Расходы на модернизацию и реконструкцию ОС списываются в налоговом учете через амортизацию. Это общее правило. При линейном методе начисления амортизации расходы на модернизацию (реконструкцию) включайте в первоначальную стоимость ОС, а при нелинейном методе – в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы). Если для признания доходов и расходов вы применяете метод начисления, то первоначальную стоимость ОС (суммарный баланс амортизационной группы) вы можете увеличить после завершения модернизации или реконструкции, а при кассовом методе – после оплаты расходов на их проведение.
Как учесть в налоговом учете модернизацию основного средства
Расходы на модернизацию объектов производственного назначения (за исключением тех расходов, по которым вы применили инвестиционный вычет) списываются на расходы по налогу на прибыль через амортизацию. Это следует из п. 2 ст. 257, п. 5.1 ст. 270, п. 7 ст. 286.1 НК РФ.
При линейном методе начисления амортизации включайте расходы на модернизацию в первоначальную стоимость основного средства, а при нелинейном методе – в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) (п. 2 ст. 257, п. 3 ст. 259.2 НК РФ).
Если вы применяете метод начисления, первоначальную стоимость основного средства (суммарный баланс амортизационной группы) увеличьте после завершения модернизации, а при кассовом методе – после оплаты расходов на ее проведение (п. 1 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если в результате модернизации основное средство изменится так, что будет создано новое основное средство, то первоначальную стоимость имущества определите в порядке, установленном ст. 257 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.08.2016 N 03-03-06/1/45862).
Расходы на модернизацию объектов непроизводственного назначения и расходы на модернизацию, по которым применен инвестиционный вычет, в налоговом учете не учитываются (п. 1 ст. 252, п. 5.1 ст. 270 НК РФ).
Что такое модернизация ОС
К модернизации ОС относятся работы, в результате которых меняется его технологическое или служебное назначение, оно также может наделяться возможностью выдерживать повышенные нагрузки и (или) другими новыми свойствами (качествами) (п. 2 ст. 257 НК РФ). Например, к модернизации можно отнести установку на компьютер дополнительной карты памяти с целью увеличения его оперативной памяти.
Как начислять амортизацию при модернизации основного средства
Если модернизация идет больше 12 месяцев, то по общему правилу ОС нужно убрать из состава амортизируемого имущества, то есть приостановить начисление амортизации (п. 3 ст. 256 НК РФ).
Приостановить начисление амортизации (независимо от метода ее начисления) нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем исключения ОС из состава амортизируемого имущества. При этом помните, что, если вы используете нелинейный метод, дополнительно нужно уменьшить суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы), из которой вы исключили ОС, на его остаточную стоимость (п. 6 ст. 259.1, п. 8 ст. 259.2 НК РФ).
Возобновить начисление амортизации нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения модернизации (п. 7 ст. 259.1, п. 9 ст. 259.2 НК РФ). А если вы применяете нелинейный метод, то вам нужно увеличить суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы), в которую вы вернули ОС, на его остаточную стоимость (с учетом ее изменения после модернизации) (п. 9 ст. 259.2 НК РФ).
Если модернизация проводится 12 и менее месяцев, а также больше 12 месяцев, но при этом ОС в процессе модернизации продолжает использоваться в коммерческой деятельности, то по таким ОС амортизацию приостанавливать не нужно. Это следует из п. 3 ст. 256 НК РФ.
Как рассчитать амортизацию после модернизации основного средства
При линейном методе амортизацию после модернизации основного средства рассчитайте по следующей формуле (п. 2 ст. 257, п. 2 ст. 259.1 НК РФ):
При этом амортизация может начисляться по старой норме амортизации, которая была определена при вводе ОС в эксплуатацию. Если же после модернизации срок полезного использования ОС увеличился, то вы вправе пересчитать норму амортизации, исходя из нового СПИ. Это следует из п. 1 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/1/62131.
См. также: Как начислить амортизацию в налоговом учете
При нелинейном методе амортизацию после модернизации рассчитайте по следующей формуле (п. 2 ст. 257, п. 1 ст. 258, п. п. 3, 4 ст. 259.2 НК РФ):
Норму амортизационной группы не изменяйте.
Как меняется срок полезного использования после модернизации основного средства
Если после модернизации увеличился срок полезного использования ОС, то вы вправе увеличить этот срок. При этом сделать это можно только в пределах срока, установленного для амортизационной группы, в которую вы ранее включили ОС (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Если срок полезного использования объекта не увеличился, учитывайте оставшийся срок полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Как применить амортизационную премию при модернизации основного средства
В налоговом учете по расходам на модернизацию основных средств (за исключением расходов, по которым применен инвестиционный вычет) вы вправе применить амортизационную премию в размере (п. 9 ст. 258, п. 7 ст. 286.1 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.06.2015 N 03-03-06/1/33417):
не более 10% – по основным средствам, которые относятся к первой – второй, восьмой – десятой амортизационным группам;
не более 30% – по основным средствам, которые относятся к третьей – седьмой амортизационным группам.
То есть вы вправе единовременно списать в расходы текущего отчетного (налогового) периода до 10% или до 30% затрат, которые понесены в результате модернизации ОС.
Если вы модернизируете имущество несколько раз в течение срока его использования, то и амортизационную премию вы можете применять по каждой модернизации (Письмо Минфина России от 09.08.2011 N 03-03-06/1/462).
Как учесть в налоговом учете реконструкцию основного средства
Расходы на реконструкцию ОС учитываются при расчете налога на прибыль в том же порядке, что и расходы на модернизацию.
При линейном методе начисления амортизации расходы на реконструкцию объектов производственного назначения включайте в первоначальную стоимость основного средства, а при нелинейном методе – в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) (п. 2 ст. 257, п. 3 ст. 259.2 НК РФ).
Если вы применяете метод начисления, первоначальную стоимость основного средства (суммарный баланс амортизационной группы) увеличьте после завершения реконструкции, а при кассовом методе – после оплаты расходов на ее проведение (п. 1 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если в результате реконструкции ОС изменится так, что будет создано новое основное средство, то первоначальную стоимость имущества определите в порядке, установленном ст. 257 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.08.2016 N 03-03-06/1/45862).
Расходы на реконструкцию объектов непроизводственного назначения и расходы на реконструкцию, по которым применен инвестиционный вычет, в налоговом учете не учитывайте (п. 1 ст. 252, п. 5.1 ст. 270 НК РФ).
Что такое реконструкция ОС
К реконструкции ОС относятся работы по переустройству объекта ОС, связанному с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, которые производятся по проекту реконструкции ОС в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции (п. 2 ст. 257 НК РФ). Например, к реконструкции можно отнести перепланировку помещений, их переоборудование, заделку проемов в стенах, перекрытиях и перегородках.
Как начислять в налоговом учете амортизацию после реконструкции основного средства
После проведения реконструкции основного средства начисляйте амортизацию в том же порядке, что и после проведения модернизации.
При линейном методе амортизацию после реконструкции рассчитайте (п. 2 ст. 257, п. 1 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/1/62131):
по норме, которую вы определили при вводе основного средства в эксплуатацию;
или по новой норме, если изменился срок полезного использования (в пределах группы, в которую вы ранее включили ОС) после проведения реконструкции.
При нелинейном методе после реконструкции амортизацию рассчитайте по прежней норме амортизации (она не меняется). При этом суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) определяется с учетом изменения стоимости ОС, входящего в данную группу (подгруппу), после завершения реконструкции (п. 2 ст. 257, п. 1 ст. 258, п. п. 3, 4 ст. 259.2 НК РФ).
В налоговом учете по расходам на реконструкцию основных средств (за исключением расходов, по которым применен инвестиционный вычет) вы вправе применить амортизационную премию (п. 9 ст. 258, п. 7 ст. 286.1 НК РФ).
Как учесть капитальный ремонт здания при расчете налога на прибыль
Если вы создали резерв на капитальный ремонт ОС, то расходы на капитальный ремонт здания производственного назначения списываются за счет этого резерва (п. 3 ст. 260, п. 2 ст. 324 НК РФ).
Если у вас нет резерва на капремонт ОС, то такие расходы нужно включить в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260, пп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ).
При этом порядок учета расходов на капремонт зависит от того, какой метод учета доходов и расходов вы применяете.
Если вы применяете метод начисления, то включайте затраты на капремонт здания в прочие расходы в отчетном периоде, в котором они были осуществлены (п. 5 ст. 272 НК РФ).
При кассовом методе включайте затраты на капремонт здания в прочие расходы после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Расходы на ремонт основных средств непроизводственного назначения в налоговом учете не учитывайте (п. 1 ст. 252 НК РФ).
