Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет организация должна пересчитать и доплатить работнику при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия. Удержание излишне выплаченного работнику пособия возможно только в исключительных случаях.
Перерасчет пособия при индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
При индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличьте пособия всем работникам, которые получают пособие меньше нового минимального размера:
- тем, которые получают пособие исходя из старых минимальных размеров пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей);
- тем, кто получает пособия, рассчитанные исходя из среднего заработка (ч. 2 ст. 4.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).
Для этого сравните назначенное при уходе в отпуск пособие с новым минимальным пособием. Если оно меньше нового минимального, то с момента индексации платите пособие работнику исходя из нового минимального размера.
Пример перерасчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при индексации минимального размера ежемесячного пособия
Ивановой И.И. в июле 2017 г. было назначено ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком в сумме 3 120 руб.
С 1 февраля 2018 г. минимальное пособие по уходу ребенком до 1,5 лет было проиндексировано до 3 142,33 руб. Значит, с февраля 2018 г. ежемесячно выплачиваемое работнице пособие должно быть увеличено до 3 142,33 руб.
Как пересчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае изменения МРОТ
В случае изменения МРОТ в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет пересчитывать пособие не надо. Ведь определенное исходя из среднего заработка работника пособие зависит от размера МРОТ, действующего на дату начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае получения ранее отсутствовавших сведений (справок) о сумме заработка работника
В случае если работник в расчетном периоде работал у других работодателей, но перед началом отпуска не представил справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, ваша организация должна провести перерасчет пособия, если получит новые сведения о сумме заработка работника (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Для того чтобы сумма пособия была исчислена с учетом заработка у других работодателей, работодателю необходимо:
- либо получить у работника справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за расчетный период со всех мест работы (ч. 1 ст. 14, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);
- либо получить у работника заявление о направлении организацией в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации запроса на получение необходимых сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Запрос нужно направить в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней с даты получения заявления (п. 5 Порядка направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица).
После получения справки от работника или сведений из ПФР рассчитанное ранее пособие нужно пересчитать с учетом новых сведений. Такой перерасчет нужно сделать не более чем за три года, предшествующих дню получения справок или сведений, а недоначисленную ранее сумму выплатить в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1, 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Рекомендуем ознакомиться:
- Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет из МРОТ
- Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при рождении двойни
- Как рассчитать и отразить в бухгалтерском учете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в иных случаях
Возможны иные ситуации, когда организация неправильно выплатила работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Например, работником были представлены недостоверные сведения 1, организацией неверно применены нормы законодательства или возникла арифметическая ошибка в расчете пособия.
1 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п. 2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).
Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет как в случае обнаружения счетной или иной ошибки, так и в случае выявления недостоверности представленных работником сведений происходит одинаково. Сделайте следующее:
- рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах поступившую достоверную информацию о суммах заработка;
- определите разницу между старым и новым размером пособия за весь период выплаты. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате в бухгалтерском учете. Если разница положительная, то сторнируйте сумму излишне выплаченного пособия.
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Первичный документ |
| Доначислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма доначисленного пособия отнесена на расчеты с ФСС РФ | 69-1 | 70 | Расчетная ведомость (Расчетно-платежная ведомость) |
| СТОРНО | |||
| Начислено пособие по уходу за ребенком | 69-1 | 70 | Бухгалтерская справка-расчет |
Возврат излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Вернуть переплату пособия по уходу за ребенком можно следующими способами:
- путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
- путем добровольного возмещения работником ущерба;
- в судебном порядке.
Удержите у работника из заработной платы или пособия излишне выплаченную сумму в том случае, если переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
- недобросовестности работника (например, при недостоверности данных в справке о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, представленной работником с предыдущего места работы 1);
- счетной (арифметической) ошибки.
Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Обратите внимание, что излишне выплаченная сумма пособия может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922).
Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму в следующих ситуациях:
- при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным. Например, в случае обнаружения неправильного применения или трактовки норм законодательства при расчете вами пособия (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247);
- при обнаружении обстоятельств, которые позволяют вам производить удержание из заработной платы и пособия. Это позволит вам вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
Обратитесь в суд, если:
- работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы или пособия;
- работник, из заработной платы или пособия которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Статьи по теме:
- Нужно ли платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник вышел на работу на неполный рабочий день
- Как платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Как рассчитать и выплатить пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет, если работник уходит в отпуск по уходу за двумя детьми
- Надо ли облагать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет НДФЛ и страховыми взносами и можно ли его учесть в расходах в целях налогообложения
