При перевыставлении стоимости транспортных услуг исчисляйте НДС и принимайте его к вычету в том же порядке, что и при перевыставлении других расходов.
Порядок оформления счета-фактуры при перевыставлении транспортных услуг зависит от того, как перевыставлены услуги.
Если стоимость перевыставляемых транспортных услуг включена в цену по основному договору, то счет-фактуру оформляйте в общем порядке в соответствии с Правилами заполнения счетов-фактур. Стоимость перевыставленных транспортных услуг выделять отдельной строкой в счете-фактуре не нужно.
Если транспортные услуги перевыставлены сверх цены основного договора, то исполнитель должен оформить счет-фактуру в одном экземпляре и зарегистрировать его в книге продаж. В счете-фактуре укажите НДС по расчетной ставке (18/118 или 10/110). Передавать заказчику счет-фактуру не нужно (пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, п. п. 3, 18 Правил ведения книги продаж, Письма Минфина России от 23.11.2015 N 03-07-11/67917, от 22.04.2015 N 03-07-11/22989, ФНС России от 09.11.2016 N СД-4-3/21171@).
Обратите внимание, что в отношении перевыставления стоимости транспортных услуг есть особое разъяснение Минфина России. В Письме от 22.02.2018 N 03-07-09/11443 указано, что если согласно договору заказчик возмещает исполнителю транспортные расходы, то они не выставляются заказчику в счете-фактуре, так как исполнитель не начисляет на них НДС.
Однако в данном Письме речь идет о перевыставлении конкретной транспортной услуги — транспортировке подаваемых (возвращаемых) вагонов, то есть о перевыставлении железнодорожного тарифа. Таким образом, по нашему мнению, этот подход рискованно применять при перевыставлении иных транспортных услуг. Это может привести к спору с налоговым органом.
Если транспортные услуги перевыставлены в рамках посреднического договора, то посредник (который также является исполнителем) перевыставляет счет-фактуру, только если расходы он произвел от своего имени.
Перевыставить счет-фактуру нужно в том порядке, в котором они перевыставляются посредниками (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 3, пп. «а» п. 7, п. п. 11, 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, пп. «а» п. 11 Правил заполнения счета-фактуры, п. 3 Правил ведения книги продаж):
- в счет-фактуру для заказчика перенесите данные из счета-фактуры от третьего лица;
- зарегистрируйте перевыставленный счет-фактуру в ч. 1 журнала учета счетов-фактур за квартал его составления. В книге продаж этот счет-фактуру отражать не нужно;
- зарегистрируйте счет-фактуру от третьего лица в ч. 2 журнала учета счетов-фактур за квартал, когда он составлен. В книге покупок отражать его не нужно;
- заверьте копии счетов-фактур, выставленных третьим лицом, и передайте их заказчику.
Если же вы приобретаете транспортные услуги от имени заказчика (принципала, комитента), то счет-фактуру перевыставлять не нужно. Такие счета-фактуры продавцы сразу выписывают на имя заказчика (Письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-07-14/44201).
Однако, если посредниками выступают российские перевозчики на железнодорожном транспорте, которые с 1 октября 2018 г. оказывают услуги по предоставлению подвижных составов и контейнеров по договору поручения, комиссии или агентскому договору (кроме случаев, предусмотренных пп. 2.1, 2.7 п. 1 ст. 164 НК РФ), то они признаются налоговыми агентами (п. 5.1 ст. 161 НК РФ). В этом случае они должны выставить счет-фактуру на основании п. 3 ст. 169 НК РФ.
