Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Рекомендуем заключить договор в форме одного документа, подписанного сторонами, и оформить передачу транспортного средства.

Чтобы снизить риск признания арендных отношений с физлицом-арендодателем трудовыми, не используйте в договоре трудовую терминологию, например, в условиях о порядке оказания услуг по управлению транспортным средством.

Учтите, что транспортные уставы и кодексы могут устанавливать особенности аренды некоторых видов транспортных средств, например, морских судов (ст. 641 ГК РФ).

Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом (в том числе ИП) — арендатором

Заключите такой договор в общем порядке для всех договоров. Для этого одна из сторон должна направить контрагенту оферту (предложение заключить договор), а другая сторона должна произвести ее акцепт, то есть принять такое предложение (п. 2 ст. 432, ст. ст. 435, 438 ГК РФ).

Чтобы заключить договор, надо передать транспортное средство арендатору. Исходя из формулировки ст. 632 ГК РФ можно сделать вывод, что договор аренды транспортного средства с экипажем считается заключенным с момента передачи транспортного средства (ст. 632, п. 2 ст. 433 ГК РФ).

Оформите передачу транспортного средства, чтобы подтвердить заключение договора, а также избежать споров о том, с какого момента началось пользование объектом и возникла обязанность уплачивать арендную плату.

В какой форме нужно заключить договор

Такой договор нужно составить в письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Рекомендуем составить его в форме одного документа. Такая форма наиболее удобна для взаимодействия сторон договора в процессе его исполнения.

Какие условия нужно включить в договор

Включите в договор существенные условия (п. 1 ст. 432, ст. 632 ГК РФ):

предмет;
условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Рекомендуем также согласовать:

условие об арендной плате. Оно не является существенным условием для договора аренды транспортного средства с экипажем. Однако его согласование позволит избежать споров относительно размера арендной платы и порядка ее внесения;
срок договора аренды.

Кроме того, при необходимости вы можете согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Как согласовать предмет договора

Для этого согласуйте условия:

о предоставлении транспортного средства во временное владение и пользование. Учтите, что передать транспортное средство можно только одновременно во временное владение и пользование (ст. 632 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно указать оба указанных правомочия арендатора;
об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Укажите в договоре, что арендодатель своими силами оказывает данные услуги (ст. 632 ГК РФ). Дополнительно можете установить требования к оказанию таких услуг;
об объекте аренды. По данному договору в качестве объекта могут выступать различные транспортные средства, в частности, легковые и грузовые автомобили, автобусы, морские и речные суда. Однако физическим лицам в аренду предоставляются обычно автомобили.

Чтобы согласовать объект аренды, укажите данные, позволяющие определенно установить транспортное средство, передаваемое в аренду (п. 3 ст. 607, ст. ст. 625, 632 ГК РФ). Для этого укажите его наименование и индивидуальные признаки.

Это можно сделать при помощи документов, относящихся к транспортному средству, например паспорта транспортного средства (Приказ МВД России N 496 от 23.06.2005).

Чтобы избежать споров о заключенности, например, договора аренды автомобиля, рекомендуем указать в договоре такие индивидуализирующие признаки, как:

марка, модель;
цвет;
идентификационный номер (VIN);
год выпуска;
мощность двигателя;
государственный регистрационный знак.

Как согласовать условие об арендной плате

Чтобы согласовать условие об арендной плате, укажите в договоре:

вид (форму) арендной платы (п. 2 ст. 614 ГК РФ);
ее размер или способ его определения;
срок внесения арендной платы.

Как оформить передачу транспортного средства

Для этого подпишите акт приема-передачи транспортного средства.

Иногда достаточно подписать договор, если он одновременно является актом приема-передачи. Но об этом должно быть прямо указано в договоре.

Составьте акт приема-передачи в письменном виде.

Рекомендуем включить в акт:

индивидуализирующие признаки транспортного средства;
описание состояния транспортного средства;
документы и имущество (принадлежности транспортного средства), которые передаются вместе с транспортным средством.

Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП — арендодателем

Такой договор нужно заключить так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендатором.

Однако учтите, что транспортное средство может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче транспортного средства в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).

При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ).

Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи транспортного средства в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.

Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендодателем

Заключите такой договор так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП — арендодателем. Однако при согласовании некоторых условий следует учесть ряд особенностей.

Как согласовать условия об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации

В связи с оказанием данных услуг договор может быть переквалифицирован в трудовой, если между сторонами фактически сложатся трудовые отношения (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ). Такой риск может увеличиться из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем использовать в нем трудовую терминологию. Не включайте в договор, в частности, слова «работник», «должность», «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «обязанность обеспечить условия труда».

Кроме того, не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.

При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим — один из характерных признаков трудовых отношений (гл. 16 ТК РФ).

Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:

арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.

Вместо этого можно согласовать порядок оказания услуг и указать, например, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.

Что учесть при согласовании условия о размере арендной платы

При согласовании условия о размере арендной платы рекомендуем указать, что вы выполняете роль налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю. Дело в том, что арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письмо Минфина от 01.12.2016 N 03-04-05/71165).