Какой день считать датой увольнения

Какой день считается последним рабочим днем при увольнении

Последний рабочий день при увольнении — это последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, что следует из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Определение такого дня зависит от конкретного основания увольнения. Например, при увольнении по соглашению сторон такой день стороны оговаривают сами (ст. 78 ТК РФ).

А в некоторых случаях такой день может потребоваться рассчитать с учетом ст. 14 ТК РФ. Например, в случае увольнения работника по собственному желанию, по сокращению, что следует из ч. 1 ст. 80, ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Считается ли день увольнения рабочим днем

Да, но могут быть исключения.

Обычно день увольнения считается последним рабочим днем. Исключение — ситуации, когда работник отсутствовал на работе (например, болел или находился в отпуске), но место работы (должность) за ним сохранялось (ч. 3 ст. 84.1, ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Так, если работник увольняется по собственной инициативе или по соглашению сторон и день увольнения приходится на его отпуск или период его болезни, вы вправе уволить работника в заранее согласованный день, даже если он не является рабочим. Если же инициатором увольнения выступаете вы, то придется подождать, пока работник не выздоровеет или не вернется из отпуска. И первый рабочий день после такого возвращения из отпуска или с больничного станет датой увольнения работника.

Еще одно исключение — когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Днем его увольнения станет последний день такого отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, если день увольнения приходится на выходной день

Если день увольнения приходится на выходной день, оформляйте увольнение так же, как в обычный рабочий день. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку, личную карточку работника. Если такой день для работника рабочий (например, при сменном режиме), произведите его увольнение в этот день. Если этот день выходной только для работника или «общий» выходной, порядок действий может различаться. Рассмотрим подробнее.

Итак, если день увольнения выходной для вас (вашей бухгалтерии, кадров), но рабочий для работника (например, по графику сменности), оформите его увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой либо дал согласие на ее отправку по почте (что освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ.

Если день увольнения «общий» выходной, допускается уволить работника в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Однако были случаи, когда такое увольнение привело к спору с работником. Поэтому рекомендуем заранее попробовать согласовать «неспорную» дату увольнения — рабочий день и для вас, и для него. Если договориться не получится (например, работник сознательно указал «нерабочую» дату), оформите увольнение в выходной день. Если потребуется привлечь к работе, например, бухгалтера, кадровика, чтобы своевременно оформить все кадровые документы и произвести с работником расчет, не забудьте запросить у них письменное согласие на работу в такой день и компенсировать отработанное время в установленном порядке (ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, если день увольнения приходится на праздничный день

Если день увольнения работника приходится на праздничный день, рекомендуем действовать так же, как при совпадении дня увольнения с выходным днем, о чем рассказали выше. В частности, если последний рабочий день работника выпадает на праздник (например, при сменном режиме), произведите увольнение работника в этот день. Такой порядок следует из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Или, например, если день увольнения выпадает на праздничный день и у вас, и у работника, допускается, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, уволить его в ближайший после праздничного рабочий день. Если же работник будет настаивать на увольнении именно в праздничный день, увольнение его в ближайший рабочий день может быть расценено как нарушение его прав (в частности, права на отзыв заявления об увольнении при увольнении, если он увольняется по своей инициативе). В этом случае вам, возможно, придется привлечь к работе в праздник некоторых работников (бухгалтера, кадровика), чтобы вовремя оформить увольнение и произвести с работником расчет. Соблюдайте при этом обязательные требования ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ.

Непосредственно оформление увольнения такое же, как при увольнении в рабочий день. В частности, издайте в день увольнения приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку, личную карточку работника (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4, абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При оформлении документов учтите только особенности, связанные с формулировками основания увольнения.

Каким днем нужно уволить работника, если в заявлении на увольнение использован предлог «с»

На практике ситуацию, когда работник подает заявление об увольнении, где дата увольнения указана с предлогом «с», трактуют по-разному — кто-то увольняет в этот день, а кто-то накануне. Закон не содержит рекомендаций, как сделать правильно.

Во избежание спора с работником и претензий проверяющих рекомендуем в такой ситуации предложить работнику переписать заявление и указать конкретную дату увольнения без предлога. Если он откажется переписать заявление, определите эту дату с учетом того, что она должна приходиться на день истечения срока предупреждения об увольнении.

Можно ли изменить дату увольнения без решения суда

Да, можно, но только до увольнения и не по всем основаниям.

Так, при увольнении работника по собственному желанию вы можете не ждать двухнедельной отработки, а согласовать ему более раннюю дату увольнения с учетом ч. 2 ст. 80 ТК РФ. При расторжении трудового договора по соглашению сторон (по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) вы с работником по обоюдному согласию можете заключить новое соглашение, изменив в нем дату увольнения (ст. 78 ТК РФ).

Изменить дату увольнения можно, даже если увольнение происходит по вашей инициативе — при начатой процедуре сокращения численности или штата работников (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Вы вправе это сделать, если работник изъявит желание уволиться до того, как истечет срок, указанный в уведомлении о сокращении. Но вам придется выплатить ему дополнительную компенсацию за оставшийся до запланированного сокращения срок (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Нельзя изменить дату увольнения, если оно производится по обстоятельствам, которые не зависят ни от вас, ни от работника. Это призыв в армию, осуждение работника к наказанию, из-за которого он не может продолжать работу, по приговору суда, вступившему в законную силу, и иные обстоятельства, перечисленные в ст. 83 ТК РФ.

После увольнения работника дата увольнения может быть изменена только по решению суда. Подробнее об этом читайте далее.

Как изменить дату увольнения работника по решению суда

Конкретный порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в такой ситуации вы можете издать приказ об отмене приказа об увольнении работника, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем новую дату увольнения, и внести исправления в трудовую книжку работника в специальном порядке, о котором скажем ниже.

В приказе об отмене приказа об увольнении отразите, в частности, реквизиты судебного решения, которое является основанием для отмены приказа, сведения об уволенном работнике, поручения ответственным лицам (кадровику, бухгалтеру) в связи с изменением даты увольнения. Ознакомьте работника и ответственных лиц с приказом под подпись.

Новый приказ об увольнении оформите в том же порядке, что и первоначальный. Можете издать его по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа. Укажите в нем новую дату увольнения работника, а в качестве основания издания приказа дайте ссылку на решение суда.

Учтите, если суд вынесет решение об изменении даты и формулировки основания увольнения, в приказе нужно указать также новое основание увольнения работника. А датой увольнения в таком случае будет дата вынесения решения судом. Если же к моменту вынесения такого решения работник уже устроился на новую работу, дата увольнения изменяется на дату, предшествующую дню начала новой работы (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

Для внесения изменений в трудовую книжку вам нужно признать старую запись об увольнении недействительной, указав это в трудовой книжке. Если принято решение об изменении формулировки основания увольнения, укажите формулировку нового основания увольнения (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Можно ли уволить работника одним днем

Да, но не по всем основаниям увольнения.

Например, одним днем уволить работника нельзя за нарушение трудовой дисциплины, в частности, за прогул (по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), появление на работе в состоянии опьянения (по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В таких случаях требуется соблюсти установленный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ч. 1, 3 ст. 192, ст. 193 ТК РФ).

О том, в каких случаях допускается увольнение одним днем (то есть без обязательной отработки), читайте далее.

В каких случаях работника можно уволить одним днем (без отработки)

Исчерпывающий перечень случаев, когда работника можно уволить одним днем (без отработки), законом не определен.

Например, такое увольнение возможно по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Или, к примеру, при увольнении работника по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):

• вы сами готовы пойти ему навстречу и отпустить без отработки (в день, указанный в заявлении);
• у работника есть уважительная причина, например он поступает в образовательную организацию, выходит на пенсию и в других случаях, когда по объективным причинам не может продолжать работу. Уважительность таких причин в каждом конкретном случае вы оцениваете сами;
• работник увольняется в связи с допущенными вами нарушениями трудового законодательства, условий локальных нормативных актов, трудового или коллективного договора, соглашения, и эти нарушения были официально зафиксированы уполномоченным органом (например, государственной инспекцией труда).

Можно ли уволить работника задним числом

Нет, законом такое увольнение не предусмотрено.

Такое увольнение рискованно и с большой долей вероятности может быть оспорено работником в суде. Дело в том, что для каждого основания увольнения существует свой порядок. В случае его нарушения возможны риски, например, привлечения к административной ответственности, признания увольнения незаконным, восстановления работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.