Исчерпывающий перечень сведений и документов, которые должны быть в заявке, установлен Законом N 44-ФЗ. Учитывайте, что требовать дополнительные, не предусмотренные указанным перечнем документы заказчик не вправе.
Обязательно включите в заявку:
- сведения о себе.
Для юрлица это наименование, место нахождения, для физлица — фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства. Также укажите почтовый адрес и банковские реквизиты;
- согласие исполнить условия контракта, указанные в извещении;
- в случае поставки товара — наименование и характеристики предлагаемого товара;
- предложение о цене контракта. Если поставляете товар — о цене каждого наименования товара;
- декларацию о том, что вы соответствуете всем требованиям, перечисленным в п. п. 3 — 9 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ;
- если применимо — ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.
Указывать страну происхождения товара в заявке на участие в запросе котировок обязательно, если заказчик предусмотрел в извещении условия и ограничения в соответствии со ст. 14 Закона N 44-ФЗ. В этом случае приложите документы, подтверждающие, что ваш товар, работа или услуга соответствуют таким ограничениям (п. 6 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ).
Кроме того, если заказчиком установлены соответствующие требования, представьте также:
- документы, подтверждающие ваше право на получение преимуществ как учреждения УИН либо организации инвалидов;
- декларацию о принадлежности к СМП или СОНО.
Внимательно изучите инструкции по заполнению заявки, если они имеются. Запечатайте подписанную заявку в конверт так, чтобы прочитать ее без вскрытия конверта было невозможно (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ). На конверте целесообразно указать название и номер запроса котировок. Ваше наименование можете не указывать, такой конверт заказчик все равно обязан принять (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Подайте котировочную заявку для участия в закупке
Для этого передайте доступным вам способом запечатанный конверт с заявкой заказчику. Адрес и порядок подачи указан заказчиком в извещении (п. 6 ст. 42 Закона N 44-ФЗ).
Лицо, принимающее заявки на участие, как правило, регистрирует каждую в журнале регистрации заявок либо иным предусмотренным заказчиком способом.
В любом случае вы вправе запросить документ, подтверждающий факт подачи, — расписку. Убедитесь, что в расписке зафиксированы дата и время получения заявки (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Учитывайте сроки подачи котировочных заявок. Сделайте это до установленных в извещении даты и времени вскрытия конвертов с заявками (ч. 7 ст. 74 Закона N 44-ФЗ). Поданная после окончания этого срока заявка будет возвращена заказчиком в тот же день (ч. 5 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Обратите внимание: если внесены изменения в извещение, заказчик обязан продлить срок подачи заявок (ч. 6 ст. 74 Закона N 44-ФЗ).
Отзовите котировочную заявку при необходимости. Но учтите, что отозвать или изменить заявку можно только в том случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение о запросе котировок (запрос котировок в электронной форме) (ч. 1 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Чтобы отозвать заявку, составьте соответствующее уведомление, в котором отразите информацию о вашей заявке, чтобы ее можно было идентифицировать (время и дату подачи или регистрационный номер). Подайте уведомление об отзыве заказчику так же, как подавали заявку.
Изменения в заявку подавайте также в запечатанном конверте. Укажите на нем регистрационный номер заявки, в которую вносите изменения.
Отозвать заявку или внести в нее изменения можно только до момента окончания срока подачи заявок, указанного в извещении (ст. 43, ч. 1 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Поприсутствуйте на процедуре вскрытия конвертов. Если вы подали заявку раньше, присутствовать на вскрытии конвертов необязательно. Информация о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками включена заказчиком в извещение. Вы можете подать заявку непосредственно перед началом вскрытия конвертов и присутствовать на нем (ч. 2, 3 ст. 78 Закона N 44-ФЗ). При желании можете вести аудио- либо видеозапись (ч. 5 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).
Победителем процедуры будет признан участник, соответствующий всем установленным требованиям и предложивший наиболее низкую цену.
После проведения вскрытия конвертов, рассмотрения и оценки заявок заказчик размещает в ЕИС протокол. После этого при необходимости вы можете направить запрос о разъяснении результатов (ч. 10 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).
Заключите контракт
Если победили в запросе, получите от заказчика заполненный проект контракта. Он должен направить его вам в течение двух рабочих дней с момента подписания протокола рассмотрения и оценки заявок (ч. 8 ст. 78 Закона N 44-ФЗ). Подпишите все экземпляры контракта.
Не составляйте протокол разногласий после запроса котировок. Если нашли ошибки в контракте, исправьте их с заказчиком в рабочем порядке, Законом N 44-ФЗ не предусмотрен такой порядок урегулирования разногласий при бумажном запросе котировок.
Подготовьте банковскую гарантию или внесите сумму обеспечения исполнения контракта на указанный заказчиком счет.
Выписку из ЕГРЮЛ победитель запроса котировок должен направить заказчику вместе с подписанным проектом контракта и документами об обеспечении его исполнения. Учтите, что выписка должна быть выдана не раньше 6 месяцев до даты размещения извещения. Вы можете представить оригинал или нотариально заверенную копию. Оригинал может быть как в виде бумажной выписки, так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью налоговой. Если вы иностранный участник, вместо выписки направьте заказчику перевод на русский язык своих регистрационных документов (ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).
Не пропустите сроки, в которые нужно направить подписанный контракт заказчику. Они указаны в извещении о проведении запроса котировок. В противном случае вы будете признаны уклонившимся от заключения контракта. Заказчик также вправе будет обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения (ч. 12 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).