Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ:
ДАТА ОБНОВЛЕНИЯ:
АВТОР:

Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде. Помимо информации о том, в чем именно состоят разногласия, рекомендуем включить в протокол ссылки на документы, которые позволят понять, о каких отношениях в нем идет речь. В частности, укажите наименование сторон, реквизиты акта сверки, который вы оспариваете. Также вы можете сослаться на первичные документы, из которых получены ваши данные. Составьте протокол в двух экземплярах. Подписать его может руководитель или любое другое лицо при наличии доверенности. Чаще всего это главный бухгалтер.

 

Что включить в протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Рекомендуем включить в него:

  • номер, дату, место составления;
  • ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
  • ссылку на период сверки взаиморасчетов;
  • номер и дату договора, по которому идет сверка;
  • наименования сторон;
  • предмет разногласий с вашими комментариями;
  • ссылки на первичные документы;
  • ваши предложения об изменениях в акте сверки;
  • название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
  • номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.

Пример протокола разногласий к акту сверки

“Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 16 мая 2018 г.

г. Москва18 мая 2018 г.

17 мая 2018 г. ООО “Сигма” получен акт сверки взаимных расчетов от 16.05.2018 за период с 01.01.2018 по 30.04.2018 между ООО “Топаз” и ООО “Сигма” по договору от 20.12.2017 N 22.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:

Графа в акте сверкиПредмет разногласийКомментарииПредложение изменений
По данным ООО “Топаз”

10.01.2018

Оплата (N 43 от 10.01.2018)

Кредит 175 000,00При указании размера оплаты допущена ошибка. Согласно платежному поручению N 43 от 10.01.2018 ООО “Сигма” перечислило ООО “Топаз” 178 000,00 руб.Кредит 178 000,00
По данным ООО “Топаз”

Обороты за период

Кредит 1 285 000,00Кредит 1 288 000,00
По данным ООО “Топаз”

Сальдо конечное

Дебет 74 000,00Дебет 71 000,00

Главный бухгалтер ООО “Сигма”

по доверенности N 01/18 от 09.01.18О.И. Петрова”

 

 

Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить

Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах – один для вас, другой для вашего контрагента.

Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.

Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.

 

Кто готовит и подписывает протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.

Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.


Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]