Ошибки, которые вы допустили при заполнении декларации по налогу на прибыль, можно исправить двумя способами: в декларации за текущий период или путем подачи уточненной декларации за период возникновения ошибки. В декларации за текущий период можно исправить ошибки, которые привели к переплате налога, а также ошибки, период совершения которых невозможно определить. Если из-за ошибки налог занижен, то исправить ее нужно, подав уточненную декларацию. Это общее правило. Уточненная декларация заполняется так же, как и первичная. При этом в ней нужно отразить новые, верные данные, а не разницу между первичными и скорректированными показателями.
Способы исправления ошибок в декларации по налогу на прибыль
Ошибки налогового учета в уже поданной декларации по налогу на прибыль можно исправить двумя способами.
Способ 1. Ошибки в расчете налоговой базы прошлых отчетных (налоговых) периодов вы можете исправить в декларации за текущий период. Сделать вы это вправе в тех случаях, когда нельзя точно определить период совершения ошибок или если соблюдаются следующие условия:
- декларация за текущий период является “прибыльной”, а не “убыточной”;
- допущенные ошибки привели к излишней уплате налога;
- на дату представления декларации за текущий период со дня уплаты налога по декларации с ошибкой не прошло трех лет.
Такой вывод следует из анализа п. 1 ст. 54, п. 7 ст. 78 НК РФ, Писем Минфина России от 27.09.2017 N 03-02-07/1/62596, от 04.04.2017 N 03-03-06/1/19798, от 24.03.2017 N 03-03-06/1/17177.
Для исправления ошибок сумму неучтенных расходов и излишне учтенных доходов отразите в строках 400 – 403 Приложения N 2 к листу 02 декларации за текущий период (п. 7.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль).
Способ 2. Ошибки в уже сданной декларации можно также исправить путем подачи уточненной декларации по налогу на прибыль за прошлый период. В некоторых случаях представлять уточненную декларацию обязательно (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ).
Например, вы должны сдать уточненную декларацию, если ошибка привела к занижению суммы налога к уплате и при этом период, в котором вы допустили ошибку, вам известен.
Технические ошибки, не связанные с расчетом налоговой базы (ошибки на титульном листе, в несуммовых показателях и т.п.) вы можете исправить следующим образом:
- сдать уточненную декларацию с верными данными, если инспекция приняла первичную декларацию. Например, если была допущена опечатка в ОКТМО или в коде периода;
- повторно сдать первичную декларацию с верными показателями, если инспекция отказала в ее приеме. К примеру, если отчет был отправлен по электронным каналам связи и не принят из-за неверного кода ИФНС.
Если допущенные технические ошибки несущественны, то вы можете их не исправлять. К примеру, если пропущена буква в отчестве представителя.
Обратите внимание, что подача уточненной декларации несет риск проведения в отношении вас выездной налоговой проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ).
В каких случаях подается уточненная декларация по налогу на прибыль
Уточненную декларацию нужно обязательно представить, если (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81, п. 3 ст. 88 НК РФ):
- вы самостоятельно обнаружили, что не отразили (не полностью отразили) необходимую информацию в первичной декларации или нашли ошибки, из-за чего налог уплачен в меньшем размере или не уплачен вовсе. При этом период, в котором вы допустили ошибку, вам известен;
- из-за ошибки в прошедшем периоде у вас были занижены расходы, которые привели к излишней уплате налога, но при этом в текущем периоде вы получили убыток (Письмо Минфина России от 24.03.2017 N 03-03-06/1/17177);
- вы обнаружили ошибку в расчете налоговой базы в “убыточной” декларации. В данном случае вам также нужно представить уточненку за прошлый период и отразить в ней увеличенные расходы. Дело в том, что обнаруженная ошибка не приводит к излишней уплате налога, поскольку налог и так не начислялся (Письма Минфина России от 11.08.2011 N 03-03-06/1/476, от 07.05.2010 N 03-02-07/1-225);
- вы получили требование налогового органа о внесении исправлений в первичную декларацию и согласны с ним.
Также вы можете (но не обязаны) подать уточненку, если обнаруженные вами ошибки и неверные данные не повлияли на сумму налога или повлекли его переплату (п. 1 ст. 81 НК РФ). В последнем случае ее можно подать, если хотите зачесть или вернуть переплату. Ошибки, которые привели к переплате, также можно исправить в декларации за текущий период.
Обратите внимание, что подача уточненной декларации несет риск проведения в отношении вас выездной налоговой проверки корректируемого периода, даже если он выходит за пределы трех лет, предшествующих году ее подачи (п. 4 ст. 89 НК РФ, Письмо ФНС России от 29.05.2012 N АС-4-2/8792).
См. также: Как зачесть или вернуть переплату по налогу на прибыль
Не нужно подавать уточненную декларацию при доначислении налога или авансового платежа по итогам налоговой проверки. В этом случае инспекция доначислит налог и отразит его в карточке вашего лицевого счета самостоятельно. Это следует из пп. 2 п. 3.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль, Письма ФНС России от 21.11.2012 N АС-4-2/19576.
Как заполнить и подать уточненную декларацию по налогу на прибыль
Уточненная декларация по налогу на прибыль составляется по той же форме, что и первичная декларация (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Например, если вы в 2018 г. подаете уточненную декларацию за девять месяцев 2016 г., ее нужно составлять по форме, которая действовала в тот период.
Особый порядок оформления уточненной декларации не предусмотрен. Поэтому заполните ее в общем порядке, то есть так же, как и первичную.
См. также: Как заполнить форму декларации по налогу на прибыль
В уточненной декларации придется заполнить все листы, разделы и приложения, которые были заполнены в первичной декларации (в том числе и те, что не содержат ошибок). При этом учтите некоторые особенности (п. 1 ст. 81 НК РФ, пп. 2 п. 3.2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль):
- в уточненной декларации отразите новые, верные данные, а не разницу между первичными и скорректированными показателями;
- в реквизите “номер корректировки” титульного листа уточненки укажите порядковый номер уточненки (например, “1–“, “2–” и т.д.).
К уточненной декларации рекомендуем приложить сопроводительное письмо с указанием причин, по которым внесены изменения. Поскольку инспекция, скорее всего, все равно запросит у вас пояснения к уточненке.
Форма такого письма официально не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Если уточненку вы подаете из-за неуплаты (недоплаты) налога, то к сопроводительному письму целесообразно приложить копии платежных документов на перечисление налога и пеней.
Представляя уточненную декларацию, учитывайте следующее.
Во-первых, срок представления уточненной декларации Налоговым кодексом РФ предусмотрен только в том случае, если в рамках камеральной проверки инспекция потребовала от вас представить уточненку. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения требования (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 88 НК РФ). Иначе вам грозит штраф по ст. 129.1 НК РФ в размере 5 000 руб.
Для всех остальных случаев срок представления уточненной декларации Налоговым кодексом РФ не установлен. Однако, несмотря на отсутствие срока, рекомендуем не затягивать с ее подачей и представлять ее как можно раньше.
Во-вторых, уточненку нужно представить в ИФНС, где вы состоите на учете. При этом не имеет значения, в какой налоговый орган вы подавали первичную декларацию (п. 5 ст. 81 НК РФ).
См. также: Порядок представления декларации по налогу на прибыль
В-третьих, если вы подаете уточненку с налогом к доплате уже после истечения сроков сдачи декларации и уплаты налога, то перед ее подачей рекомендуем вам уплатить недоимку и пени. Это необходимо сделать, чтобы избежать штрафа за неполную уплату налога. При этом важно погасить недоимку и пени до того, как инспекция зафиксирует ошибки в акте камеральной проверки или до получения вами информации о назначении выездной проверки этого периода.
Такой вывод следует из пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ, Писем Минфина России от 13.09.2016 N 03-02-07/1/53498, ФНС России от 21.02.2018 N СА-4-9/3514@.
