Как оформлять и отражать в бухгалтерском учете размен денег в кассе

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ:
ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ:
АВТОР:

Перед началом рабочего дня необходимо обеспечить кассира-операциониста разменной монетой и купюрами в количестве, достаточном для расчетов с покупателями. Разменные деньги можно выдать кассирам-операционистам напрямую из кассы организации или через уполномоченное лицо (раздатчика). Операции по передаче разменных денег между кассой организации и операционными кассами должны быть правильно оформлены и отражены в бухгалтерском учете.

Порядок выдачи разменных денег из кассы и их возврат в кассу

Порядок передачи разменной монеты и купюр кассирам-операционистам зависит от количества операционных касс и их местонахождения. Если их немного и они находятся в непосредственной близости от главной кассы организации, то разменные деньги можно выдавать из кассы напрямую.

Если операционных касс много, то выдавать кассирам-операционистам разменные деньги целесообразно через уполномоченное лицо (раздатчика). Им могут быть, например, старший кассир, заведующий магазином, старший по торговому залу.

Законодательством прямо не установлено, что разменные деньги можно оставлять в денежном ящике ККТ на конец дня. Поэтому во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем по окончании смены разменную монету и купюры возвращать в кассу организации, чтобы в денежном ящике ККТ наличных денег не оставалось.

В конце смены кассиры-операционисты возвращают разменные деньги в кассу организации напрямую или через уполномоченное лицо.

Документальное оформление передачи разменных денег

Документальное оформление передачи разменных денег зависит от того, как кассиры-операционисты их получают – непосредственно в кассе организации или через раздатчика.

Разменные деньги кассиры-операционисты получают в кассе организации

Выдачу кассиру-операционисту разменной монеты и купюр из кассы организации оформляйте расходным кассовым ордером, а их возврат в кассу – приходным кассовым ордером (п. п. 5, 6 Указания N 3210-У).

В расходном кассовом ордере фамилия, имя и отчество кассира-операциониста указываются в строке “Выдать”, а в приходном кассовом ордере и квитанции к нему – в строке “Принято от”.

В строке “Основание:” укажите:

  • в расходном кассовом ордере – “для размена”;
  • в приходном кассовом ордере и квитанции к нему – “возврат размена”.

По каждому расходному и приходному кассовому ордеру сделайте записи в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

 

Разменные деньги кассирам-операционистам выдает уполномоченное лицо (раздатчик)

Если разменную монету и купюры кассиры-операционисты получают не напрямую в кассе организации, а через уполномоченное лицо (раздатчика), то операции по передаче денег оформляйте следующим образом.

Наименование операцииДокументальное оформление
Выдача из кассы организации разменных денег раздатчику1. На сумму выдаваемых раздатчику денег оформите расходный кассовый ордер (Указание N 3210-У).

В строку “Выдать” впишите фамилию, имя и отчество раздатчика.

В строке “Основание:” укажите “для размена”.

2. На основании расходного кассового ордера сделайте запись в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У)

Передача разменных денег раздатчиком кассиру-операционистуДля подтверждения факта передачи денег можно использовать один из следующих документов:

– книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме N КО-5 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

– документ, форма которого определена руководителем организации и утверждена учетной политикой (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”). Такой документ должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа

Возврат кассиром-операционистом разменных денег раздатчику
Возврат раздатчиком разменных денег в кассу организации1. На сумму полученных от раздатчика денежных средств оформите приходный кассовый ордер (п. 5 Указания N 3210-У).

В строку “Принято от” впишите фамилию, имя и отчество раздатчика.

В строке “Основание:” укажите “возврат размена”.

Такие же записи сделайте в квитанции к приходному кассовому ордеру.

2. На основании приходного кассового ордера сделайте запись в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У)

Отражение в бухгалтерском учете операций по передаче разменных денег

В бухгалтерском учете операции по передаче разменных денег отражают записями по субсчетам счета 50 “Касса”.

Содержание операцийДебетКредитПервичный документ
Выданы денежные средства для размена в операционной кассе50-250-1Расходный кассовый ордер
Отражен возврат размена из операционной кассы50-150-2Приходный кассовый ордер

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]