Как уволить работника во время испытательного срока, если по результатам он его не прошел

Кого нельзя уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Не увольняйте работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если есть хотя бы одно из следующих условий:

в трудовом договоре работника нет условия об испытании, поскольку это означает, что работнику не установлен испытательный срок (ч. 2 ст. 70 ТК РФ);
истек срок испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Это касается и тех случаев, когда в нарушение ч. 5, 6 ст. 70 ТК РФ работнику установлено испытание при приеме на работу больше, чем это допустимо, и при этом срок, предусмотренный законом, истек;
испытательный срок запрещено устанавливать работнику по закону или коллективному договору в силу ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ. К таким работникам, например, относятся беременные, несовершеннолетние;
работника нельзя увольнять по вашей инициативе, поскольку к таким основаниям, согласно п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, относится и увольнение по результатам испытания. К работникам, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, относятся:

— беременная работница или та, у которой есть ребенок до трех лет (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ);

— одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет) или лицо, воспитывающее без матери ребенка указанного возраста (ч. 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);

— единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);

— работник, находящийся на больничном или в отпуске в день увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае необходимо перенести. Не переживайте, что из-за отпуска (болезни) работника можете пропустить срок увольнения, так как эти периоды не включаются в испытательный срок с учетом ч. 7 ст. 70 ТК РФ.

Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если работник не привлекался к дисциплинарной ответственности

Да, можно.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания не всегда связано с совершением работником дисциплинарного проступка, поскольку само по себе увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Основанием для увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания могут быть иные документы (помимо приказов о наложении на работника дисциплинарных взысканий), о чем расскажем далее.

Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если есть заявление об увольнении по собственному желанию

Да, можно. Но только если вы своевременно уведомили работника об увольнении и дата увольнения по вашей инициативе ранее или совпадает с датой увольнения в заявлении об увольнении по собственному желанию. Такие выводы следуют из ч. 1, 4 ст. 71 ТК РФ.

В то же время вы можете пойти навстречу работнику и уволить его по собственному желанию. Допустим, если дата увольнения в заявлении по собственному желанию и дата увольнения за непрохождение испытательного срока совпадают, вы можете выбрать более благоприятный сценарий для работника.

Какие документы должны быть у работодателя в подтверждение того, что работник не прошел испытательный срок

Перечень документов, которые подтверждают, что работник не прошел испытательный срок, нормативно не определен. Это могут быть любые документы, которые свидетельствуют о непрохождении работником испытания и в случае спора с работником помогут вам доказать законность увольнения, в частности:

приказ о дисциплинарном взыскании, который вынесен с соблюдением установленного порядка;
акты, служебные записки непосредственного руководителя работника (иных лиц), фиксирующие неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовым обязанностей, плохие показатели работы (нормативов), нарушение трудовой дисциплины, выпуск бракованной продукции;
объяснительные записки работника, из которых следует, что причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей неуважительные;
жалобы клиентов.

Также обязательно проверьте документы, устанавливающие обязанности работника, — трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и иные документы, регламентирующие трудовую деятельность работника. Убедитесь, что работник ознакомлен с ними под подпись и в них зафиксированы должностные обязанности (правила поведения), нарушение которых является основанием для увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Данная рекомендация дана с учетом ч. 2 ст. 22, ст. 56, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.

Если у вас не будет документального подтверждения причин, свидетельствующих о неудовлетворительном результате испытания, то в случае, если работник оспорит увольнение, есть риск его восстановления на работе.

Кого и как уведомить об увольнении работника в связи с непрохождением испытательного срока

Об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно уведомить только самого работника (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Ставить в известность профсоюз и учитывать его мнение не надо в силу ч. 2 ст. 71 ТК РФ. Уведомление других органов (организаций) также законом не предусмотрено.

Работника предупредите письменно минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Рекомендуем данный срок отсчитывать со следующего дня после получения уведомления работником, иначе есть риск признания увольнения незаконным.

Напомним также, что при определении даты окончания испытательного срока не нужно включать в него периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Например, к таким периодам относятся больничный, отпуск (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Если у вас есть возможность, уведомьте работника с «запасом», так вы избежите претензий, связанных с правильным подсчетом сроков.

Как составить уведомление работнику об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

Форма уведомления произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Но в уведомлении обязательно укажите причины, по которым вы пришли к решению, что работник не выдержал испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Если работник обжалует увольнение, то указанные в уведомлении причины, а также документы, их доказывающие, будут тщательно изучаться в ходе судебного разбирательства.

Также в уведомлении можете предложить работнику представить документы, подтверждающие запрет на его увольнение по вашей инициативе.

Пример формулировки уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Уведомляем, что трудовой договор от 06.06.2018 N 07/18-тд будет расторгнут с Вами 13.08.2018 в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим причинам:

в связи с систематическими опозданиями Вам было объявлено дисциплинарное взыскание в виде замечания (приказ от 02.07.2018 N 98-к);
Вы не выполнили план работы на период с 16.07.2018 по 20.07.2018, с которым были ознакомлены под подпись 13.07.2018. А именно нарушили правила оформления и согласования договора с ООО «Дело», что привело к срыву сроков поставки продукции;

О наличии предусмотренных законом запретов на Ваше увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ просим сообщить письменно и представить подтверждающие документы в отдел кадров ООО «Веста», 4 этаж, каб. 204.

Желательно включить в уведомление специальную графу для проставления работником подписи об ознакомлении с ним и сделать уведомление в двух экземплярах: один для работника, а второй с подписью работника о получении экземпляра уведомления — для вас. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением либо забрать свой экземпляр, составьте акт об этом в присутствии не менее чем двух свидетелей и дополнительно направьте ему уведомление по почте. Это позволит при необходимости подтвердить исполнение требования ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении работника в связи с непрохождением испытательного срока

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

При оформлении приказа об увольнении по унифицированной форме N Т-8 можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе укажите дату увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания, которая не должна быть позже последнего дня испытательного срока работника, что следует из ч. 3 ст. 71 ТК РФ.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа правильно отразите формулировку основания увольнения согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, что следует из п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример формулировки

Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документов, на основании которых издаете приказ об увольнении. Прежде всего, укажите пункт трудового договора (с его реквизитами), которым установлено испытание при приеме на работу, а также реквизиты уведомления работника об увольнении. Также можете перечислить иные документы, которые подтверждают, что работник не справился с работой во время испытательного срока.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

Запись об увольнении работника из-за того, что он не справился с работой во время испытательного срока, вносите в его трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите основание увольнения — так, как оно сформулировано в ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример формулировки записи

Трудовой договор расторгнут в связи неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.

Какие выплаты полагаются работнику при увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

При увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания выплачиваете ему все причитающиеся суммы, в том числе заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 71, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Выходное пособие в этом случае не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Риски при нарушении порядка увольнения в связи с непрохождением испытательного срока

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если неправильно оформите трудовую книжку;
административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ — за невыплату или неполную выплату при увольнении положенных работнику сумм (если ваши действия не содержат уголовно наказуемого деяния). Например, такое возможно, если не выплатите положенную работнику компенсацию за неиспользованный отпуск;
материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ за задержку выдачи трудовой книжки или неправильное указание в ней формулировки причины увольнения;
признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 — 4 п. 53, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Например, это возможно, если суд сочтет неубедительными ваши доказательства того, что работник не прошел испытание, либо если уволите работника за пределами испытательного срока.