Форма докладной записки о прогуле произвольная, поскольку нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такую докладную дополнительно к акту об отсутствии на рабочем месте. Как правило, докладная записка нужна, чтобы проинформировать непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте.
В докладной записке укажите Ф.И.О. и должность отсутствующего работника, дату и время его отсутствия, укажите ссылку на пункт и реквизиты документа, который работник нарушил (как правило, это трудовой договор).
Если возникли неблагоприятные последствия в связи с отсутствием работника – их также отразите в докладной записке.
Руководителю отдела продаж
ООО “ООО”
ФИО
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
о прогуле
20 апреля 2019 г. N 1
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 20 апреля 2019 г., в период с 10 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. менеджер отдела продаж ФИО отсутствовал на рабочем месте, о чем был составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 20.04.2019 N 1.
Согласно п. 3.4 трудового договора от 09.02.2017 N 142-Д, заключенного с ФИО., время начала работы – 10 час. 00 мин., время окончания работы – 18 час. 30 мин. Перерыв для отдыха и питания установлен с 14 час. 00 мин. до 14 час. 30 мин.
Отсутствие менеджера отдела продаж ФИО привело к невозможности провести переговоры с потенциальным клиентом – ООО “_____”.
Учитывая изложенное, считаю необходимым инициировать мероприятия по привлечению менеджера отдела продаж ФИО к дисциплинарной ответственности.
Заместитель руководителя
отдела продаж
См. также: Как составить докладную записку о прогуле
