Во внереализационные расходы нужно включать те затраты, которые не связаны с производством и реализацией товаров, работ, услуг. Например, расходы на услуги банка, штрафы и пени за нарушение условий договоров и т.д. Перечень внереализационных расходов открытый. Это значит, что расходы, которые не связаны с производством и реализацией, вы можете учесть, даже если в Налоговом кодексе РФ они прямо не названы. Главное, чтобы эти расходы были экономически обоснованны, подтверждены документами и не относились к расходам, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Учет внереализационных расходов зависит от вида расхода и от того, какой метод учета доходов и расходов вы применяете: метод начисления или кассовый метод.

Какие расходы учитываются в составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль

Во внереализационные расходы нужно включать затраты, которые прямо не связаны с производством и реализацией товаров, работ, услуг, а также убытки, которые получены вами в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. п. 1, 2 ст. 265 НК РФ).

Примерами внереализационных расходов могут служить:

• расходы на услуги банков (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• судебные расходы и арбитражные сборы (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• штрафы и пени за нарушения договорных обязательств (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• уплаченные проценты по кредитам и займам (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (при методе начисления) (пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• отрицательные курсовые разницы (кроме разниц от переоценки авансов) (пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Примерами убытков, которые приравниваются к внереализационным расходам, могут служить:

• убытки прошлых лет, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде (пп. 1 п. 2 ст. 265, п. 1 ст. 285 НК РФ);
• недостачи материальных ценностей, если нет виновных в такой недостаче (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Перечень внереализационных расходов открытый, а значит, организация может учесть в таких расходах и другие затраты, которые прямо не названы в п. 1 ст. 265 НК РФ (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Главные условия для этого:

• расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ);
• они не должны быть связаны с производством и реализацией;
• они не должны относиться к расходам, которые не учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 270 НК РФ).

Как учесть услуги банка при расчете налога на прибыль

Если расходы на услуги банка связаны с производством и реализацией, то их нужно учитывать в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). К таким расходам относится, например, комиссия банку за перечисление с расчетного счета организации зарплаты на счета работников (Письмо Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590).

Если затраты на услуги банка не связаны с производством и реализацией, то они включаются в состав внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Например, комиссия за проведение операций по ссудному счету, которая установлена в процентах от непогашенного кредита (Письмо Минфина России от 18.01.2016 N 03-03-06/1/1110).

В Налоговом кодексе РФ нет указаний о том, какие именно затраты нужно включить в ту или иную группу. Поэтому вы сами должны определять, связан конкретный расход с производством и реализацией или нет. Если расход одновременно можно отнести и к той, и к другой группе, то вы сами выбираете, куда его отнести: к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, или к внереализационным расходам (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Внереализационные расходы на услуги банка учитываются при методе начисления на одну из следующих дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):

• на дату расчета по договору;
• на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа (Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478));
• на последнее число отчетного (налогового) периода для отдельных видов расходов.

При кассовом методе внереализационные расходы на услуги банка учитываются на дату их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Как учесть судебные издержки в налоговом учете по налогу на прибыль

Судебные расходы учитываются во внереализационных расходах (пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ).

К судебным расходам относятся, например (ч. 1 ст. 88, ст. 94 ГПК РФ, ст. ст. 101, 106 АПК РФ, ч. 1 ст. 103, ст. 106 КАС РФ, п. п. 2, 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1, Письмо Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39817):

• госпошлина;
• почтовые расходы, которые связаны с рассмотрением дела в суде;
• оплата услуг представителей;
• затраты на досудебное урегулирование спора с контрагентом, если законом или договором предусмотрен претензионный или иной обязательный досудебный порядок урегулирования разногласий;
• иные расходы, которые понесены при участии в деле.

Судебные расходы учитываются при методе начисления в следующем порядке:

• госпошлина — на дату подачи обращения в суд (п. 2 ст. 8, п. 10 ст. 13, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.12.2008 N 03-03-06/2/176);
• другие расходы — на дату расчета по договору, на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа (Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478)), или на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе судебные расходы учитываются на дату их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Как учесть уплату штрафов и пеней по договорам в налоговом учете по налогу на прибыль

Штрафы и пени за нарушение договорных (долговых) обязательств, которые вы признали добровольно или на основании вступившего в законную силу решения суда, включайте во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

При методе начисления штрафы, пени и иные санкции по договорам признаются на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

• в день признания штрафов, пеней. Например, день, когда вы направили контрагенту письмо о том, что признаете штраф (пени) и гарантируете их оплату;
• в день вступления решения суда в законную силу.

При кассовом методе такие затраты включаются во внереализационные расходы в день их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Перечень документов, которыми можно обосновать расходы на уплату штрафов и пеней за нарушение договорных (долговых) обязательств, Налоговым кодексом РФ не определен.

Полагаем, что такими документами могут быть:

• в случае добровольного признания штрафа и пеней: ответ на претензию контрагента, в котором вы выражаете согласие со штрафом (пенями), гарантийное письмо об уплате штрафа и пеней, акт сверки задолженности;
• в случае признания штрафа по решению суда — вступивший в силу судебный акт.

Какие расходы относятся к прочим внереализационным расходам при расчете налога на прибыль

К прочим внереализационным расходам относятся расходы, которые не связаны с производством и реализацией и не поименованы в п. 1 ст. 265 НК РФ (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Такие расходы можно принять к учету, если они:

• экономически обоснованны и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ);
• не относятся к расходам, которые в соответствии со ст. 270 НК РФ не учитываются при расчете налога на прибыль.

Примерами указанных расходов могут быть:

• расходы в виде скидок (премий) заказчикам по договорам оказания услуг (Письмо Минфина России от 20.10.2014 N 03-03-06/1/52651);
• сумма недоначисленной амортизации по ликвидированной части объекта основных средств (Письмо Минфина России от 19.08.2011 N 03-03-06/1/503).

При рассмотрении вопроса о включении того или иного расхода в состав прочих внереализационных расходов рекомендуем вам уточнить позицию вашего налогового органа. Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих.