Форма акта об отсутствии работника на рабочем месте произвольная, поскольку нормативно не установлена. Акт необходимо составить, чтобы зафиксировать, что работник в рабочее время отсутствовал на работе. Как правило, акт составляется тремя работниками – свидетелями отсутствия. Укажите в нем дату и период отсутствия работника. Такой акт будет одним из ключевых доказательств в суде в случае спора с работником.
Общество с ограниченной ответственностью “ООО”
АКТ N 18
Об отсутствии на рабочем месте ФИО
Дата составления акта: 19 апреля 2019 г.
Время составления акта: 18 час. 00 мин.
Москва
Мы, нижеподписавшиеся: главный бухгалтер ФИО., специалист по кадрам ФИО., секретарь ФИО., составили настоящий акт о том, что сегодня, 19 апреля 2019 г. бухгалтер ФИО отсутствовала на рабочем месте в офисе ООО “ООО” по адресу: г. Москва, _________, в течение всего рабочего дня, а именно с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.
В соответствии с п. 3.2 трудового договора от 10 февраля 2017 г. N-10ТД бухгалтеру ФИО установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, рабочее время с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. с перерывом для отдыха и питания с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.
Примечание:
Укажите пункт(ы) правил внутреннего трудового распорядка и (или) трудового договора, где установлен с учетом ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха, который работник нарушил.
Дополнительно нами проведена проверка в 17 час. 48 мин. 19 апреля 2019 г. данных электронной пропускной системы ООО “ООО”. Мы установили, что по состоянию на это время не зафиксирован вход бухгалтера ФИО на территорию офиса ООО “ООО” 19 апреля 2019 г.
Подписи лиц, составивших акт:
главный бухгалтер
специалист по кадрам
секретарь
См. также:
• Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
