Замена СНИЛС при смене фамилии

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ:
ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ:
АВТОР:

 

Тайна “зеленой” карточки, или что такое СНИЛС

Многие жители нашей страны не подозревают обо всех возможностях карточки зеленого цвета, которая именуется СНИЛС. Еще меньше людей пользуются ее плюсами. Что таит в себе страховое свидетельство и так ли оно бесполезно, как считает большинство людей, рассмотрено в данной статье.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

СНИЛС — это присвоенный гражданину Российской Федерации, номер страхового индивидуального лицевого счёта. Появился он в стране в 1997 году. Номер свидетельства это уникальная комбинация 11 цифр, которые расположены на желтой заламинированной карточке. Через время появился более распространенный цвет СНИЛС светло-зеленый, а с 2016 года цвет свидетельства немного изменился и стал голубоватым. Кроме цифр, на лицевой стороне указываются ФИО гражданина, пол, дата и место его рождения.

Разработан страховой номер для того, чтобы собирать более полные данные о гражданах страны. С помощью СНИЛС появилась возможность отследить информацию об отчислениях работодателем средств на будущую пенсию и получать данные о положенных согласно законодательству льготах. На сайте ПФР более наглядно представлены все возможные привилегии. Для работодателей это возможность более просто отчислять взносы на счет сотрудника, а государству легче произвести расчет не только пенсионных выплат, но и пособий, дотаций, льгот.

Основным документом, регулирующим работу с лицевым счётом в государственной системе является Федеральный закон N 27-ФЗ от 01.04.1996. С 2002 года появилась возможность софинансировать будущую пенсию, переведя часть в негосударственный пенсионный фонд или управляющую компанию. Эти организации занимаются инвестированием накопительной части пенсии для получения дохода. Часть из полученных средств направляется на счет застрахованного лица. Это поможет в будущем увеличить размер пенсии.

СНИЛС нужен для:

– перечисления части средств из заработной платы для накопления будущей пенсии, размер отчислений влияет на размер пенсии;

– прохождения создания учетной записи на портале госуслуг и      Пенсионного фонда, чтобы получить многие услуги муниципальных органов быстро и не выходя из дома;

– оформления универсальной электронной карты (сокращенно УЭК), которая хранит все данные гражданина: паспорт, водительское, ИНН, полис, СНИЛС;

– получения более достоверной информации о стаже работы и доходе, что позволяет при выходе на пенсию не предоставлять никаких справок;

– упрощение и ускорение процедуры начислений пособий и других положенных социальных выплат.

Информативность это основная задача персонализированного счета в Пенсионном фонде. СНИЛС образует связи между гражданами и государством, а также государства с работодателями. Каждое лицо может просмотреть информацию о стаже работы, размер пенсионного коэффициента, состоянии пенсионного счета, сделать накопления, а также (при официальном трудоустройстве) проверить делаются ли работодателем отчисления на пенсионный счет. Дополнительно при переходе в негосударственный пенсионный фонд или иную управляющую компанию можно отследить какие суммы отчислений проводятся на счет.

Пенсионный фонд на своем официальном сайте советует получить СНИЛС всем совершеннолетним гражданам. Страховое свидетельство уже очень распространено и родители стараются получить этот документ спустя несколько месяцев после рождения. Государственные детские сады и дошкольные учреждения требуют с недавних пор СНИЛС ребенка при поступлении в сад или школу. У родителей возникает вопрос зачем СНИЛС несовершеннолетнему лицу? Страховое свидетельство помогает детям, например, найти подработку во время каникул, а также  получить медицинские и общественные услуги. Все образовательные госучреждения получают дотации из бюджета. Страховой номер индивидуального лицевого счёта помогает идентифицировать каждого ребенка. В одном классе школы могут обучаться дети из разных семей (малообеспеченные, многодетные и т.д.), которым положено получать дополнительные выплаты. Если карточка СНИЛС отсутствует ребенку могут отказать в предоставлении услуг государственных органов.

На территории России работают так же различные региональные программы гос поддержек и субсидирований отдельных категорий лиц и  по номеру СНИЛС легко проверить участие гражданина в любой из программ. Так, например, если лицо вправе получать законодательно несколько видов субсидий, то гражданин может получать только одну из субсидий с наибольшей суммой выплат. Это один из способов контроля государством региональных бюджетов.

Лица без гражданства и  иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.

Лица, которые ухаживают за инвалидами детства первой группы вправе получать дополнительные выплаты. Поэтому при обращении в любое учреждение иногда достаточно предоставить карточку с номером страхового свидетельства, вместо кипы подтверждающих справок. Важно понимать, что необходимо не просто знать наизусть номер СНИЛС, но и предоставлять саму карту, с указанными на ней корректными данными.

Причины смены фамилии

Смена фамилии может проводиться по различным основаниям. Согласно Федеральному закону 143-ФЗ, каждый житель страны, старше 14 лет имеет право по личному желанию без предъявления каких либо весомых оснований поменять фамилию, имя либо отчество. Перемена имени не достигшим совершеннолетия лицом, проводится только в случае согласия опекунов, родителей либо основанием для перемены персональных данных может стать судебное решение.

В Семейном кодексе зафиксировано, что после бракосочетания муж и жена имеют право выбрать общую фамилию либо не менять ее вовсе. Допустимо также соединять фамилии супругов, образуя двойную (Иванова-Сидорова). Законодательно запрещено прибавлять фамилию супруга к действующей, если до ранее фамилия уже была двойной.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

На ранее выдававшихся карточках было указано, что СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных и перечислялись какие именно данные могут быть изменены. В новом свидетельстве корректировали содержание надписи. Теперь указано, что замена СНИЛС проводится при изменении анкетных данных, но не уточняет каких именно. Сделано это было по постановлению общественной палаты, так как в предыдущей версии указывалось о замене свидетельства при смене пола. Было решено, что это уточнение противоречит семейным ценностям Российского общества и был утвержден новый текст.

Изменение любых персональных данных обязывает гражданина РФ к замене всех документов. Согласно законодательству изменения имени, фамилии и/или отчества не влечет за собой прекращение прав (получение пенсии, пособий и других льгот) и обязанностей гражданина, полученных под прежним именем.

Забота о пенсии не единственная причина замены СНИЛС при смене фамилии. Помимо пенсионных отчислений страховой номер дает право на льготы, а также многим государственным структурам достаточно проверить по 11 значному номеру какие привилегии получаются уже гражданином, не запрашивая дополнительных подтверждающих документов и справок. СНИЛС нужен для получения многих государственных услуг на сайте gosuslugi.ru и на сайте ПФР, без посещения госучреждений и ожидания в очереди. Помимо того, что замене подлежат данные на самом свидетельстве, обновленные сведения вносятся и в общероссийскую базу данных Пенсионного фонда. Своевременность изменения данных даст уверенность, что в будущем не возникнут спорные ситуации. При выходе на пенсию застрахованным лицам нехватало нескольких месяцев стажа работы для получения более высокой пенсии. В ходе проверки выявлено, что средства отчисляемые работодателем не доходили до счета застрахованного лица по причине затягивания процесса изменеия данных в системе ПФР.

В течение какого срока после смены фамилии нужно поменять СНИЛС?

Смена документов длительная процедура, поэтому законодательно установлен срок, согласно которому свидетельство рекомендуется сменить. Важно помнить, что до получения нового паспорта инициировать замену СНИЛС невозможно, так как нужны обновленные паспортные данные.

Где проводится замена страхового свидетельства?

Новый паспорт оформлен и получен? Теперь можно вносить корректировки во все остальные документы. В первую очередь требуется обратиться в районный фонд, чтобы заменить страховое пенсионное свидетельство. Помимо Пенсионного фонда подать документы для замены СНИЛС можно и Многофункциональный центр (только если центром заключено соглашение с местным органом ПФР).

Требуемые документы для смены СНИЛС

В ситуации когда СНИЛС потерян или производилась смена каких-либо персональных данных, требуется лично прийти в отдел Пенсионного фонда. У многих нет возможности отпроситься с работы, по этой причине можно предоставить заполненное заявление в отдел кадров. Цифры номера СНИЛС остаются прежними и не меняются никогда, так как комбинация чисел является индивидуальным, а следствие уникальным. Однако важно понимать, что знание номера страхового свидетельства наизусть не освобождает от необходимости замены самой карточки. Изменению подлежат сведения указанные на внешней стороне карточки, они же фиксируются и в базе данных ПФР.

Официально трудоустроенный работник передает требуемый пакет документов в отдел кадров:

– собственноручно заполненный заявление для смены СНИЛС (форма АДВ-2),

– документ, который свидетельствует об изменении личных данных,

– прошлый СНИЛС (необязательно),

– обновленный документ удостоверяющий личность.

После чего переоформлением СНИЛС занимаются уполномоченные сотрудники.

Если отсутствует официальное трудоустройство, то процедура проводится самим гражданином. Если лицо, сменившее паспортные данные моложе 14 лет, то в уполномоченные органы подают заявление родители или опекуны. Предоставить необходимо следующие документы:

– заполненный от лица несовершеннолетнего бланк по форме АДВ-2,

– документ, свидетельствующий об изменении личных сведений ребенка (например, свидетельство о смене имени)

– прошлый СНИЛС (необязательно),

– свидетельство несовершеннолетнего о рождении,

– документ удостоверяющий личность взрослых.

Важно понимать, что если сменить СНИЛС необходимо взрослому человеку, то за него заполнить заявление может любое лицо, но предоставить документы помимо застрахованного может только работодатель. Иное не предусмотрено законом.

Структура анкеты замены СНИЛС

Следует рассмотреть пошагово требования к оформлению бланка по форме АДВ-2, которая заполняется для замены неактуальных данных застрахованного лица.

  1. Документ может быть предоставлен в самом ПФР сотрудниками, или бланк можно найти на вебсайте государственных органов и распечатать самостоятельно. Существует несколько разных заявлений для СНИЛС, но только бланк АДВ-2 предназначен для замены персональных данных на внешней стороне свидетельства.
  2. Владелец страхового свидетельства собственноручно вносит данные в форму печатными буквами. Чернила каждый вправе использовать любого цвета за исключением красного и зеленого.
  3. Заполнение бланка может быть исполнено уполномоченными сотрудниками организации, в которой гражданин работает. Если сам застрахованный гражданин длительно отсутствует по веской причине (например, командировка), то это указывается обязательно в бланке.
  4. Заверяется достоверность предоставленных в анкете сведений подписью застрахованного лица.

 Бланк заявления для смены СНИЛС

 

Замена СНИЛС через ПФР (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.

Шаг 2.  Анкета для изменений данных застрахованного лица заполняется исключительно на специализированном бланке соответствующий формы АДВ-2. Следует внимательно и аккуратно вносить сведения печатными буквами. В противном случае, если в анкету будут внесены неверные данные, то в замене страхового свидетельства будет отказано. Если возникают сложности в заполнении бланка, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда за помощью. В некоторых отделениях фонда анкета заполняется самими работниками фонда на компьютере.

Шаг 3. Предоставить сотруднику фонда паспорт и заполненную анкету (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если возраст застрахованного лица менее 14 лет, то обязательно требуется наличие родителя или опекуна.

Шаг 4. Сотрудники сообщают дату, когда СНИЛС будет готов к выдаче. В среднем уже через 2-3 недели страховое свидетельство выдается в фонде по месту обращения.

Замена СНИЛС через МФЦ (пошаговая инструкция)

Важно, что прежде чем обращаться в МФЦ нужно заранее уточнить, проводится ли замена СНИЛС в данном центре. К сожалению, не все Многофункциональные центры заключили договор о работе с Пенсионным фондом . А также выдача готового свидетельства проводится лишь в ПФР, Центр уполномочен только принять документы и передать их в фонд. Следует знать, что при подаче документов для замены СНИЛС непосредственно в Многофункциональном центре время изготовления СНИЛС может доходить до месяца.

Шаг 1. Обратиться в МФЦ, который работает с местным фондом, с тем же пакетом документов, что и в ПФР.

Шаг 2. Заполнить анкету АДВ2, согласно требованиям описанным выше.

Шаг 3. Передать сотруднику МФЦ паспорт и заполненное заявление. Важно помнить, что гражданином не достигшем 14 лет дополнительно предоставляется свидетельство о рождении.

Шаг 4. Обратившемуся сообщают дату, в которую СНИЛС будет изготовлен.

Важно помнить, что необходимо уточнить по какому адресу расположен ПФР, в котором будет находиться документ.

Как поменять СНИЛС через ГОСУСЛУГИ (можно поменять или нет, если можно, то описать пошагово)

На портале Госуслуг указано, что получение и смена страхового свидетельства является “неэлектронной услугой”, поэтому нет возможности дистанционно оформить смену или получение СНИЛС без личного присутствия в ПФР или МФЦ. Госуслуги предоставляют ссылку на официальный сайт ПФР. Перейдя по ней автоматически открывается страница, на которой можно заранее записаться на прием к сотруднику фонда для замены страхового свидетельства. Если осуществить запись заранее, то процедура подачи документов составит 15 минут, достаточно прийти согласно назначенному времени.

Как поменять СНИЛС работодателю, если сотрудник сменил фамилию?

Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо в организации работодателя запрашивает:

– новый паспорт,

– заполненную работником анкету АДВ-2, либо при отсутствии сотрудника заполняет анкету самостоятельно на основании данных обновленного паспорта.

Пакет документов предоставляется в территориальный орган ПФР. В указанную дату уполномоченный сотрудник забирает СНИЛС. Свидетельство должно быть передано лично работнику, которому принадлежит СНИЛС, не позднее недели со дня его получения. Следует помнить, что за несоблюдение сроков выдачи карточки для работодателя не предусмотрено никаких штрафных санкций. По этой причине следует уточнить возможность получения СНИЛС, если в течение 4 недель с даты передачи работодателю всех справок, свидетельство не выдано.

Сложно ли заменить СНИЛС в другом городе без прописки?

Переоформление страхового свидетельства проходит без ограничений при подаче документов как по месту прописки так и по месту жительства. База данных ПФР едина и гражданин не закрепляется за определенным отделением. Замена СНИЛС в отделе по месту прописки является рекомендацией, нежели обязательным условием. Важно помнить, что смена СНИЛС предусмотрена и для лиц не имеющих гражданства, а так же граждан других государств, проживающих на территории РФ.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии у ребенка?

Порядок смены СНИЛС для несовершеннолетних ничем практически не отличается. Единственный момент, за маленького гражданина все документы заполняются и приносятся родителями или опекунами. Взрослые обращаются в уполномоченные органы для предоставления пакета документов. Следует помнить, что кроме всего предоставляется свидетельство о рождении застрахованного лица. Важно помнить, что данные в свидетельстве о рождении до обращения в органы должны быть изменены и содержать новые сведения. Вносятся сведения в анкету по форме АДВ-2 от имени ребенка, соблюдая все правила заполнения.

Сроки замены СНИЛС при смене фамилии

Временные отрезки, в которые СНИЛС подлежит замене и выдаче гражданам:

– три недели со дня подачи анкеты и всех документов в уполномоченные органы ПФР,

– месяц со дня подачи анкеты и всех документов в Многофункциональный центр или через отдел кадров по месту работы.

Важно то, что при подаче документов в МФЦ, страховое пенсионное свидетельство можно получить только в Пенсионном фонде. Выдавать СНИЛС Многофункциональные центры неуполномочены.

Есть ли госпошлина за замену СНИЛС?

Госпошлина за замену или получение страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина РФ не предусмотрена. Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от места обращения, наличия трудоустройства и возраста. В любых организациях попытка взимания комиссии за получение или смену СНИЛС незаконна.

 

 

 

 

 


Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]