Как учесть внереализационные расходы в налоговом учете по налогу на прибыль

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ:
ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ:
АВТОР:

Во внереализационные расходы нужно включать те затраты, которые не связаны с производством и реализацией товаров, работ, услуг. Например, расходы на услуги банка, штрафы и пени за нарушение условий договоров и т.д. Перечень внереализационных расходов открытый. Это значит, что расходы, которые не связаны с производством и реализацией, вы можете учесть, даже если в Налоговом кодексе РФ они прямо не названы. Главное, чтобы эти расходы были экономически обоснованны, подтверждены документами и не относились к расходам, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Учет внереализационных расходов зависит от вида расхода и от того, какой метод учета доходов и расходов вы применяете: метод начисления или кассовый метод.

 

Какие расходы учитываются в составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль

Во внереализационные расходы нужно включать затраты, которые прямо не связаны с производством и реализацией товаров, работ, услуг, а также убытки, которые получены вами в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. п. 1, 2 ст. 265 НК РФ).

Примерами внереализационных расходов могут служить:

  • расходы на услуги банков (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • судебные расходы и арбитражные сборы (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • штрафы и пени за нарушения договорных обязательств (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • уплаченные проценты по кредитам и займам (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (при методе начисления) (пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • отрицательные курсовые разницы (кроме разниц от переоценки авансов) (пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Примерами убытков, которые приравниваются к внереализационным расходам, могут служить:

  • убытки прошлых лет, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде (пп. 1 п. 2 ст. 265, п. 1 ст. 285 НК РФ);
  • недостачи материальных ценностей, если нет виновных в такой недостаче (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Перечень внереализационных расходов открытый, а значит, организация может учесть в таких расходах и другие затраты, которые прямо не названы в п. 1 ст. 265 НК РФ (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Главные условия для этого:

  • расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ);
  • они не должны быть связаны с производством и реализацией;
  • они не должны относиться к расходам, которые не учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 270 НК РФ).

 

Как учесть услуги банка при расчете налога на прибыль

Если расходы на услуги банка связаны с производством и реализацией, то их нужно учитывать в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). К таким расходам относится, например, комиссия банку за перечисление с расчетного счета организации зарплаты на счета работников (Письмо Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590).

Если затраты на услуги банка не связаны с производством и реализацией, то они включаются в состав внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Например, комиссия за проведение операций по ссудному счету, которая установлена в процентах от непогашенного кредита (Письмо Минфина России от 18.01.2016 N 03-03-06/1/1110).

В Налоговом кодексе РФ нет указаний о том, какие именно затраты нужно включить в ту или иную группу. Поэтому вы сами должны определять, связан конкретный расход с производством и реализацией или нет. Если расход одновременно можно отнести и к той, и к другой группе, то вы сами выбираете, куда его отнести: к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, или к внереализационным расходам (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Внереализационные расходы на услуги банка учитываются при методе начисления на одну из следующих дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • на дату расчета по договору;
  • на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа (Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478));
  • на последнее число отчетного (налогового) периода для отдельных видов расходов.

При кассовом методе внереализационные расходы на услуги банка учитываются на дату их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

 

Как учесть судебные издержки в налоговом учете по налогу на прибыль

Судебные расходы учитываются во внереализационных расходах (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ).

К судебным расходам относятся, например (ч. 1 ст. 88, ст. 94 ГПК РФ, ст. ст. 101, 106 АПК РФ, ч. 1 ст. 103, ст. 106 КАС РФ, п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1, Письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39817):

  • госпошлина;
  • почтовые расходы, которые связаны с рассмотрением дела в суде;
  • оплата услуг представителей;
  • затраты на досудебное урегулирование спора с контрагентом, если законом или договором предусмотрен претензионный или иной обязательный досудебный порядок урегулирования разногласий;
  • иные расходы, которые понесены при участии в деле.

Судебные расходы учитываются при методе начисления в следующем порядке:

  • госпошлина — на дату подачи обращения в суд (п. 2 ст. 8, п. 10 ст. 13, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.12.2008 N 03-03-06/2/176);
  • другие расходы — на дату расчета по договору, на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа (Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478)), или на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе судебные расходы учитываются на дату их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

 

Как учесть уплату штрафов и пеней по договорам в налоговом учете по налогу на прибыль

Штрафы и пени за нарушение договорных (долговых) обязательств, которые вы признали добровольно или на основании вступившего в законную силу решения суда, включайте во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

При методе начисления штрафы, пени и иные санкции по договорам признаются на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • в день признания штрафов, пеней. Например, день, когда вы направили контрагенту письмо о том, что признаете штраф (пени) и гарантируете их оплату;
  • в день вступления решения суда в законную силу.

При кассовом методе такие затраты включаются во внереализационные расходы в день их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Перечень документов, которыми можно обосновать расходы на уплату штрафов и пеней за нарушение договорных (долговых) обязательств, Налоговым кодексом РФ не определен.

Полагаем, что такими документами могут быть:

  • в случае добровольного признания штрафа и пеней: ответ на претензию контрагента, в котором вы выражаете согласие со штрафом (пенями), гарантийное письмо об уплате штрафа и пеней, акт сверки задолженности;
  • в случае признания штрафа по решению суда — вступивший в силу судебный акт.

 

Какие расходы относятся к прочим внереализационным расходам при расчете налога на прибыль

К прочим внереализационным расходам относятся расходы, которые не связаны с производством и реализацией и не поименованы в п. 1 ст. 265 НК РФ (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Такие расходы можно принять к учету, если они:

  • экономически обоснованны и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ);
  • не относятся к расходам, которые в соответствии со ст. 270 НК РФ не учитываются при расчете налога на прибыль.

Примерами указанных расходов могут быть:

  • расходы в виде скидок (премий) заказчикам по договорам оказания услуг (Письмо Минфина России от 20.10.2014 N 03-03-06/1/52651);
  • сумма недоначисленной амортизации по ликвидированной части объекта основных средств (Письмо Минфина России от 19.08.2011 N 03-03-06/1/503).

При рассмотрении вопроса о включении того или иного расхода в состав прочих внереализационных расходов рекомендуем вам уточнить позицию вашего налогового органа. Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих.


Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]