражены:

• факт проступка;
• время явки работника на работу и длительность его отсутствия (в минутах, часах);
• ссылка на документ (например, трудовой договор), которым регулируется рабочее время, и на конкретный пункт в нем, который работник нарушил;
• Ф.И.О., должность и подпись работника, который составил докладную записку.

Образец докладной записки о прогуле

Как правильно отразить отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени

Заполнить табель нужно поэтапно:

• как только узнали об отсутствии работника на работе, зафиксируйте неявку по невыясненным причинам;
• если впоследствии вы установите, что это действительно был прогул, внесите эту информацию в табель.

Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам

Неявку работника на работу по невыясненным причинам отразите в табеле учета рабочего времени. Заполняя его, учитывайте следующее.

Если работник отсутствовал целый рабочий день (смену) независимо от его (ее) продолжительности

В унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 укажите буквенный код “НН” или цифровой код “30”.

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Если работник отсутствовал более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)

В унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 укажите буквенный код “Я” или цифровой код “01”, а также фактически отработанное работником время.

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в случае неявки по невыясненным причинам

Как отразить прогул в табеле учета рабочего времени

Непосредственно прогул вы вносите в табель учета рабочего времени, когда действительно установите факт его совершения работником. До этого момента в табеле должна стоять информация о неявке по невыясненным причинам.

Как только вы установили факт прогула, рекомендуем зачеркнуть ошибочные данные и вписать новые.

В унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 укажите буквенный код “ПР” или цифровой код “24”. Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Рекомендуем, чтобы каждое исправление дополнительно заверил работник, ответственный за ведение табеля. Такой подход хотя и не урегулирован законом, но применяется на практике.

Не будет ошибкой, если вы издадите корректирующий табель учета рабочего времени именно по этому работнику. В этом случае также укажите в нем новый код и реквизиты документа, на основании которого сделаны изменения. Пусть корректирующий табель подпишет лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Что учитывать при применении дисциплинарного взыскания за прогул

За такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, вы можете уволить работника по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но если посчитаете нужным, вы вправе смягчить наказание и, например, объявить работнику выговор. Замечание, как правило, за прогул не объявляют.

Помните, что перед применением взыскания вам нужно соблюсти специальный порядок привлечения работника к ответственности.

Далее подробнее расскажем о выговоре и увольнении за прогул.

Как объявить работнику выговор за прогул

Вы вправе объявить выговор за прогул, так как ограничений на это нет (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Но учтите: если вы объявите выговор за прогул, уволить работника за этот же прогул нельзя, иначе вы дважды накажете его за один и тот же проступок, а значит, суд может признать увольнение незаконным (ч. 1, 3 ст. 192, ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Порядок объявления выговора за прогул стандартный. После фиксации прогула затребуйте у работника письменное объяснение и, если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что прогул не был вызван какими-либо уважительными причинами.

Если вы решили объявить работнику выговор, оформите приказ. Подробнее расскажем об этом ниже.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул

Оформите приказ о выговоре за прогул (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Составьте его в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

В приказе рекомендуем указать:

• дату издания в пределах срока применения взыскания (как правило, это месяц со дня обнаружения проступка);
• должность, Ф.И.О. работника, к которому применяете взыскание;
• вид взыскания, то есть выговор;
• проступок, за который оно применяется, то есть прогул;
• реквизиты всех документов – подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствует на работе). А если работник откажется от ознакомления, составьте об этом акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора за прогул

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Как уволить за прогул

За такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, вы можете уволить работника по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для этого вам нужно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Сделайте, в частности, следующее:

• зафиксируйте проступок работника;
• затребуйте письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составьте акт об этом;
• оцените, не были ли уважительными причины прогула;
• проверьте соблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания;
• оформите необходимый пакет документов об увольнении за прогул;
• произведите расчет с работником с учетом некоторых особенностей.

Обратите внимание, что увольнять во время отпуска или больничного работника нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если он заболел или находится в отпуске, дождитесь его выхода на работу и только потом произведите увольнение. Иначе суд признает его незаконным.

Какие сроки установлены для увольнения за прогул

При увольнении за прогул вы должны учитывать те же сроки, что и для применения других дисциплинарных взысканий.

Так, ключевой срок, в течение которого вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание, – месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. “а” п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

См. также: В какие сроки к работнику можно применить дисциплинарное взыскание

Какими документами оформляется увольнение за прогул

Увольнение за прогул оформляется следующими документами:

• само отсутствие оформляется актом об отсутствии на рабочем месте, докладной запиской (при желании) и отражается в табеле учета рабочего времени;
• затребование у работника объяснения на практике фиксируется: уведомлением о даче объяснения и актом (если работник объяснение не представил);
• приказом об увольнении, оформляется само увольнение, а также при необходимости составляется специальный акт, если работник откажется ознакомиться с приказом;
• в трудовую книжку вносится специальная запись об увольнении за прогул;
• в личной карточке дублируется запись об увольнении за прогул из трудовой книжки работника.

Уведомление об увольнении за прогул

По закону вы не должны уведомлять работника об увольнении за прогул. Работник узнает об этом при ознакомлении с приказом об увольнении. Тем не менее вы можете составить такой документ, если решили дополнительно сообщить работнику об увольнении. Далее расскажем, как составить такой документ.

Как составить уведомление об увольнении за прогул

Уведомление об увольнении за прогул составьте в произвольной форме. В нем достаточно указать, что вы планируете уволить работника за прогул, описав, что именно он нарушил.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения за прогул

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8. Но вы можете также использовать собственную форму приказа.

Внимание! Рекомендуем издать один приказ об увольнении. Некоторые, ссылаясь на мнение Роструда в Письме от 01.06.2011 N 1493-6-1, утверждают, что издание двух приказов (об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения) не является нарушением трудового законодательства. В свою очередь суд все же может расценить это как применение нескольких взысканий за один проступок, то есть нарушение ч. 5 ст. 193 ТК РФ. Как следствие, это может привести к отмене увольнения судом (см. Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7).

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В строке “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” приказа правильно отразите основание увольнения по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример записи об основании увольнения за прогул

Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке “Основание (документ, номер, дата)” укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

С приказом ознакомьте работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составьте соответствующий акт и сделайте отметку на самом приказе. Такую же отметку сделайте, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят вам избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Какой датой уволить за прогул

Дата увольнения за прогул не должна выходить за пределы срока применения взыскания.

Так, ключевой срок, в течение которого вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание, – месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. “а” п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

См. также: В какие сроки к работнику можно применить дисциплинарное взыскание

Как составить акт об отказе работника подписать приказ об увольнении за прогул

Составьте акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении за прогул в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет.

В документе рекомендуем отразить:

• должность и Ф.И.О. работников, составивших акт (как правило, три человека);
• сведения о работнике, отказавшемся ознакомиться с приказом об увольнении за прогул;
• факт отказа от ознакомления с приказом. Для этого укажите реквизиты данного приказа, дату отказа работника от ознакомления с ним.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении за прогул

Запись об увольнении за прогул вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении по инициативе работодателя. Главное – указать правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.

Пример формулировки записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул

Как внести в личную карточку запись об увольнении за прогул

Внесите запись об увольнении за прогул в личную карточку работника по форме N Т-2, если применяете унифицированную форму.

Сделать это рекомендуется исходя из анализа положений абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Внесите запись в разд. XII “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”.

Укажите основание прекращения трудового договора, дату увольнения работника и реквизиты соответствующего приказа. Обратите внимание: формулировка записи об увольнении должна совпадать с формулировкой записи в трудовой книжке работника (абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись должна быть заверена подписью работника кадровой службы.

Ознакомьте работника с этой записью и проследите, чтобы он расписался в соответствующей строке личной карточки (абз. 1 п. 12, абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если применяете собственную форму личной карточки, заполните ее с учетом изложенного.

Как произвести окончательный расчет с работником

Произведите окончательный расчет, выплатив работнику все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключите время прогула.

Подробнее об этом далее.

Нужно ли оплачивать время прогула

Нет, не нужно.

Время прогула, то есть время отсутствия работника на своем рабочем месте без уважительных причин, не является рабочим. В это время работник свои трудовые обязанности не выполнял, поэтому платить ему не за что. Это следует из анализа ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Аналогичное мнение высказывают суды (см., например, Решение Верховного Суда РФ от 24.09.2009 N ГКПИ09-994).

Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Да, так как законом не предусмотрено исключений (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

При расчете компенсации исключите период прогула из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Увольнение за прогул некоторых категорий работников

На практике довольно часто возникают вопросы о том, любого ли работника можно уволить за прогул. Чаще всего спрашивают про беременную работницу, совместителя. Поэтому далее мы ответим на эти вопросы.

Можно ли уволить беременную за прогул

Нет, увольнение беременной женщины за прогул запрещено.

Дело в том, что увольнение за прогул – это увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А увольнять беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, кроме случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, пп. “а” п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Если, несмотря на запрет, вы все-таки уволите беременную за прогул, вас могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ). Кроме того, работница сможет без труда восстановиться на работе.

Можно ли уволить внешнего совместителя за прогул

Да, можно.

Запрет на увольнение за прогул внешнего совместителя законом не установлен.

Можно ли уволить внутреннего совместителя за прогул

Да, можно.

Запрет на увольнение за прогул внутреннего совместителя законом не установлен.

Риски при несоблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания за прогул

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
• отмена дисциплинарного взыскания, а если применялось взыскание в виде увольнения – признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 – 4 п. 53, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.