Как досрочно расторгнуть договор поставки по соглашению сторон

Чтобы достичь с контрагентом согласия о досрочном расторжении договора поставки, вам потребуется провести переговоры и согласовать взаимоприемлемые условия расторжения. Чтобы подготовиться к переговорам, рекомендуем вам сделать следующее:

• проверить количество поставленного (отгруженного) товара. Это поможет выявить недопоставку или неоплаченные излишки;
• проверить состояние расчетов по поставкам до того, как составлять проект соглашения. Это поможет, в частности, выявить ошибки в расчетах за товар. Так, если вы продавец, то сможете проверить, есть ли у покупателя долг перед вами за поставленное или, напротив, авансировал ли он непоставленный вами товар. Результаты взаимной сверки стороны обычно оформляют актом сверки. Поэтому рекомендуем подготовить проект такого акта с вашим вариантом состояния расчетов.

Обратите внимание, что недостижение согласия о расторжении договора не означает злоупотребления правом одной из сторон. Если вы передумаете расторгать договор, вряд ли получится взыскать с вас за прерывание переговоров либо за уклонение от согласования условий договора поставки убытки, предусмотренные п. 3 ст. 434.1, ст. 507 ГК РФ. Эти нормы применяются при заключении договора — до того, как между сторонами возникло договорное обязательство.

Как составить и направить контрагенту предложение о расторжении договора

Чтобы начать с контрагентом переговоры о расторжении договора поставки:

• составьте предложение контрагенту расторгнуть договор по соглашению сторон. Если иное не установлено договором, рекомендуем составить письменное предложение, четко обозначив в нем намерение расторгнуть договор по взаимному согласию.

Укажите в нем срок для ответа. Если у вас есть основания расторгнуть договор поставки через суд (например, существенное нарушение договора контрагентом), то важно указать и их. Тогда предложение выполнит функцию досудебной претензии о расторжении договора.

Рекомендуем приложить к нему проект акта сверки в вашей редакции и проект самого соглашения с вашим вариантом условий;

• направьте предложение контрагенту по правилам для юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). Если прийти к согласию не удастся и при этом у вас есть основания обратиться в суд, то такой способ отправки поможет вам подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 2 ст. 452 ГК РФ, см. Позицию ВАС РФ, ВС РФ). Получив отказ в расторжении или не получив ответа по истечении срока, который вы установили в предложении, вы сможете обратиться за расторжением договора в суд. Если в предложении нет срока для ответа, то иск можно подать по истечении 30 дней со дня доставки предложения контрагенту (п. 1 ст. 165.1, п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Как составить соглашение о расторжении договора поставки

Если вы хотите предложить контрагенту на рассмотрение ваш проект соглашения о расторжении договора поставки или уже достигли с ним согласия, то составьте соглашение в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Это будет простая письменная форма (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Удобно составить один документ, который подпишут обе стороны договора, по одному экземпляру для каждой.

Подписать соглашение от имени юрлица должен единоличный исполнительный орган либо лицо, которое уполномочено на это доверенностью. ИП подпишет его сам, или это также может сделать лицо, которое он уполномочит доверенностью. Соглашение можно удостоверить печатью при наличии.

Включите в соглашение все условия, которые согласовали с контрагентом. Если вы в одностороннем порядке составляете проект контрагенту на рассмотрение, то включите все те условия, которые хотите ему предложить. Некоторые условия важно закрепить в соглашении, чтобы идентифицировать стороны и отразить основание расторжения — соглашение сторон. Некоторые помогут уладить вопросы, которые связаны с расторжением.

Какие условия обязательно нужно включить в соглашение о расторжении договора поставки

Обязательно укажите в соглашении:

• название и реквизиты договора поставки (номер, дату);
• указание на то, что договор расторгается. Его нужно сформулировать четко и однозначно;

Пример формулировки условия

Стороны пришли к соглашению расторгнуть договор поставки товара от 26 января 2018 г. N П-01/18-канц (далее — Договор).

• наименования и реквизиты сторон соглашения, Ф.И.О. подписантов и документы, которые подтверждают их полномочия;
• состояние обязательств сторон. Если при сверке вы выявили задолженности, излишки или недопоставку товара, укажите это со ссылкой на акты сверки.

Пример формулировки условия

На дату подписания настоящего Соглашения у Покупателя имеется задолженность по расчетам за поставленный товар в размере 350 000 (триста пятьдесят) тыс. руб., включая НДС, согласно акту сверки от 15.07.2018. Поставщик исполнил обязательство по поставке товара до указанной даты в полном объеме.

Если все эквивалентно исполнено, подтвердите, что обязательства отсутствуют и у вас нет претензий друг к другу. Это поможет предотвратить споры.

Пример формулировки условия

На дату подписания настоящего Соглашения у Покупателя отсутствует задолженность по расчетам за поставленный товар согласно акту сверки от 15.07.2018. Поставщик исполнил обязательство по поставке товара до указанной даты в полном объеме. Стороны не имеют взаимных претензий по Договору.

Какие условия рекомендуется включить в соглашение

Рекомендуем включить в соглашение и другие условия, которые помогут урегулировать отношения с контрагентом после расторжения договора:

• момент, с которого договор прекратится. Можно согласовать его прекращение с конкретной даты, со дня наступления какого-то события или по истечении определенного периода времени и закрепить это в соглашении. Договор будет действовать до согласованной вами даты, до нее нужно будет исполнять обязательства по нему. Если не оговорить этот момент, договор прекратится с момента заключения соглашения (п. 3 ст. 453 ГК РФ);

Пример формулировки условия

Договор считается расторгнутым с 01.08.2018.

• порядок и сроки возврата исполненного, если вы исполнили друг перед другом обязательства не в равном объеме и иное не предусмотрено договором (п. 4 ст. 453 ГК РФ). Рекомендуем определить точные сроки возврата и как именно контрагент должен это сделать. Например, доставить неоплаченный товар по перечню на ваш склад, если вы поставщик. Или перечислить сумму предоплаты за непоставленный товар в указанном размере на ваш расчетный счет, если вы покупатель;
• санкции за нарушение сроков возврата исполненного (товара или денежных сумм), если они не предусмотрены договором поставки. Например, это может быть неустойка в процентах от денежной суммы, которую нужно вернуть;
• изменение (прекращение) обязательств, которые по умолчанию сохраняют силупосле расторжения договора. С расторжением обязательства сторон по общему правилу прекращаются, но некоторые по умолчанию продолжат действовать. Среди них — те, которые по своей природе применимы после расторжения, и те, которые направлены на регулирование ваших отношений после расторжения. Например, это гарантия на поставленный товар, порядок возврата предоплаты или третейская оговорка. Соглашением вы можете изменить или прекратить их (см. Позицию ВС РФ, ВАС РФ).

Пример формулировки условия

Стороны договорились о том, что с момента прекращения Договора не применяется условие о разрешении споров, возникающих из Договора, в Третейском суде Красноярского края. С указанного момента все споры, разногласия или требования, возникшие из прекращенного Договора или в связи с ним, подлежат разрешению в арбитражном суде согласно общим правилам подсудности.

Какие условия важно дополнительно включить в соглашение в случае нарушения договора контрагентом

Если контрагент нарушил договор, но вы хотите предложить ему расторгнуть договор по взаимному согласию, дополнительно к другим условиям, применимым в вашем случае, включите в соглашение:

• указание на нарушение контрагента, если договор расторгается по причине его нарушения. Опишите, в чем оно заключается. Так, это может быть ненадлежащее качество товара, недопоставка, просрочка оплаты, нарушение покупателем сроков выборки товара. Если вы не укажете в соглашении, что причиной расторжения договора выступило нарушение, это затем может помешать вам взыскать с контрагента убытки на основании ст. 524 ГК РФ;

Пример формулировки условия

В связи с нарушением п. 3.1 Договора поставки товара от 26 января 2018 г. N П-01/18-канц (просрочка поставки товара Поставщиком на 20 календарных дней) Стороны пришли к соглашению расторгнуть указанный Договор.

• расчет суммы убытков и порядок и сроки их уплаты, если нарушение контрагента уже повлекло для вас убытки. Это облегчит получение возмещения.