Размещение информации об открытом конкурсе может включать следующие мероприятия.
| Регистрация заказчика в ЕИС при проведении открытого конкурса | Обязательно, если заказчик не прошел такую процедуру ранее |
| Оформление электронной подписи при проведении открытого конкурса | Обязательно, если у уполномоченных лиц заказчика отсутствуют электронные подписи |
| Подготовка и размещение в ЕИС извещения о проведении открытого конкурса | Обязательно (ст. 49 Закона N 44-ФЗ) |
| Предоставление конкурсной документации по запросу заинтересованного лица | Обязательно, если поступил запрос заинтересованного лица (ч. 4 ст. 50 Закона N 44-ФЗ) |
| Подготовка и размещение в ЕИС разъяснений положений конкурсной документации | Обязательно, если поступил запрос заинтересованного лица (ч. 7 ст. 50 Закона N 44-ФЗ) |
| Внесение изменений в информацию об открытом конкурсе по решению заказчика | Рекомендуется, если выявлено несоответствие извещения о проведении открытого конкурса, конкурсной документации требованиям законодательства, потребностям заказчика (ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ) |
На данном этапе заказчик также вправе отменить открытый конкурс (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
Регистрация заказчика в ЕИС при проведении открытого конкурса
Заказчику требуется регистрация в ЕИС, поскольку в ней размещаются извещение о проведении открытого конкурса и конкурсная документация (ч. 1 ст. 49, ч. 3 ст. 50 Закона N 44-ФЗ). Регистрацию заказчика осуществляет Казначейство России (п. 1.3 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 30.12.2015 N 27н; далее – Порядок).
Регистрация в ЕИС сотрудников организации, уполномоченных работать с данной системой, проводится согласно разд. IV Порядка.
Оформление электронной подписи при проведении открытого конкурса
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона N 44-ФЗ обмен документами в ЕИС осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Таким образом, для размещения извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации необходимо заблаговременно оформить такую подпись.
Подготовка и размещение в ЕИС извещения о проведении открытого конкурса
Заказчик должен разместить в ЕИС извещение о проведении открытого конкурса в соответствии со ст. 49 Закона N 44-ФЗ.
Для этого необходимо:
1) создать в ЕИС извещение о проведении открытого конкурса;
2) ввести в поля, предусмотренные интерфейсом ЕИС, информацию об открытом конкурсе на основании сведений конкурсной документации;
3) прикрепить к созданному извещению файл (файлы) с конкурсной документацией и проектом контракта (в случае проведения конкурса в отношении нескольких лотов – с проектами контрактов по каждому лоту);
4) подписать извещение электронной подписью уполномоченного лица заказчика.
Кроме того, для привлечения наибольшего количества участников заказчик вправе по своему усмотрению опубликовать информацию о конкурсе в СМИ и (или) разместить ее в Интернете. Такое опубликование и размещение должны осуществляться наряду с размещением информации о конкурсе в ЕИС, а не вместо него (ч. 2 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Срок: разместить извещение в ЕИС нужно не позднее чем за 20 календарных дней до установленной в извещении и конкурсной документации даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (ч. 1 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Извещение о проведении открытого конкурса
Требования к содержанию извещения о проведении открытого конкурса предусмотрены ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ.
Форма: электронная – в ЕИС.
Последовательно заполняются поля с соответствующей информацией об открытом конкурсе.
Обязательно указать:
1) сведения о заказчике, специализированной организации.
К таким сведениям относятся наименование организации, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное лицо (п. 1 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ);
2) наименование и описание объекта закупки в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг (ч. 4 ст. 23, п. 2 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Требования к описанию объекта закупки определены ст. 33 Закона N 44-ФЗ;
3) краткое изложение условий контракта, включающее информацию о количестве товара, месте доставки товара (выполнения работы, оказания услуги), сроке поставки (завершения работы) или график оказания услуг (п. 2 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
4) начальную (максимальную) цену контракта (п. 2 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ);
5) источник финансирования закупки (п. 2 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ);
6) идентификационный код (п. 3 ст. 42 Закона N 44-ФЗ).
Порядок формирования указанного кода утвержден Приказом Минэкономразвития России от 29.06.2015 N 422;
Продолжение списка:
7) способ определения поставщиков (п. 5 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ);
8) срок, место и порядок подачи заявок на участие в конкурсе (п. 6 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Рекомендация. Целесообразно отразить в извещении сведения о наличии по адресу подачи заявок пропускного режима и порядке оформления пропусков;
9) место, дату и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (п. 6 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Рекомендация. Целесообразно также отразить сведения о том, установлен ли по адресу вскрытия конвертов с заявками пропускной режим, и о том, каков порядок оформления пропусков;
10) дату рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (п. 6 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ);
11) размер и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок, реквизиты счета для перечисления денежных средств, а также условия банковской гарантии (п. 7 ст. 42, п. п. 1, 9 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Требование об обеспечении заявок на участие в конкурсе устанавливается, когда НМЦК превышает 1 млн руб. Размер обеспечения зависит от величины НМЦК и наличия преимуществ организациям инвалидов, учреждениям или предприятиям уголовно-исполнительной системы (ч. 1, 16, 17 ст. 44 Закона N 44-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 12.04.2018 N 439).
Целесообразно довести до участников информацию о заполнении сведений о назначении платежа в платежном поручении, если обеспечение предоставляется путем внесения денежных средств на счет заказчика;
12) сведения об обеспечении исполнения контракта (п. 8 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49, ст. 96 Закона N 44-ФЗ).
Приводятся размер обеспечения, способы обеспечения (внесение денежных средств на счет заказчика либо банковская гарантия), порядок его предоставления, реквизиты счета для перечисления денежных средств (рекомендуется также отразить сведения о назначении платежа), требования к такому обеспечению;
13) требования к участникам открытого конкурса (п. 2 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
14) язык (языки) конкурсной документации, способы ее получения, срок, место и порядок ее предоставления (п. п. 3, 5 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
В ряде случаев необходимо отразить также дополнительные сведения.
Таблица.
Сведения, которые необходимо указать в извещении о проведении открытого конкурса при определенных условиях
| Условие | Сведения | Основание |
| Если законодательством установлены требования к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые являются объектом закупки | Исчерпывающий перечень документов, которые должны представить участники конкурса, чтобы подтвердить соответствие требованиям законодательства | Пункт 1 ч. 1 ст. 31, п. 2 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если невозможно определить объем подлежащих выполнению работ (оказанию услуг): – работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования; – услуг связи; – юридических услуг; – медицинских услуг; – образовательных услуг; – услуг общественного питания; – услуг переводчика; – услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа; – гостиничных услуг; – услуг по проведению оценки | Цена единицы работы (услуги), цена запасных частей (каждой запасной части) к технике, оборудованию. Указание на то, что оплата работ (услуг) будет осуществляться исходя из их фактического объема, количества поставленных запасных частей, но не выше начальной (максимальной) цены контракта | Пункт 2 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если должно осуществляться банковское сопровождение контракта <1> | Информация о банковском сопровождении контракта | Пункт 8 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если предусматривается плата за предоставление конкурсной документации | Размер и валюта платежа, способ его осуществления <2> | Пункт 4 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если устанавливаются преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов | Сведения о преимуществах, предоставляемых при участии в конкурсе | Пункт 9 ст. 42 Закона N 44-ФЗ |
| Если установлены ограничения в отношении участников закупок, которыми могут быть только субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации | Сведения об ограничениях на участие в открытом конкурсе | Часть 3 ст. 30, п. 4 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если установлены условия, запреты, ограничения в отношении допуска товаров, происходящих из иностранного государства (группы иностранных государств), работ (услуг), выполняемых (оказываемых) иностранными лицами | Условия, запреты, ограничения в отношении допуска товаров (работ, услуг) | Пункт 10 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если закупка осуществляется по государственному оборонному заказу в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 275-ФЗ | Информация о проведении закупки в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 275-ФЗ | Пункт 11 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
| Если закупка осуществляется в соответствии с ч. 4 – 6 ст. 15 Закона N 44-ФЗ | Указание на соответствующую часть ст. 15 Закона N 44-ФЗ, согласно которой осуществляется закупка <3> | Пункт 3 ст. 42, п. 1 ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ |
——————————–
<1> Перечень соответствующих случаев в зависимости от обеспечиваемых контрактом нужд утверждается Правительством РФ, высшим исполнительным органом власти субъекта РФ, местной администрацией. Случаи, когда необходимо банковское сопровождение контрактов, заключаемых в целях обеспечения нужд субъекта РФ (муниципальных нужд), определяются с учетом минимального размера НМЦК (цены контракта с единственным поставщиком), установленного Постановлением Правительства РФ от 20.09.2014 N 963 (ч. 2 ст. 35 Закона N 44-ФЗ).
<2> Размер платы за предоставление документации на бумажном носителе не должен превышать расходы заказчика на изготовление ее копии и доставку заинтересованному лицу почтой (ч. 4 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
<3> Если закупка проводится в соответствии с ч. 5, 6 ст. 15 Закона N 44-ФЗ, к извещению необходимо приложить копии договоров (соглашений), указанных в данных нормах.
Кто заполняет: сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий).
Обязательное приложение: файл (файлы) с конкурсной документацией и проектом контракта (в случае проведения конкурса в отношении нескольких лотов – с проектами контрактов по каждому лоту).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо (посредством электронной подписи).
Размещение: в ЕИС.
Дата размещения: не позднее чем за 20 календарных дней до установленной в извещении и конкурсной документации даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (ч. 1 ст. 49 Закона N 44-ФЗ).
Например, заказчик установил дату окончания срока приема заявок на участие в конкурсе – 23.03.2018. Соответственно, извещение о проведении конкурса должно быть размещено в ЕИС не позднее 02.03.2018.
СИТУАЦИЯ: Можно ли в извещении о проведении открытого конкурса не указывать обязательные сведения, ограничившись ссылкой на содержащую их документацию о закупке?
Ответ: Нет, нельзя. Однако в правоприменительной практике существует противоположный подход.
Обоснование: Извещение о проведении открытого конкурса должно содержать определенную информацию. Таковы формальные требования ст. 42, ч. 3 ст. 49 Закона N 44-ФЗ. Следовательно, заказчик не вправе вместо самой информации привести ссылки на источник, содержащий необходимые сведения.
Правоприменительная практика: Аналогичный подход встречается в судебной практике. Наряду с этим есть примеры, когда арбитражные суды признавали правомерным рассматриваемый способ оформления извещения.
Рекомендация. Если в соответствующих полях интерфейса ЕИС недостаточно места для включения всей информации, к извещению о закупке можно прикрепить файл с дополнительными сведениями, оформленными как приложение к этому извещению.
Предоставление конкурсной документации по запросу заинтересованного лица
Порядок предоставления конкурсной документации должен быть указан в извещении о проведении открытого конкурса. Заказчик обязан предоставить такую документацию (на бумажном носителе или в виде электронного документа) любому заинтересованному лицу на основании письменного заявления (ч. 4 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
За предоставление конкурсной документации на бумажном или электронном носителях может взиматься плата. Ее размер указывается в извещении, он не должен превышать расходы на изготовление копии документации и ее доставку адресату почтой.
Внимание! Документация может быть предоставлена только после размещения извещения о проведении конкурса в ЕИС (ч. 4 ст. 50 Закона N 44-ФЗ). Документация, размещенная в ЕИС, должна полностью соответствовать документации, предоставляемой по запросам заинтересованных лиц (ч. 5 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Срок: заказчик обязан предоставить конкурсную документацию заинтересованному лицу не позднее двух рабочих дней с даты получения заявления (ч. 4 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Например, запрос о предоставлении конкурсной документации поступил 10.02.2014. Заказчик обязан предоставить ее не позднее 12.02.2014. Если запрос поступил 13.02.2014, то заказчик обязан предоставить конкурсную документацию не позднее 17.02.2014, (15.02.2014, 16.02.2014 – нерабочие дни).
Подготовка и размещение в ЕИС разъяснений положений конкурсной документации
После получения от заинтересованного лица запроса о разъяснении положений документации заказчик обязан подготовить такие разъяснения, направить их заинтересованному лицу и разместить в ЕИС (ч. 7, 8 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Если запрос поступает позднее чем за пять дней до окончания срока подачи заявок, то отвечать на такой запрос заказчик не обязан.
Срок: заказчик должен направить разъяснения заинтересованному лицу не позднее двух рабочих дней с даты поступления запроса и разместить их в ЕИС в течение одного рабочего дня с даты направления (ч. 7, 8 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Разъяснения положений конкурсной документации
Заказчик предоставляет разъяснение положений документации в случае получения соответствующего запроса (ч. 7 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Форма: произвольная.
Обязательно указать:
1) предмет запроса;
2) положения документации, которые требуется разъяснить;
3) пояснения в отношении положений конкурсной документации.
Разъяснения положений документации не должны изменять ее суть (ч. 8 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Кто составляет: сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Дата подписания: не позднее двух рабочих дней с даты поступления запроса.
Например, запрос о разъяснении положений конкурсной документации поступил 10.02.2014. Соответственно, заказчик обязан подписать разъяснение и направить его участнику не позднее 12.02.2014. Если запрос поступил 13.02.2014, то подписать разъяснение и направить его участнику необходимо не позднее 17.02.2014 (15.02.2014, 16.02.2014 – нерабочие дни).
Направление: заинтересованному лицу, от которого поступил запрос.
Дата направления: не позднее двух рабочих дней с даты поступления запроса.
Размещение: в ЕИС.
Внимание! При размещении разъяснений в ЕИС данные об участнике, подавшем запрос, не указываются (ч. 8 ст. 50 Закона N 44-ФЗ). В противном случае должностное лицо заказчика может быть привлечено к ответственности за правонарушение, которое предусмотрено ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ (см., например, Решение ФАС России от 10.10.2014 по делу N К-1465/14).
Дата размещения: не позднее одного рабочего дня с даты направления ответа на запрос.
Внесение изменений в информацию об открытом конкурсе по решению заказчика
Заказчик вправе внести изменения в извещение о проведении конкурса и (или) в конкурсную документацию, если они не касаются объекта закупки и (или) не приводят к увеличению размера обеспечения заявок (ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Для изменения информации об открытом конкурсе заказчику в соответствии с ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ необходимо:
1) принять решение о внесении изменений в извещение и (или) конкурсную документацию. Решение целесообразно оформить приказом;
2) подготовить и разместить в ЕИС изменения, внесенные в извещение и (или) конкурсную документацию.
При необходимости нужно продлить срок подачи заявок, поскольку он должен составлять не менее 10 рабочих дней с даты размещения в ЕИС изменений, касающихся информации об открытом конкурсе;
3) в случае изменения документации – направить изменения участникам, которым она ранее предоставлялась.
Следует отметить, что такой документ, как извещение о решении внести изменения в конкурсную документацию или в извещение о проведении открытого конкурса, Законом N 44-ФЗ не предусмотрен. Соответствующая позиция отражена в Письме Минэкономразвития России от 22.01.2015 N Д28и-113.
Срок: при внесении изменений в информацию об открытом конкурсе необходимо руководствоваться следующими правилами (ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ):
– принять решение об изменении информации о конкурсе можно не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания срока подачи заявок;
– разместить в ЕИС изменения конкурсной документации (извещения о проведении конкурса) необходимо в течение одного календарного дня с даты принятия соответствующего решения;
– направить текст изменений конкурсной документации участникам закупки, которым она предоставлялась, следует в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.
Приказ об изменении конкурсной документации (извещения о проведении открытого конкурса)
На практике решение о внесении изменений в конкурсную документацию (извещение о проведении открытого конкурса) оформляется приказом. Это целесообразно для утверждения перечня вносимых изменений, определения лиц, ответственных за их подготовку, и сроков размещения в ЕИС информации об изменениях.
Форма: произвольная.
Целесообразно указать:
1) информацию о закупке.
Приводятся сведения о наименовании и предмете закупки, а также иные данные о закупке, позволяющие индивидуализировать ее (например, реквизиты приказа об осуществлении закупки);
2) положения конкурсной документации и (или) извещения о проведении открытого конкурса, в которые вносятся изменения;
3) сведения о лицах, ответственных за подготовку и размещение в ЕИС изменений;
4) срок подготовки и размещения в ЕИС изменений;
5) сведения о лице, ответственном за исполнение приказа;
6) новый срок подачи заявок на участие в конкурсе (при необходимости).
Кто составляет: сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто утверждает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Дата утверждения: не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания срока подачи заявок, установленной конкурсной документацией.
Изменения конкурсной документации (извещения о проведении открытого конкурса)
В течение одного календарного дня с даты принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию и (или) извещение о проведении открытого конкурса заказчик должен разместить такие изменения в ЕИС в порядке, установленном для размещения извещения о проведении открытого конкурса (ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Форма: изменения вносятся в извещение (конкурсную документацию) с использованием интерфейса ЕИС, что подразумевает редактирование электронной формы размещенного извещения о проведении открытого конкурса.
Обязательно указать:
1) основание и дату принятия решения о внесении в извещение (конкурсную документацию) изменений;
2) изменения, вносимые в извещение о проведении открытого конкурса (при их наличии).
При необходимости нужно продлить срок подачи заявки, поскольку он должен составлять не менее 10 рабочих дней с даты размещения в ЕИС изменений, касающихся информации об открытом конкурсе (ч. 4 ст. 49, ч. 6 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).
Обязательное приложение: файл (файлы) с конкурсной документацией в действующей редакции.
Кто составляет: сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо (посредством электронной подписи).
Дата подписания: в течение одного календарного дня с даты принятия решения об изменении.
Размещение: в ЕИС.
Дата размещения: в течение одного календарного дня с даты принятия решения об изменении.
Например, в случае когда согласно извещению о проведении конкурса датой окончания приема заявок является 03.02.2016, то решение о внесении изменений в извещение и конкурсную документацию принимается не позднее 28.01.2016. Если такое решение принято 28.01.2016, изменения размещаются в ЕИС не позднее 29.01.2016. При размещении изменений в указанную дату срок окончания подачи заявок должен быть продлен не менее чем до 15.02.2016.
Направление: изменения конкурсной документации направляются заказными письмами или в форме электронных документов участникам закупки, которым предоставлялась такая документация.
Дата направления: в течение двух рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию.
Отмена открытого конкурса
Заказчик вправе принять решение об отмене открытого конкурса по своему усмотрению (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
При отмене открытого конкурса ему необходимо (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ):
1) издать приказ и разместить его в ЕИС;
2) известить участников закупки об отмене конкурса;
3) вернуть участникам закупки денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки (п. 2 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Открытый конкурс считается отмененным с момента размещения решения о его отмене в ЕИС (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
Срок: заказчик обязан:
– издать приказ об отмене открытого конкурса не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания срока подачи заявок, установленного в конкурсной документации;
– разместить приказ в ЕИС в день его подписания (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ);
– известить участников закупки об отмене конкурса незамедлительно после подписания приказа (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ);
– вернуть обеспечение заявок в срок не более чем пять рабочих дней с даты отмены открытого конкурса (п. 2 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Приказ об отмене открытого конкурса
На практике решение заказчика об отмене открытого конкурса оформляется приказом в целях определения ответственных лиц и сроков подготовки и размещения в ЕИС информации об отмене открытого конкурса (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
Форма: произвольная.
Обязательно указать:
1) информацию о закупке.
Приводятся сведения о наименовании и предмете закупки, а также иные сведения о закупке, позволяющие ее идентифицировать (например, реквизиты приказа об осуществлении закупки);
2) сведения о лицах, ответственных за подготовку и размещение в ЕИС информации об отмене открытого конкурса;
3) срок подготовки и размещения в ЕИС информации об отмене открытого конкурса;
4) сведения о лице, ответственном за исполнение приказа.
Кто составляет: сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто утверждает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Дата утверждения: не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания срока подачи заявок.
Размещение: в ЕИС.
Дата размещения: в день утверждения.
Направление: участникам закупки, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе.
Дата направления: незамедлительно после принятия решения о его отмене.
Рекомендация. Чтобы довести приказ (решение) об отмене открытого конкурса до сведения подавших заявки участников, целесообразно направить его копию одним из следующих способов:
– заказным письмом (при наличии информации о месте нахождения, почтовом адресе участника);
– в форме электронного документа (при наличии сведений об адресе электронной почты участника);
– по факсу (при наличии информации о факсе участника).
При наличии сведений о номере телефона участника рекомендуется уведомить последнего об отмене открытого конкурса в устном порядке, а также запросить контактную информацию для направления копии приказа (решения).
Например, если приказ об отмене открытого конкурса утвержден 21.02.2016, то в этот же день он должен быть доведен до сведения участников закупки.
Возврат обеспечения заявок при отмене открытого конкурса
В случае отмены открытого конкурса заказчик обязан вернуть участникам денежные средства, внесенные ими на его счет в качестве обеспечения заявки (п. 2 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Для этого необходимо:
1) получить выписку со счета, на который поступили денежные средства;
2) определить плательщика исходя из назначения платежа и суммы поступивших денежных средств;
3) перечислить денежные средства участникам, от которых они поступили.
