Порядок увольнения работницы по собственному желанию во время декретного отпуска в целом стандартный, в частности: получите от нее заявление, оформите приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку. Если женщина уведомит вас об увольнении, например, по почте, примите такое заявление. Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, то дни декретного отпуска и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Взыскать излишне выплаченное пособие при увольнении нельзя, за некоторым исключением (например, счетной ошибки).
Можно ли уволить работницу в период отпуска по беременности и родам по собственному желанию
Да, можно.
Запрет на увольнение во время отпуска установлен только в случае, если увольнение производится по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
А при увольнении работницы по собственному желанию во время нахождения в отпуске, в том числе по беременности и родам, такого запрета нет. Работница имеет право подать заявление об увольнении в любое время (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Какие особенности учесть при увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
При увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам учтите следующие особенности. Женщина может передать вам заявление как лично, так и направить его, например, по почте, при этом ей совсем не обязательно соблюдать срок уведомления (который, как правило, составляет не менее чем две недели до увольнения). При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учтите, что за время отпуска по беременности и родам «начисляются» дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот продолжительность декрета и начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты такой компенсации.
Подробнее об этом ниже.
Что учитывать, получая от женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, заявление об увольнении по собственному желанию
Такое заявление женщина может принести вам лично либо направить по почте, например, заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Работница может подать заявление об увольнении в том же порядке, что и другие работники, — как правило, не менее чем за две недели до даты увольнения, если вы не согласовали более раннюю дату (ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ). Но поскольку, находясь в отпуске по беременности и родам, женщина фактически не может выполнять свои обязанности, она может попросить уволить ее и раньше, не дожидаясь истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае вы обязаны удовлетворить ее просьбу и произвести увольнение в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Что учесть при расчете компенсации за отпуск, увольняя работницу по собственному желанию во время декретного отпуска
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации, включайте отпуск по беременности и родам в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это следует из ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
А вот при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключите период отпуска по беременности и родам и начисленные за это время суммы (пп. «б» п. 5 Положения о средней заработной плате).
Возможна такая ситуация, когда у работницы перед наступлением декрета уже использованы все отпуска за прошлые периоды и она взяла ежегодный отпуск авансом (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не более 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма более 20 процентов, то можете попросить работницу вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
Можно ли взыскать при увольнении по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам переплаченное пособие
Нет, нельзя, но есть исключения.
По общему правилу излишне выплаченная работнице сумма пособия по беременности и родам не может быть с нее взыскана. Исключение — счетная ошибка или недобросовестное поведение со стороны работницы. Под недобросовестным поведением понимается, в частности, представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справок о сумме заработка, из которого исчисляется пособие, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Ни возврат, ни перерасчет пособия по беременности и родам в случае увольнения работницы по собственному желанию до окончания отпуска по беременности и родам законом не предусмотрены.
Удержать эту сумму также нельзя. Такое основание удержания не предусмотрено в ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Кроме того, запрещено производить удержания из выплат, на которые по закону не обращается взыскание. Пособие по беременности и родам относится к таким выплатам (ч. 4 ст. 138 ТК РФ, п. п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве, ч. 1 ст. 3 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Какие документы оформить при увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Увольняя работницу в период отпуска по беременности и родам по собственному желанию, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Дополнительно учтите нюансы, связанные с формулировкой основания (причины) увольнения в приказе и трудовой книжке работницы. Подробнее об этом расскажем далее.
Как оформить приказ об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Приказ об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества. Дело в том, что в таком случае причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Пример формулировки записи, если не нужно указывать причину увольнения
Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример формулировки записи, если нужно указать причину увольнения
Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с переводом мужа к новому месту военной службы в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления об увольнении.
С приказом ознакомьте работницу под подпись. Если это невозможно сделать (например, работница не пришла на работу за документами) или она отказалась ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Запись об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Например, если женщина увольняется в связи с переводом мужа на новое место службы в другую местность РФ для прохождения военной службы по контракту, ей по месту службы мужа полагается выходное пособие в размере двухмесячной средней заработной платы (п. 1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 N 265).
Пример формулировки записи, если не нужно указывать причину увольнения
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример формулировки записи, если нужно указать причину увольнения
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа к новому месту военной службы в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как выдать трудовую книжку работнице, которая увольняется по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам
В день увольнения выдайте работнице трудовую книжку. Если она не придет за ней, то обязательно направьте ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Риски при нарушении порядка увольнения работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнице сумм, положенных при увольнении. Тогда вам придется выплатить их с процентами по ст. 236 ТК РФ;
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые другие нарушения при увольнении;
- компенсация морального вреда, если работница заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
