При составлении договора ориентируйтесь на правила об аренде транспортного средства с экипажем, по общему правилу они применяются и к субаренде. Для аренды некоторых видов транспорта в транспортных уставах и кодексах могут быть особые положения (ст. 641 ГК РФ).
Составьте договор в письменной форме, желательно в виде одного документа. Согласуйте предмет договора и укажите, что субарендодатель своими силами оказывает услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.
Также просмотрите текст договора аренды транспортного средства. В нем могут содержаться условия, которые нужно учесть в договоре субаренды, например срок аренды или цель использования объекта.
В какой форме составить договор субаренды
По общему правилу договор субаренды регулируется нормами о договорах аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Поэтому договор субаренды транспортного средства с экипажем нужно составить в письменной форме независимо от срока договора (ст. 633 ГК РФ). Рекомендуем составить его в форме одного документа. Такая форма наиболее удобна для взаимодействия сторон договора в процессе его исполнения.
Вы можете оформить в качестве приложений к договору копии:
- договора аренды, на основании которого арендатор (субарендодатель) владеет и пользуется соответствующим транспортным средством;
- согласия арендодателя на сдачу транспортного средства в субаренду, если необходимость получения такого согласия предусмотрена договором аренды (см. п. 1 ст. 638 ГК РФ).
Какие условия включить в договор субаренды с экипажем
Включите в договор существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ):
- предмет;
- условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Укажите реквизиты договора аренды, на основании которого транспортное средство на момент подписания договора субаренды находится у субарендодателя.
Рекомендуем также согласовать:
- условие о плате за субаренду;
- срок договора;
- цель использования транспортного средства. Арендатор не вправе изменять цель использования объекта аренды в одностороннем порядке. Это нужно учитывать и при передаче транспортного средства в субаренду (см. ст. 615 ГК РФ). Поэтому согласуйте цель использования транспортного средства в соответствии с условиями договора аренды;
- условия и порядок передачи и возврата транспортного средства.
Кроме того, при необходимости вы можете согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства (п. 2 ст. 615, п. 2 ст. 635 ГК РФ).
Предмет договора
Для его согласования включите в договор условия:
- о предоставлении транспортного средства за плату во временное владение и пользование. Учтите, что передать транспортное средство можно только одновременно во временное владение и пользование (п. 2 ст. 615, ч. 1 ст. 632 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно указать оба указанных правомочия субарендатора;
- об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Укажите в договоре, что субарендодатель своими силами оказывает данные услуги (п. 2 ст. 615, ч. 1 ст. 632 ГК РФ). Дополнительно вы можете установить требования к оказанию таких услуг;
- об объекте субаренды. По данному договору в качестве объекта могут выступать различные транспортные средства, в частности легковые и грузовые автомобили, автобусы, морские и речные суда. Чтобы согласовать объект, укажите данные, позволяющие определенно установить транспортное средство, передаваемое в субаренду (п. 3 ст. 607, п. 2 ст. 615, ст. 625, ч. 1 ст. 632 ГК РФ).
Пример формулировки условия
Субарендодатель предоставляет Субарендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль, характеристики которого указаны в п. 1.2 настоящего договора (далее — автомобиль), и своими силами оказывает услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации. Субарендатор обязуется принять автомобиль и уплачивать Субарендодателю арендную плату.
Условие о плате за субаренду
Оно не является существенным для договора субаренды транспортного средства. Однако согласование такого условия позволит избежать споров о размере платы и порядке ее внесения.
Чтобы согласовать условие о плате за субаренду, укажите в договоре:
- вид (форму) платы (см. п. 2 ст. 615, п. 2 ст. 614 ГК РФ);
- размер платы или способ его определения, например в процентах от дохода субарендатора от использования транспортного средства;
- порядок и срок внесения платы.
Пример формулировки условия
Субарендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства по настоящему договору.
Срок договора субаренды
Учтите, что такой срок не может превышать срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Поэтому рекомендуем установить срок договора субаренды, который будет истекать одновременно с окончанием срока действия договора аренды или раньше.
Если вы установите более продолжительный срок, договор субаренды может быть признан заключенным на срок действия договора аренды (см. п. 3 ст. 610 ГК РФ).
Условия и порядок передачи (возврата) транспортного средства
Чтобы установить условия и порядок передачи (возврата) транспортного средства, согласуйте, в частности:
- место передачи (возврата) транспортного средства;
- требования к документу, которым будет оформляться передача (возврат);
- требования к состоянию транспортного средства на момент его передачи (возврата);
- перечень принадлежностей и документов, которые должны предоставляться при передаче (возврате) транспортного средства. При этом опись принадлежностей транспортного средства можно отразить в тексте договора или оформить в качестве приложения к нему.
Образец договора субаренды транспортного средства с экипажем
Образец подготовлен для ситуации, когда транспортное средство (автомобиль) требуется на короткий период. Например, на время ремонта собственного автомобиля компании.
Договор составляется в простой письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Лучше оформить его в виде одного документа, подписанного обеими сторонами.
Договор субаренды автомобиля с экипажем N 6/2019
г. _____________ “__” ________ ____ г.
[stextbox id=’grey’]
Рекомендуем указывать число, в которое договор был подписан последней из сторон. В противном случае могут возникнуть споры о дате заключения договора.
[/stextbox]
Общество с ограниченной ответственностью “Реал”, далее именуемое “Субарендодатель”, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от 2 февраля 2015 г. N 1 и в соответствии с Уставом, с одной стороны и
общество с ограниченной ответственностью “Техно”, далее именуемое “Субарендатор”, в лице первого заместителя генерального директора Сидорова Сергея Ильича, действующего на основании доверенности от 12 января 2018 г. N 1345, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Субарендодатель предоставляет Субарендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 Договора. Субарендодатель оказывает Субарендатору услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства.
1.2. Субарендодатель предоставляет Субарендатору в субаренду транспортное средство:
- марка: Ауди A8L;
- тип кузова: седан/лимузин;
- государственный номер: В945ОМ977;
- год выпуска: 2016;
- VIN: WAU44AFD1HN002597;
- цвет: черный.
1.3. Транспортное средство имеет следующие недостатки: трещина на лобовом стекле в нижнем левом углу со стороны водителя длиной 6 см.
1.4. Экипаж Субарендодателя обязан иметь при себе все документы, необходимые для управления транспортным средством (свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, водительское удостоверение и др.).
1.5. Транспортное средство находится у Субарендодателя на основании договора аренды от 15.10.2017 N 45. Право Субарендодателя на передачу транспортного средства в субаренду закреплено в п. 1.4 Договора.
1.6. Субарендодатель гарантирует, что на момент передачи транспортного средства в субаренду оно находится в исправном состоянии.
Срок субаренды
2.1. Срок начала субаренды – 24.01.2018.
2.2. Срок окончания субаренды – 28.02.2018 включительно.
Арендная плата и порядок расчетов
3.1. Арендная плата за весь срок субаренды составляет 125 000 (сто двадцать пять тысяч) руб., в том числе НДС (18%) – 19 067 (девятнадцать тысяч шестьдесят семь) руб. 80 коп.
3.2. Размер арендной платы является твердым.
3.3. Расчеты по Договору осуществляются в безналичном порядке платежными поручениями.
3.4. Субарендатор обязуется уплатить арендную плату на расчетный счет Субарендодателя, указанный в Договоре, в срок до 26.01.2018.
3.5. Обязательство Субарендатора по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Субарендодателя.
Предоставление и возврат транспортного средства
4.1. Транспортное средство передается Субарендатору и возвращается Субарендодателю в месте нахождения Субарендатора по адресу: Дубининский проезд, д. 22/33, г. Москва.
4.2. Субарендатор обязан вернуть транспортное средство 01.03.2018.
4.3. Подтверждением факта передачи и возврата транспортного средства является акт приема-передачи, оформляемый в 2 (двух) экземплярах.
Оказание услуг по управлению и обеспечению технической эксплуатации
5.1. Состав и квалификация экипажа транспортного средства должны соответствовать требованиям обычной практики эксплуатации имущества данного вида.
5.2. Услуги по управлению и технической эксплуатации оказываются Субарендодателем по требованию (вызову) Субарендатора.
5.3. Расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет Субарендодатель.
Содержание и коммерческая эксплуатация транспортного средства
6.1. Работы по капитальному и текущему ремонту, а также техническому обслуживанию транспортного средства Субарендодатель обязан выполнять в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.
6.2. Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе на оплату топлива, других расходуемых материалов, сборов, несет Субарендатор и оплачивает их непосредственно поставщикам, подрядчикам, исполнителям по договорам с ними.
Страхование транспортного средства
7.1. Переданное в субаренду транспортное средство, а также ответственность за причиненный им ущерб застрахованы Субарендодателем в соответствии с условиями договора аренды от 15.10.2017 N 45 за его счет.
Ответственность Сторон
8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора.
8.2. За нарушение срока внесения арендной платы Субарендодатель вправе потребовать с Субарендатора уплаты пеней за каждый день просрочки в размере 0,1% от суммы задолженности, в том числе НДС.
8.3. За несвоевременный возврат транспортного средства Субарендодатель вправе потребовать от Субарендатора уплаты пеней в размере 3% от суммы арендной платы за каждый день просрочки.
8.4. Сторона, право которой нарушено, может требовать возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.
8.5. Уплата неустойки и (или) возмещение убытков не освобождают нарушившую сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.
[stextbox id=’grey’]
Вы можете предусмотреть иные случаи начисления неустойки (пеней или штрафа) и изменить ее размер. Однако если сумма неустойки будет явно несоразмерна последствиям нарушения, суд может ее уменьшить по заявлению должника (п. 1 ст. 333 ГК РФ).
[/stextbox]
Изменение и расторжение Договора
9.1. Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством.
Разрешение споров
10.1. Все споры, возникающие между Сторонами в рамках Договора или в связи с ним, подлежат передаче на разрешение в арбитражный суд в соответствии с правилами подсудности, установленными Арбитражным процессуальным кодексом РФ.
10.2. До предъявления иска, вытекающего из Договора, Сторона, которая считает, что ее права нарушены, обязана направить другой Стороне письменную претензию.
10.3. Сторона вправе передать спор на рассмотрение суда по истечении 15 календарных дней с момента получения претензии другой Стороной.
[stextbox id=’grey’]
Если вы не включите условие о претензионном порядке, то на разрешение арбитражного суда можно передать (ч. 5 ст. 4 АПК РФ):
· спор о взыскании денежных средств – только по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иные срок и (или) порядок не установлены законом;
· иные возникшие из договора споры – без соблюдения досудебного порядка, только если такой порядок не установлен федеральным законом.
[/stextbox]
Заключительные положения
11.1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, которые связаны с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на Договоре, должны направляться по адресу, указанному в Договоре в разделе “Адреса и реквизиты Сторон”, только одним из следующих способов:
[stextbox id=’grey’]
Если в договоре указаны конкретные адреса и способы доставки, то направление сообщений иными способами и по другим адресам будет ненадлежащим, если отправитель не знал и не должен был знать, что в договоре указан недостоверный адрес (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
[/stextbox]
- нарочным (курьерской доставкой). Факт получения документа должен подтверждаться распиской Стороны в его получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его получения, Ф.И.О. и подпись лица, получившего данный документ;
- заказным письмом с уведомлением о вручении.
[stextbox id=’grey’]
Вы можете указать иные способы доставки юридически значимых сообщений, но рекомендуем выбрать такие, которые позволят доказать факт их получения адресатом.
[/stextbox]
11.2. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Адреса и реквизиты Сторон
| Субарендатор Наименование: ______________________ Адрес: _____________________________ Телефон/факс:_______________________ Электронная почта:__________________ ОГРН _______________________________ ИНН ________________________________ КПП ________________________________ Р/с ________________________________ в __________________________________ К/с ________________________________ БИК ________________________________ ____________________ (__________) М.П. | Субарендодатель Наименование: ______________________ Адрес: _____________________________ Телефон/факс:_______________________ Электронная почта:__________________ ОГРН _______________________________ ИНН ________________________________ КПП ________________________________ Р/с ________________________________ в __________________________________ К/с ________________________________ БИК ________________________________ ___________________ (_________) М.П. |
