Рамочный договор — это соглашение по общим условиям сотрудничества. В нем обычно определяются правила взаимодействия сторон при заключении и исполнении конкретных сделок. При этом предмет будущих сделок (например, конкретное наименование и количество поставляемого товара), как правило, в рамочный договор не включается. Его стороны должны будут согласовать дополнительно для каждой сделки. При заключении отдельных сделок на основании рамочного договора важно соблюдать не только его условия, но и установленные законом правила заключения сделок данного вида. Чтобы к конкретной сделке применялись условия рамочного договора, желательно сделать ссылку на него в документах, которыми она оформляется.
Что такое рамочный договор
Это соглашение, предметом которого является организация сотрудничества. В нем стороны устанавливают общие условия взаимодействия при заключении и исполнении отдельных сделок. Обычно такой договор регулирует отношения сторон в какой-либо одной сфере хозяйственной деятельности (поставка, оказание услуг, выполнение работ).
Условия, которые будут меняться при каждом исполнении (включая предмет будущих сделок в рамках данного договора), в рамочный договор не включаются, они остаются открытыми. Например, это могут быть конкретное наименование и количество товара, который будет поставляться на условиях рамочного договора поставки. Впоследствии такие условия стороны конкретизируют с помощью отдельных договоров, дополнительных соглашений, заявок или других документов (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).
То, что в рамочном договоре обычно отсутствуют существенные условия будущих сделок, не говорит о его незаключенности.
Рамочный договор, как правило, содержит:
- описание деятельности, для организации которой заключен договор (поставка товаров по заказам, выполнение услуг по заявкам и т.п.);
- порядок заключения конкретных сделок (например, порядок согласования заказов покупателя на поставку товара);
- условия, которые останутся неизменными для каждой конкретной сделки (например, о порядке оплаты, неустойке, основаниях расторжения договора).
Чем рамочный договор отличается от договоров сходных видов
Отличить рамочный договор от сходных с ним предварительного, абонентского договоров и опциона вы сможете по следующим признакам:
- в рамочном договоре не нужно конкретизировать предмет будущей сделки, он может быть уточнен позднее в отдельных договорах или иных документах. Это отличает рамочный договор от опциона и предварительного договора, которые должны содержать условия, позволяющие определить предмет будущего договора (п. 3 ст. 429, п. 4 ст. 429.2 ГК РФ);
- при работе по рамочному договору не нужно платить за право совершать отдельные сделки на условиях общего (организационного) договора. Это отличает его от опциона, который по общему правилу предоставляется за плату, и от абонентского договора, в котором плата обычно вносится независимо от того, было ли затребовано исполнение (п. 1 ст. 429.2, п. 2 ст. 429.4 ГК РФ).
Особенности абонентского договора (договора с исполнением по требованию)
Когда целесообразно использовать рамочный договор
Рамочный договор удобен в ситуации, когда стороны рассчитывают на продолжительное сотрудничество, в ходе которого неоднократно будут осуществляться однотипные действия. Чаще всего такие договоры используются в сферах оптовой торговли, производства товаров по заказам, оказания услуг и т.п.
Рамочный договор позволит вам:
- сэкономить ресурсы, обычно затрачиваемые на поиск контрагента и ведение переговоров при заключении договоров одного типа. Например, когда покупателю в очередной раз потребуется товар, ему не нужно будет искать и проверять поставщика, изучать коммерческие предложения и вести переговоры. Достаточно будет согласовать предмет конкретной поставки с поставщиком, с которым заключен рамочный договор;
- не согласовывать все условия сотрудничества каждый раз, когда требуется товар, работа или услуга. В отличие от разовых договоров рамочный по умолчанию распространяет свои условия на все сделки, которые стороны заключают впоследствии;
- зафиксировать уже достигнутые договоренности в ситуации, когда вы не определились с основными условиями сделки, в том числе ее предметом. Например, когда вы не знаете точное количество подлежащего поставке товара или еще ведете переговоры о его цене.
Как применять рамочный договор
При работе по рамочному договору вам нужно дополнительно согласовать те условия, которые остались открытыми в договоре, например предмет конкретной сделки, срок и место исполнения, цену. Рамочные договоры, как правило, содержат условия о порядке такого согласования. Если же он договором не определен, открытые условия можно согласовать путем заключения отдельных договоров, дополнительных соглашений, подачи заявок одной из сторон или иным образом (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).
Эти документы, а также те, которыми подтверждается исполнение обязательств, рекомендуем оформлять так, чтобы была видна их связь с рамочным договором.
Как согласовать условия конкретной сделки
Поскольку открытыми остаются, как правило, существенные условия конкретных сделок, их нужно согласовывать в простой письменной форме (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Это можно сделать несколькими способами, в частности (п. п. 2, 3 ст. 434 ГК РФ):
- подписать один документ, содержащий необходимые для согласования условия;
- обменяться документами (например, покупатель направляет заявку с наименованием и количеством товара, поставщик подтверждает ее путем выставления счета, покупатель отправляет гарантийное письмо об оплате, в котором соглашается с указанной в счете ценой);
- совершить определенные действия в ответ на получение документов (например, исполнитель выставляет счет, а заказчик его оплачивает, подтверждая тем самым согласие на оказание услуги на соответствующих условиях).
При согласовании конкретной сделки учитывайте требования к договорам данного вида. Это особенно важно в части существенных условий: без них сделка не будет считаться заключенной, права и обязанности по ней не возникнут (п. 1 ст. 432, п. 2 ст. 307 ГК РФ). Например, если вы заключили рамочный договор подряда и вам нужно согласовать выполнение конкретной работы, укажите ее содержание, объем и результат, а также начальный и конечный сроки ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, п. 1 ст. 708 ГК РФ).
При необходимости вы можете изменить или исключить условия рамочного договора для конкретной сделки, указав на это в соглашении. Например, можно согласовать повышенную неустойку за просрочку поставки товара по конкретному заказу. В этом случае к данной сделке будут применяться правила, отличные от указанных в рамочном договоре (п. 2 ст. 429.1 ГК РФ).
Как оформлять документы при работе по рамочному договору
В документах, которые вы оформляете при согласовании открытых условий и при исполнении договора (накладные, акты, платежные поручения и т.п.), рекомендуем указать, что они составлены на основании или во исполнение рамочного договора. Такая ссылка поможет вам избежать споров о применении условий рамочного договора к конкретной поставке, работе, услуге.
Если по какой-то причине вы не проставили ссылку на рамочный договор, это не лишает вас возможности руководствоваться его условиями (например, требовать предусмотренной договором неустойки). Закон не обязывает стороны рамочного договора ссылаться на него каждый раз при согласовании или исполнении конкретной сделки. Если сделка в целом соответствует вашим намерениям, закрепленным в рамочном договоре, к ней по умолчанию будут применяться условия договора.
Как составить и применять рамочный договор о возмездном оказании услуг
Какой договор считается рамочным договором поставки и как его применять
