Если вы изменяете условия договора по взаимному согласию с контрагентом, оформите изменения в виде дополнительного соглашения. Вы можете изменить договор и в одностороннем порядке, если есть предусмотренные законом, иным правовым актом или предпринимательским договором основания. В этом случае для изменения договора достаточно уведомить контрагента. Также вы можете потребовать изменения договора в суде, если, например, ваш контрагент допустил существенное нарушение договора. Если изменения вносятся в зарегистрированный договор, их нужно зарегистрировать. Кроме того, в договоре могут быть указаны обстоятельства, при наступлении которых его условия изменяются автоматически.
Как изменить договор по соглашению сторон
Чтобы изменить условия договора, дополнить их, утвердить в новой редакции или исключить, заключите дополнительное соглашение к договору.
Направьте это соглашение контрагенту, приложив к нему сопроводительное письмо. Такое письмо может понадобиться при обращении в суд с требованием об изменении договора как доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора (п. 2 ст. 452 ГК РФ, Позиция ВС РФ, ВАС РФ).
По общему правилу вы можете договориться с контрагентом изменить договор в любой момент до истечения срока его действия (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Однако, если вы меняете договор, заключенный в пользу третьего лица (например, договор имущественного страхования, заключенный не в пользу страхователя), согласия сторон недостаточно. Если третье лицо выразило должнику намерение воспользоваться своим правом по договору (например, потребовало исполнения обязательства), по общему правилу нужно получить и согласие этого лица (п. 2 ст. 430 ГК РФ).
Если вы хотите изменить условия многостороннего договора, вам достаточно согласия большинства сторон, если это допускает предпринимательский договор и не запрещает закон (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Если вы изменяете основные условия одобренной и совершенной крупной сделки или сделки с заинтересованностью, соответствующее дополнительное соглашение нуждается в новом одобрении (см. Позицию ВС РФ).
Обратите внимание, что иногда закон запрещает изменять условия договора. Например, по общему правилу не допускается изменять условия госконтракта (ч. 2 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).
Как оформить дополнительное соглашение об изменении договора
По общему правилу соглашение об изменении договора надо составлять в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Соответственно, если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение к нему надо удостоверить у нотариуса.
Составьте соглашение по одному экземпляру для каждой стороны и подготовьте еще один для регистрирующего органа, если соглашение подлежит регистрации (п. 1 ч. 3 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).
Подпишите соглашение. Это должно сделать лицо, уполномоченное действовать от имени стороны договора. Как правило, соглашение подписывает единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности.
Что нужно включить в дополнительное соглашение об изменении договора
Укажите в соглашении:
- его название («Дополнительное соглашение к договору») со ссылкой на название, дату и номер договора;
- дату, номер соглашения (если вы нумеруете соглашения);
- Ф.И.О. и должности лиц, которые подписывают соглашение от имени сторон договора, со ссылкой на названия и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия на подписание соглашения (например, протокол общего собрания участников ООО или доверенность);
- условие, которое вы намерены изменить. Вы можете изложить изменения разными способами:
— изложить условие в новой редакции. Это особенно удобно при неоднократных изменениях договора, так как позволяет увидеть в соглашении новый вариант условия полностью;
Пример формулировки в соглашении
Пункты 3.1, 5.2 Договора изложить в следующей редакции:
3.1. Цена услуг по Договору составляет 100 000 (сто тысяч) руб. в месяц, включая НДС.
5.2. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает неустойку (пени) в размере 0,2% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
— изменить формулировку условия без его полного изложения в новой редакции. Такой способ удобен при незначительных изменениях, удалении нескольких слов подряд;
Примеры формулировок в соглашении
В п. 3 Договора фразу «до 10 сентября 2018 г.» заменить фразой «до 20 сентября 2018 г.».
В п. 5.2 Договора после слов «Поставка товара осуществляется путем его доставки на склады покупателя по следующим адресам: г. Москва, ул. Цветочная, стр. 5-А, 5-В» добавить: «, 6-А».
В п. 4.4 Договора фразу «Кузьмин Илья Борисович — руководитель отдела продаж. Паспортные данные: серия 98 76 N 056789, выдан ОВД «Свиблово» по г. Москве, дата выдачи 12.09.2002″ исключить.
— исключить условие;
Пример формулировки в соглашении
Пункты 3.4, 5.5 Договора исключить.
— включить новое условие;
Пример формулировки в соглашении
Дополнить Договор п. 3.4 следующего содержания:
3.4. Заказчик вправе проверять ход оказания услуг по Договору. В этих целях Заказчик направляет Исполнителю запрос по электронной почте. Исполнитель в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней представляет Заказчику соответствующую информацию в виде отчета о ходе оказания услуг.
- момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент изменения, например через 10 дней с момента заключения соглашения или с 1-го числа определенного месяца.
Как составить соглашение об изменении предмета договора
Как составить сопроводительное письмо к дополнительному соглашению
Обычно дополнительное соглашение направляется контрагенту вместе с сопроводительным письмом.
Обязательно укажите в этом письме:
- предложение изменить договор (с указанием его названия и реквизитов) в соответствии с прилагаемым дополнительным соглашением;
- срок для ответа на это предложение.
Если считаете необходимым, укажите также причину, по которой вы предлагаете изменить договор.
Как направить дополнительное соглашение об изменении договора
При отправке соглашения и сопроводительного письма учитывайте правила для направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). Так, по общему правилу документы нужно направить по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо указанному самим контрагентом, например, в договоре (см. Позицию ВС РФ).
При выборе способа отправки учтите, что он должен позволять достоверно установить и отправителя, и адресата (см. Позицию ВС РФ). Если в договоре не указан способ направления юридически значимых сообщений, рекомендуем отправить документы заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. Чтобы оперативно доставить соглашение, можно передать его курьером под расписку о получении.
Рекомендуем сохранить доказательства отправки документов и их получения контрагентом. Это могут быть, в частности, квитанции курьерских служб, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России, уведомление о вручении, опись вложений.
В каких случаях можно изменить договор в одностороннем внесудебном порядке и как это сделать
Изменить договор без согласия контрагента в одностороннем порядке вы вправе, если такая возможность предоставлена законом, иным правовым актом или предпринимательским договором (п. п. 1, 2 ст. 310, п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Например, если в таком договоре согласовано право на изменение цены в одностороннем порядке. Обратите внимание, что, если исполнение договора связано с осуществлением предпринимательской деятельности не всеми его сторонами, право на одностороннее изменение по общему правилу может быть лишь у стороны, не осуществляющей предпринимательскую деятельность.
Учтите, что частичный односторонний отказ от исполнения договора также влечет изменение договора (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ).
Чтобы изменить условия договора в одностороннем порядке, достаточно уведомить другую сторону об этом. Составьте уведомление об изменении договора и направьте его контрагенту.
Если в законе, ином правовом акте или договоре определен порядок изменения договора, руководствуйтесь им.
См. также: Как изменить условия договора в одностороннем порядке
В каких случаях можно изменить договор в судебном порядке и как это сделать
Вы можете изменить условия договора, заявив соответствующее требование в суде. Однако для этого должно быть одно из следующих оснований:
- существенное нарушение договора другой стороной (п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Учтите, что изменение договора по этому основанию возможно лишь в исключительных случаях (п. п. 2, 4 ст. 451 ГК РФ);
- иные случаи, предусмотренные законом или договором (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Например, покупатель, который приобрел предприятие с недостатками, вправе требовать в суде изменения договора при наличии условий, предусмотренных п. 5 ст. 565 ГК РФ.
Не забудьте до подачи иска соблюсти досудебный порядок. Для этого направьте контрагенту предложение изменить договор по соглашению сторон. Рекомендуем указать срок, в течение которого контрагент должен ответить на предложение, если он не установлен законом или договором. По умолчанию такой срок составляет 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).
Если контрагент не ответит на предложение в срок либо ответит на него отказом, можете обращаться в суд (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Для этого:
- соберите документы, подтверждающие правомерность вашего требования и соблюдение досудебного порядка;
- составьте иск с соблюдением требований процессуального законодательства, приложите к нему необходимые документы. Иск можно подать в бумажной или электронной форме (ч. 1 ст. 125 АПК РФ, ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ).
Если суд удовлетворит иск, договор будет считаться измененным с момента вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
В каком случае нужно зарегистрировать изменение договора и как это сделать
Изменение договора нужно зарегистрировать, если сам договор был зарегистрирован (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Например, регистрируется договор аренды здания, заключенный на несколько лет (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
Для регистрации обратитесь в Росреестр с соответствующим заявлением и подайте необходимые документы (ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Не забудьте представить документы, которые являются основаниями для государственной регистрации (дополнительное соглашение сторон, судебное решение или уведомление об одностороннем изменении) (п. п. 2, 5 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).
См. также: Как организации зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды недвижимости
Как предусмотреть в договоре возможность автоматического изменения его условий
Условие договора, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, может измениться автоматически, если в нем предусмотрена такая возможность. В таком случае изменение условия происходит не по инициативе какой-либо стороны, а в связи с наступлением согласованных сторонами обстоятельств.
Если вы хотите, чтобы определенное условие договора (например, о цене) менялось автоматически, в договоре нужно указать:
- основания для изменения условия (например, изменение официального уровня инфляции);
- порядок определения нового условия (например, указать новый размер цены товара или процент, на который меняется цена);
- что не нужно подписывать какие-либо дополнительные соглашения;
- период времени, в течение которого нужно проинформировать контрагента о наступлении указанных оснований и об изменении соответствующего условия. Это условие необходимо для защиты интересов обеих сторон, поскольку с момента наступления основания для автоматического изменения сторона может требовать от контрагента исполнения договора согласно новому условию.
