Возможны ситуации, когда возникает необходимость пересчитать уже выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Например, работником были несвоевременно представлены сведения (справка) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде, или бухгалтером совершена ошибка при расчете пособия. Пересчитать пособие нужно в общем порядке: либо на основе новых достоверных данных, либо на основе данных, имевшихся на момент расчета, но с исправлением ошибок. Если новый размер пособия превышает старый, то разницу необходимо выплатить работнику. А вот удержать разницу с работника, если новый размер пособия меньше старого, можно только в исключительных случаях.
Случаи перерасчета пособия по больничному листу
Выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности пересчитывают в следующих случаях:
- получения новых данных (справок или сведений из ПФР) о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Перерасчет возможен только за три года до даты получения новых данных. Поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);
- обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил больничный на недействительном бланке 1 или справку о сумме заработка с недостоверными данными 2;
- обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную (арифметическую) ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства (п. п. 2, 4 ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности”).
1 Во избежание случаев отказа органами ФСС РФ в возмещении пособия рекомендуем проверять подлинность бланков больничных листов, например, на сайте ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml) и (или) обращаться с запросами в медицинские организации.
2 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п. 2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).
Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности
Для перерасчета пособия по временной нетрудоспособности сделайте следующее:
- рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах новую, достоверную информацию о суммах заработка;
- определите разницу между старым и новым размером пособия. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате работнику. Если разница положительная, то ее можно попытаться вернуть.
Обратите внимание:
- при получении данных о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) пересчитайте пособие только за те дни нетрудоспособности, которые входят в трехлетний период до даты получения новых данных;
- если ошибка в расчете пособия совершена бухгалтером вашей организации, то доплатить пособие вы обязаны вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента совершения ошибки (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Как исправить ошибку в больничном листе, если неправильно рассчитана сумма пособия
Внесите исправления в больничный лист в обычном порядке. Исправьте старый расчет или дополнительно приложите к нему новый экземпляр расчета (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@).
Пример перерасчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с допущенной ошибкой
Сидоров И.М. представил больничный лист (код причины нетрудоспособности “01”) за период нетрудоспособности с 18 по 22 июня 2018 г. Страховой стаж работника – 8 лет. Средний дневной заработок – 1 500 руб.
Бухгалтером была допущена ошибка в расчете, сумма пособия составила – 6 000 руб. (1 500 руб. x 80% x 5 дн.), из них: за счет работодателя – 3 600 руб., за счет средств ФСС РФ – 2 400 руб.
После обнаружения ошибки с определением процента оплаты размер пособия был пересчитан и составил 7 500 руб. (1 500 руб. x 100% x 5 дн.), из них: за счет работодателя – 4 500 руб., за счет средств ФСС РФ – 3 000 руб.
Разницу между старым и новым размером пособия в сумме 1 500 руб. (7 500 руб. – 6 000 руб.) необходимо доплатить работнику, из них: за счет работодателя – 900 руб. (1 500 руб. / 5 дн. x 3 дн.), за счет ФСС РФ – 600 руб. (1 500 руб. – 900 руб.).
Рекомендуем ознакомиться:
- Как работодателю заполнить больничный лист
- Может ли дата выдачи дубликата больничного листа (после окончания болезни) являться причиной для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности
- Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий
- Как оплачивать больничный лист при направлении работника на медико-социальную экспертизу и в случае болезни работника-инвалида
- Как работодателю рассчитать и заполнить больничный лист по уходу за ребенком
- Как оплатить больничный лист при производственной травме
Возврат разницы между старым и новым размером пособия после пересчета
Излишне выплаченное работнику пособие организация может вернуть следующими способами:
- путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
- путем добровольного возмещения работником ущерба;
- в судебном порядке.
Удержите из заработной платы или пособия работника излишне выплаченную сумму в тех случаях, когда переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
- недобросовестности работника;
- счетной (арифметической) ошибки.
Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Обратите внимание, что излишне выплаченная сумма пособия может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922).
Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму в следующих ситуациях:
- при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным. Например, в случае обнаружения неправильного применения или трактовки норм законодательства при расчете пособия (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247);
- при обнаружении обстоятельств, которые позволяют вам производить удержание из заработной платы и пособия. Это позволит вам вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
Читайте также:
- Как пересчитать пособие по больничному листу
- Как оплачивается больничный лист по уходу за больным ребенком
- Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
- Как учесть доплату по больничному листу до фактического среднего заработка
- Как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника
Обратитесь в суд, если:
- работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы или пособия;
- работник, из заработной платы или пособия которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Можно ли удержать из зарплаты работника переплату по больничному листу, возникшую в результате неправильного расчета
Это зависит от причин неправильного расчета.
Если причина неправильного расчета – счетная ошибка (то есть ошибка, возникшая при совершении арифметических действий), то переплату можно удержать из зарплаты (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Если причина неправильного расчета – любая другая ошибка (техническая, связанная с неверным применением законодательства и т.п.), то удержать переплату из зарплаты нельзя.
Рекомендуем ознакомиться:
