Уведомление о необходимости дать письменное объяснение

Форма уведомления о необходимости дать письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка произвольная, нормативно утвержденной нет.
В уведомлении укажите Ф.И.О. и должность работника, информацию о проступке, просьбу предоставить письменное объяснение, сведения о том, куда и в какой срок нужно предоставить объяснение, просьбу представить по возможности документ, подтверждающий уважительную причину неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. С уведомлением ознакомьте работника под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью
“______” ( Менеджеру отдела продаж
ФИО.

УВЕДОМЛЕНИЕ
16 апреля 2019 г. N 8
О необходимости дать объяснение

Уважаемый ИО!

Прошу предоставить письменное объяснение по факту Вашего отсутствия на рабочем месте 13.04.2019 в период с 10 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин.
Таким образом, Вы нарушили режим работы, установленный Вам п. 8.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО “_____” и п. 3.4 трудового договора от 09.02.2015 N 172-Д. Согласно указанным документам Вам установлен следующий режим работы: время начала работы – 10 час. 00 мин., время окончания работы – 18 час. 30 мин., перерыв для отдыха и питания – с 14 час. 00 мин. до 14 час. 30 мин.

Примечание:
Укажите, в чем выразилось нарушение трудовых обязанностей, а также пункты и реквизиты документов, которыми такие обязанности закреплены.
Письменное объяснение прошу предоставить до 18 час. 30 мин. 18.04.2019 в отдел кадров ООО “______” по адресу: г. Москва, __________

Примечание:
На предоставление объяснения работнику дается два полных рабочих дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, рекомендуем исчислять срок с рабочего дня, следующего за датой вручения уведомления (см., например, Определение Московского городского суда от 06.07.2010 по делу N 33-19977).
Дополнительно рекомендуем указать, куда работник должен предоставить объяснение.
При наличии документов, подтверждающих уважительные причины отсутствия на рабочем месте 10.11.2019, прошу представить такие документы.

Примечание:
Закон не обязывает работника представлять иные документы, кроме объяснений, однако вы можете предложить ему это сделать.
Такие документы помогут вам оценить, являются ли причины отсутствия уважительными, а также дать объективную оценку обстоятельствам совершения проступка.

Генеральный директор ФИО
С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил:

менеджер отдела продаж ФИО.

13 ноября 2019 г.

См. также: Как получить у работника объяснительную записку