Согласно законодательной базе РФ, в части вопроса налогов существует восемь видов налогов и сборов федерального значения. Один из них – это налог на доходы физических лиц (НД ФЛ). В практике используется зачастую сокращение – НДФЛ.
Данному виду налога выделена основная роль так как он является прямым видом.
Существуют основные нюансы, которые необходимо знать:
- плательщики НДФЛ – физические лица (резиденты и нерезиденты), получающие доход на территории РФ;
- расчет налога следующий: Н = С*Б, где Н – сумма к уплате, С – ставка (9 – 35%), Б – база для расчета налога. База для расчета налога определяется как доход ФЛ откорректированный на размер расходов, подтвержденных документально;
- налоговый период, годов – 1;
- виды доходов и вычетов классифицируются согласно законодательно утвержденных кодов; отчетом является справка НДФЛ по форме 2.
Доход от оплаты товаров или услуг работодателем за плательщика налога (код 2510)
В перечне доходных кодов есть код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика».
Для детального рассмотрения приведем пример, использования кода 2510 при оформлении отчетной формы.
[blockquote style=”4″]Пример: Согласно «Трудового кодекса» предприятие должно обеспечивать питанием своих рабочих, но только рабочих, занятых в процессе вредного производства. Что же касается питания работников других производств, то это возможно по желанию работодателя. В случае предоставления бесплатного питания работку: бесплатные обеды в столовой предприятия или заказа обедов в сторонних предприятиях общественного питания работодатель определяет основу исчисления и оплаты налога на доходы. В связи с тем, что данный вид дохода рабочего рассматривается законом как заработная плата, которую уплачивают в натуральной форме. Предприятие как налоговый агент з/п рабочего в натуральной форме учитывает и отражает в форме 2 НДФЛ по коду 2510.[/blockquote]
Код в справке 2 НДФЛ
Справка по форме 2 НДФЛ является основным документом, подтверждающим оплату и начисление налога на доходы ФЛ. Документ бывает востребован при обращении работника (физ. лица), например, для получения займа в банк, при оформлении субсидий и прочих льгот.
В справке существует несколько основных разделов, в которых отражается информация о:
- налогоплательщике (ФИО, идентификационный код)
- работодателе (КПП)
- сумме его дохода (з/п)
- сумме вычетов
- сумме налога к перечислению в бюджет за определенный период.
Для классификации доходов, вычетов используется некая система кодировки. А именно каждый вид дохода/вычета имеет свой код согласно данной системе классификации. Виды доходов подлежат достаточно подробной классификации.
[wpmfc_cab_ss]Существует законодательно утвержденный список (перечень) таких кодов. Код представляет собой 4-хзначное число. Первым кодом в списке является код 1010, а последним код 4800. Для того, чтоб верно был рассчитан налог очень важно правильно выбрать код дохода. Тем самым можно будет избежать искажения порядка выплаты налога и избежать ошибок в налоговом учете.[/wpmfc_cab_ss]
Коды доходов
Как упоминалось ранее существует законодательно утвержденный список(перечень) кодов доходов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы 2 НДФЛ в обязательном порядке. Всего список содержит 73 кода доходов.
Рассмотрим данный список разделив для удобства коды на группы:
Коды | Доходы с указанием источника происхождения |
1010 | от дивидендов |
1011 | процентные доходы |
1110 | от облигаций |
1120 | от покупки ипотечных сертификатов не позднее 1 января 2007 г. |
1211-1213 | от разнообразных видов взносов (страховых) |
1220-1240 | полученные при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения |
1530 -1541 | от операций с ценными бумагами, финансовыми инструментами |
1540 | от продажи доли в уставном капитале |
1550 | от уступки прав участия в долевом строительстве |
2000 | военнослужащих и приравненных к ним категорий |
2001 | членов управления организацией/предприятием |
2010 | от договоров гражданского характера |
2012 | отпускные работника |
2201-2210 | выплаты авторам работ произведения искусств, изобретений |
2300 | пособие при потере трудоспособности |
2400 | от аренды транспорта |
2510 | оплата за плательщика налога ИП/предприятиями товаров (услуг)/имущ. прав |
2520 -2530 | оплата труда в натуральной форме |
2610 | проценты по займу (доход от них) |
2640 – 2641 | от экономии при покупке ценных бумаг |
2710 | помощь при рождении |
2720 -2750 | от стоимости подарков, выигрышей, лотерей, призов |
2760-2761 | помощь вышедшим на пенсию работникам, инвалидам |
2762 | единоразовая выплата по рождению ребенка |
2770 – 2780 | возмещение затрат лекарств |
2790 | помощь ветеранам ВОВ |
2791 | от сельскохозяйственных производителей работникам как оплату труда в натуральной форме |
2800 | от погашения векселя |
2900 | от иностранной валюты |
3010 | от выигрышей |
3020 | от банковских вкладов |
4800 | прочие |
С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используя при этом перечень (список) кодов, утвержденный соответствующим приказом.
Коды вычетов по НДФЛ
Существует законодательно утвержденный список (перечень) кодов вычетов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы (справки 2 НДФЛ) на обязательной основе.
В данной форме налогового отчета выделен отдельный раздел для отражения налоговых вычетов, положенных плательщику налога. Могут носить социальный, имущественный характер или применятся на стандартных условиях. Всего список содержит порядка 57 кодов вычетов.
Что это за коды?
Рассмотрим данный список, разделив для удобства коды на группы:
Код группы | Краткое описание вычетов |
Группа 1: Стандартные | |
| 103 – 125
| фиксированная сумма вычета для каждой категории граждан, который могут согласно законодательству воспользоваться данным вычетом. Сумма вычета составляет от 400 до 4000 тыс. рублей. Категории граждан определены Налоговым Кодексом РФ (ст. 218) (инвалиды, участники ВОВ, дети, студенты и т.д.)
|
| Группа 2: По операциям с ценными бумагами | |
| 201-217
| Расходы, связанные с операциями по ценным бумагам, использованием финансовых инструментов и операциями РЕПО. Данные вычеты применяются согласно ст.214 Кодекса Налогового РФ (НК РФ).
|
| Группа 3: Носящие имущественный характер | |
| 311 – 318
| расходы, связанные со строительством нового жилья, погашением кредитов целевого назначения – на строительство нового жилья. Регламентируются данные вычеты ст. 220 НК РФ.
|
| Группа 4: Социальные | |
| 319
| выплаты пенсионных взносов негосударственного обеспечения. Регламентируется ст. 219 НК РФ.
|
| Группа 5: Профессиональные | |
| 403-405
| Расходы, связанные с авторским правом, договорами правового и гражданского характера. Регламентируется ст. 221 НК РФ.
|
| Группа 6: Прочие | |
| 501 – 509
| к данным вычетам относятся расходы, связанные с призами, помощь по выходу на пенсию, помощь материальная инвалидам, единоразовое пособие по рождению и прочее. Регламентируются ст. 217 НК РФ.
|
| Группа 7: По дивидендам и страховым взносам | |
| 601-620
| к вычетам данной группы относятся расходы, связанные с дивидендами, страховыми взносами за работника – пенсионные накопления и прочее. Регламентируется ст. 213, 214 НК РФ |
С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используется при этом перечень (список) кодов вычетов, утвержденный соответствующим приказом.
Что нужно знать?
forma-2-ndfl.rtf 
Каждый бухгалтер должен помнить важную мысль, что верно выбранный код налогового вычета и код дохода позволит избежать нареканий и штрафов со стороны налогового инспектора.
Для этого бухгалтер должен знать и помнить:
- знать законодательную базу, которая регламентирует вопрос по начислению и оплате НДФЛ. Рассмотрим нормативные акты далее;
- знать правила заполнения отчетной справки 2;
- имеет всегда «под рукой» список кодов и вычетов для верного определения категории при составлении отчета.
Нормативные акты
Основными актами, регламентирующими вопросы налогообложения являются:
- Налоговый Кодекс РФ;
- Приказ налоговой службы об утверждении формы сведений о доходах физ. лиц от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@;
- Приложение №3 и №4 вышеуказанного приказа – это список кодов соответственно- доходов, вычетов.
С указанными нормативными актами существует возможность ознакомиться детальней на официальном сайте Налоговой РФ. Там они находятся в свободном доступе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
В своей практике бухгалтеры предприятий, организаций сталкиваются с некоторыми вопросами, касающимися определения кодов вычетов, доходов и иных вопросов по заполнению самой справки 2 НДФЛ.
Приведем примеры наиболее встречающихся вопросов и ситуаций:
- Служебные обязанности выполнялись рабочим на протяжении всего нескольких месяцев в отчетном году?
- Заполняется форма отчета только за эти месяцы, несмотря на необходимость предоставления отчета за период – 1 год.
- Если структура предприятия подразумевает филиалы, как сдается данная форма отчета?
- Справка по НДФЛ сдается по месту регистрации отдельного подразделения (филиала).
- Как поступить при возникновении трудностей в определении кода вычетов или доходов?
- Можно обратиться за консультацией в налоговую службу. А также обратиться можно то телефону горячей линии (контактный центр) ФНС.
Формы документов
Форма отчетного документа, утверждена приказом ФНС ранее упомянутом. Отчет имеет название «Справка 2- НДФЛ». Отчетный документ имеет как утвержденную форму, которая сдается на бумажном носителе, так компьютерный вариант.
Форма справки 2 НДФЛ имеет несколько основных разделов. Кратко о них:
- Первый раздел содержит данные о работнике и данный о предприятии. Указываются коды КПП и ОКТМО.
- Второй раздел – о физ. лице конкретного содержания. Это ФИО, паспорт, дата рождения, адрес, резидентность. Указываются коды документа (паспорта).
- Третий раздел – таблица о полученных доходах, сроки получения дохода работником. Используются из списка коды доходов и вычетов;
- Четвертый раздел подлежит заполнению лишь в случае наличия права на налоговые уменьшения.
- Пятый раздел – информация о факте перечисления суммы налога.
Подведем итоги
Исходя из вышеописанного подведем основные тезисные выводы:
- НДФЛ – вид прямых федеральных налогов в России.
- Справка 2-НДФЛ является важным налоговым отчетом для бухгалтера предприятия.
- Налоговый и отчетный период – год.
- Коды доходов и вычетов нужно знать, чтобы верно их указывать при заполнении отчетной формы. Списки или справочник данных кодов, уважающий себя сотрудник бухгалтерии должен иметь на своем рабочем столе всегда под рукой.
- Отчетность может быть представлена различными способами: как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
