Если работник письменно заявил об увольнении по собственному желанию, но передумал, он может отозвать заявление. Исключение — когда вы пригласили на его место другого работника, которому нельзя отказать в приеме на работу. Если отзыва не было, но вы не расторгли трудовой договор в оговоренный день, то он будет действовать и дальше при условии, что работник не настаивает на увольнении, продолжает трудиться. В подобных случаях, если вы уже издали приказ об увольнении, рекомендуем отменить его другим приказом. А если внесли запись в трудовую книжку — признайте ее недействительной. С работником, который не был уволен и продолжил трудиться, рекомендуем заключить об этом письменное соглашение.
Как работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию
Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Он лишается этого права лишь в исключительном случае: когда на его место вы в письменной форме пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Например, новый работник по вашему письменному предложению переводится к вам от другого работодателя. Вы не можете отказать такому работнику в заключении договора в течение месяца со дня его увольнения (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
О том, какие документы оформить в указанной ситуации, расскажем ниже.
Как должно быть оформлено заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Порядок оформления такого заявления законом не предусмотрен. Тем не менее рекомендуем получить от работника, который передумал увольняться по собственному желанию, письменное заявление об отзыве заявления об увольнении.
Получив такое заявление, обратите внимание на следующие важные моменты:
- в нем выражено желание работника отозвать заявление об увольнении и продолжить работу;
- дата направления вам заявления указана в пределах срока, когда возможен отзыв;
- есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.
Такое заявление послужит доказательством правомерности ваших дальнейших действий и в случае спора с работником позволит избежать рисков, например материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Нужно ли отменить увольнение по собственному желанию, если вы получили отзыв заявления по почте после дня увольнения
Да, рекомендуем это сделать, если вы хотите избежать спора с работником. Единственное, должны быть соблюдены следующие условия: работник успел выслать такой отзыв до окончания дня увольнения и на его место не приглашен работник, которому по закону нельзя отказать в приеме на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Зачастую суды занимают сторону работника, если работодатель отказывается в такой ситуации отменить увольнение (см., например, Определение Московского городского суда от 17.04.2014 N 4г/7-2982/14). Поэтому рекомендуем вам принять у работника отзыв и оформить отмену увольнения.
Но есть возможность отстоять вашу правоту в суде и в том случае, если вы не приняли указанный отзыв (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014).
Что происходит, если вы не расторгли трудовой договор и работник продолжает трудиться
Если в день предполагаемого увольнения вы не расторгли трудовой договор и работник не настаивает на увольнении, продолжает выходить на работу, трудовой договор автоматически продолжает действовать (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Оформлять дополнительные документы в этом случае по закону не требуется, но в ряде случаев мы рекомендуем их оформить. Подробнее расскажем далее.
Какие документы издать, если работник передумал увольняться
Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. Если вы внесли запись об увольнении в трудовую книжку, то признайте ее недействительной (п. 27, абз. 2 п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если работник продолжил трудиться (когда вы не оформили увольнение), рекомендуем заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.
Как это сделать, рассмотрим ниже.
Как издать приказ об отмене приказа об увольнении, если работник передумал увольняться
Приказ об отмене приказа об увольнении можете издать в произвольной форме, так как нормативных требований к его оформлению нет.
В приказе рекомендуем указать, в частности:
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- дату, когда вы получили заявление об увольнении по собственному желанию (если регистрировали его в журнале входящей корреспонденции, то укажите входящий номер);
- информацию о том, что отменяете приказ об увольнении (укажите его реквизиты и обозначенную в нем дату увольнения);
- причину, по которой вы отменяете приказ об увольнении (например, работник направил заявление об отзыве заявления об увольнении до дня увольнения);
- о том, что работник продолжает трудиться после предполагаемой даты увольнения;
- поручение работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, оформить запись о признании недействительной записи об увольнении (если вы ее уже внесли).
Как признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, если работник передумал увольняться
Чтобы признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, сделайте следующее. После этой записи в разделе «Сведения о работе» укажите последующий порядковый номер и текущую дату. В графе 3 укажите, что запись за номером таким-то (указываете номер записи об увольнении) недействительна. В графе 4 укажите дату и номер приказа об отмене приказа об увольнении (п. п. 27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Пример формулировки записи в трудовой книжке
Запись за номером 27 недействительна.
Если работник впоследствии обратится к вам с письменным заявлением выдать ему дубликат трудовой книжки без этих записей, удовлетворите его просьбу (абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Как составить письменное соглашение о продолжении действия трудового договора, если работник передумал увольняться
Рекомендуем оформить такое соглашение, если вы не расторгли трудовой договор в день предполагаемого увольнения, работник не настаивает на увольнении и продолжает трудиться. Такой документ позволить избежать злоупотреблений со стороны работника, а также претензий контролирующих органов в связи с тем, что вы не оформили увольнение работника и не произвели с ним окончательный расчет.
Можете составить такое соглашение, например, как дополнительное соглашение к трудовому договору, так как специальных требований к его составлению нормативно не предусмотрено. В соглашении в свободной форме рекомендуем изложить, в частности, следующие условия:
- работодатель не произвел увольнение на основании заявления об увольнении по собственному желанию в оговоренную дату;
- работник не настаивает на увольнении;
- трудовой договор продолжает свое действие.
Пример формулировки условия о продолжении действия трудового договора
В связи с тем что Работодатель не произвел 19 июля 2018 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 6 июля 2018 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 25 января 2018 г. N 01-18/тд продолжает свое действие.
Какие риски возникают, если уволить работника, который передумал увольняться по собственному желанию
Если работник передумал увольняться по собственному желанию, то, уволив его, вы можете нарушить порядок увольнения по собственному желанию. Тогда для вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном таком нарушении — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также иных сумм (например, судебных издержек). Это следует из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
