Какой срок установлен для хранения документов о закупках по 44-ФЗ

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ:
ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ:
АВТОР:
Минимальный набор документов, которые заказчик должен хранить, и срок такого хранения предусмотрены Законом N 44-ФЗ лишь для конкурса и закрытого аукциона. По этим процедурам храните не менее трех лет все протоколы, заявки участников, документацию со всеми изменениями и разъяснениями, аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (ч. 15 ст. 53, ч. 13 ст. 90 Закона N 44-ФЗ).

Однако рекомендуем вам соблюдать сроки хранения документов, установленные Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым расширен перечень документов и увеличен до пяти лет минимальный срок хранения. Это снизит риск претензий со стороны контрольных органов и позволит вам предоставлять нужные сведения при проверках.

Также вы вправе принять свой внутренний регламент и установить сроки, учитывая Приказ Минкультуры, а также расширить список документов и увеличить сроки хранения.

Обратите внимание: для документов о крупных и наиболее важных закупках Приказ предусматривает постоянное хранение. Однако критериев отнесения закупки к важной или крупной нет. Самостоятельно определите, что будете хранить бессрочно.

Установите начало отсчета срока хранения с 1 января года, следующего за годом, в котором произвели закупку.

Для установления сроков хранения конкретных документов воспользуйтесь таблицей:

ДокументыСрок хранения
Планы закупок, планы-графикиПостоянно
Документация, извещения об осуществлении закупок, уведомления, информационные карты, технические задания, вносимые в них измененияПять лет после завершения закупки (заключения договора, признания закупки несостоявшейся)
Протоколы, журналы регистрации протоколов
Аудиозаписи, запросы, графики, календарные планы, доверенности, копии контрактов
Заявки, журналы регистрации заявок на участие, журналы регистрации представителей потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), сводные заявки
Переписки о проведении процедур определения поставщика
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услугПять лет после исполнения
Положения о комиссиях по осуществлению закупок

 

См. также: Создание комиссии по закупкам в рамках Закона N 44-ФЗ

Постоянно
Реестры контрактов, заключенных заказчикомПостоянно
Отчеты по государственным, муниципальным контрактамПостоянно
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах, их изменении, об исполнении (прекращении действия) контрактовПостоянно
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контрактаПять лет после совершения закупки

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]