Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде. Помимо информации о том, в чем именно состоят разногласия, рекомендуем включить в протокол ссылки на документы, которые позволят понять, о каких отношениях в нем идет речь. В частности, укажите наименование сторон, реквизиты акта сверки, который вы оспариваете. Также вы можете сослаться на первичные документы, из которых получены ваши данные. Составьте протокол в двух экземплярах. Подписать его может руководитель или любое другое лицо при наличии доверенности. Чаще всего это главный бухгалтер.
Что включить в протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Рекомендуем включить в него:
- номер, дату, место составления;
- ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
- ссылку на период сверки взаиморасчетов;
- номер и дату договора, по которому идет сверка;
- наименования сторон;
- предмет разногласий с вашими комментариями;
- ссылки на первичные документы;
- ваши предложения об изменениях в акте сверки;
- название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
- номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.
Пример протокола разногласий к акту сверки
«Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 16 мая 2018 г.
| г. Москва | 18 мая 2018 г. |
17 мая 2018 г. ООО «Сигма» получен акт сверки взаимных расчетов от 16.05.2018 за период с 01.01.2018 по 30.04.2018 между ООО «Топаз» и ООО «Сигма» по договору от 20.12.2017 N 22.
Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:
| Графа в акте сверки | Предмет разногласий | Комментарии | Предложение изменений |
| По данным ООО «Топаз»
10.01.2018 Оплата (N 43 от 10.01.2018) |
Кредит 175 000,00 | При указании размера оплаты допущена ошибка. Согласно платежному поручению N 43 от 10.01.2018 ООО «Сигма» перечислило ООО «Топаз» 178 000,00 руб. | Кредит 178 000,00 |
| По данным ООО «Топаз»
Обороты за период |
Кредит 1 285 000,00 | Кредит 1 288 000,00 | |
| По данным ООО «Топаз»
Сальдо конечное |
Дебет 74 000,00 | Дебет 71 000,00 |
Главный бухгалтер ООО «Сигма»
| по доверенности N 01/18 от 09.01.18 | О.И. Петрова» |
Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить
Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах — один для вас, другой для вашего контрагента.
Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.
Кто готовит и подписывает протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.
Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.