Как уведомить контрагента о расторжении договора в одностороннем порядке
Чтобы отказаться от договора в одностороннем порядке, не нужно обращаться в суд. Составьте письменное уведомление об отказе и направьте его контрагенту, руководствуясь требованиями, которые предусмотрены для отправки юридически значимых сообщений.
Порядок уведомления об одностороннем отказе может быть установлен самим договором, например, в части момента, с которого прекращается договор.
Сохраните документы, которые подтвердят факт отправки и доставки уведомления. Например, при отправке Почтой России — почтовую квитанцию и опись вложения, при передаче с курьером — копию с распиской о вручении. На сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking можно сформировать отчет об отслеживании отправления.
Это важно потому, что по общему правилу договор прекращается с момента получения контрагентом уведомления (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Если возникнет спор, то это поможет доказать, что вы уведомили контрагента и отказ состоялся.
Как составить уведомление контрагенту о расторжении договора в одностороннем порядке
Форма уведомления законом не установлена. Удобно оформить его письменно, чтобы можно было направить его контрагенту и получить доказательства его доставки и получения.
Укажите в уведомлении:
- четко и однозначно сформулированное намерение отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке. Иначе в случае спора суд может не признать, что отказ состоялся, и квалифицировать ваше намерение, например, как предложение расторгнуть договор по соглашению сторон;
- основания для отказа от договора, если отказ является мотивированным (нарушения контрагента);
- норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора;
- реквизиты договора (наименование, дату, номер).
Также рекомендуем включить в него:
- требование вернуть исполненное (например, неотработанный аванс) либо имущество, которое вы передали для исполнения договора (например, комиссионеру для реализации). Оговорите срок и способ возврата — они должны соответствовать условию договора об этом (при наличии);
- требование возместить убытки или уплатить штрафные санкции, если ваш отказ мотивированный и по закону или договору вы вправе этого требовать.
Обратите внимание: указать в уведомлении иной момент, когда договор считается прекращенным, отличный от установленного законом, можно только в случаях, если он ранее был предусмотрен договором или установить его в уведомлении разрешает закон. Например, так можно сделать, если вы отказываетесь от договора поставки (п. 4 ст. 523 ГК РФ).
Подписать уведомление должен руководитель или лицо, которое уполномочено на это доверенностью. Рекомендуем составить его на фирменном бланке и удостоверить подпись печатью, если у вас она есть.
Как направить уведомление контрагенту
Направьте контрагенту уведомление по общим правилам направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), тем способом и на тот адрес, которые закреплены в договоре для их отправки (см. Позицию ВС РФ).
Если в договоре нет условий об исключительном способе отправки, то рекомендуем отправить уведомление Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Также можно передать его с курьером под расписку о получении или телеграммой с уведомлением о вручении.
Если договором не установлены адреса для отправки, то можете направить уведомление по адресу контрагента в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (см. Позицию ВС РФ). Если уведомление доставят контрагенту по такому адресу, то считается, что он его получил, даже если он там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ, Позиция ВС РФ).
В каких случаях нужно вносить плату за отказ от договора
Вам придется внести контрагенту плату за односторонний отказ от договора при наличии одновременно следующих условий (п. 3 ст. 310 ГК РФ):
- договор связан с тем, что и вы, и контрагент ведете предпринимательскую деятельность;
- вы реализуете право на односторонний немотивированный отказ, которое предусмотрено договором, законом или иным правовым актом;
- такая плата установлена вашим соглашением с контрагентом.
Однако контрагент не вправе требовать ее, когда ваш отказ вызван тем, что контрагент сам нарушил договор (см. Позицию ВС РФ). Или если право на отказ вам предоставляет императивная норма (см. Позицию ВС РФ). Например, условие о плате за отказ от договора аренды на неопределенный срок или от договора возмездного оказания услуг ничтожно, и вам не нужно ее вносить.
Также суды не взыскивают плату за отказ, если ее размер явно не соответствует неблагоприятным последствиям отказа, которые наступили для контрагента, а его поведение недобросовестно (см. Позицию ВС РФ). Или если в договоре вы назвали эту плату неустойкой или штрафом — это санкции за нарушение договора, в то время как ваш отказ — правомерное действие (см. Позицию ВАС РФ, АС округов).
Размер и порядок уплаты денежной суммы зависит от того, как вы сформулировали условие о плате в договоре. Если из договора неясен срок уплаты, то учтите, что ваше обязательство по оплате возникает с того момента, как вы отказались от договора (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 N 54).
С какого момента прекращается договор при одностороннем отказе
По общему правилу договор считается прекращенным с момента, когда контрагент получит ваше уведомление (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). При этом суды признают, что договор можно считать прекращенным с момента, когда оно доставлено контрагенту или считается доставленным по правилам ст. 165.1 ГК РФ (см. Позицию ВС РФ).
Договор может устанавливать иной срок, когда он считается прекращенным при одностороннем отказе. Например, в нем может быть условие, что он прекратит свое действие с первого числа месяца, который следует за месяцем, в котором получено уведомление об отказе. Для отдельных видов договоров иной момент прекращения может устанавливать закон.