Расторжение договора по соглашению сторон – как составить, образец соглашения

Как составить соглашение о расторжении договора

Составить соглашение вам нужно в письменной форме. Это будет один документ, который подпишут обе стороны. Обязательно включите в соглашение четкое и однозначное положение, что договор расторгается. Укажите его реквизиты, момент расторжения. Если договор был нотариально удостоверен, для соглашения эту же форму также придется соблюсти.

В какой форме нужно составить соглашение и нужно ли его регистрировать

По общему правилу составьте соглашение в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Как правило, это один документ в простой письменной форме, который подписывают обе стороны договора.

Если договор нотариально удостоверен (например, договор ренты), соглашение о его расторжении также должно быть нотариально удостоверено.

Подпишите соглашение. Это должно сделать лицо, уполномоченное действовать от имени стороны договора. Как правило, соглашение подписывает единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности.

Составьте соглашение по одному экземпляру для каждой стороны и подготовьте еще один для регистрирующего органа, если вы расторгаете зарегистрированный договор (п. 1 ч. 3 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, если вы расторгаете долгосрочный договор аренды здания.

Зарегистрировать соглашение нужно, чтобы погасить запись о наличии сделки (обременения) (п. п. 99, 133 Порядка ведения ЕГРН). Это важно, поскольку при необходимости третьи лица смогут получить актуальную информацию из реестра в отношении вашего объекта.

Какие условия нужно включить в соглашение о расторжении

Обязательно укажите в соглашении:

• сведения о расторгаемом договоре: его наименование, дату, номер;
• наименование и реквизиты сторон, подписавших соглашение;
• указание на то, что договор расторгается, сделанное в четкой и однозначной форме. Это нужно, чтобы ясно выразить намерение прекратить отношения по договору;
• момент, с которого договор считается прекращенным. По общему правилу права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент прекращения, например через тридцать дней с момента подписания соглашения.

Если договор был зарегистрирован, то он прекратится:

• для сторон — с момента заключения соглашения о расторжении договора либо со дня, указанного в таком соглашении (п. 3 ст. 453 ГК РФ);
• для третьих лиц — с момента внесения записи в ЕГРН об этом. Исходя из принципов публичности и достоверности государственного реестра, закрепленных в ст. 8.1 ГК РФ, вы в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на факт его прекращения до момента регистрации расторжения. Исключение: если будет доказано, что третье лицо знало либо должно быть знать о том, что договор расторгнут.

Какие дополнительные условия можно включить в соглашение о расторжении

Рекомендуем предусмотреть в соглашении следующие условия, которые помогут вам урегулировать отношения с контрагентом при расторжении:

• о возврате исполненного по договору (п. 4 ст. 453 ГК РФ). Например, неотработанного аванса либо имущества, переданного для исполнения договора (в частности, агенту для выполнения поручения). Это важно, если обязательства исполнены не в равном объеме и иное не согласовано в договоре. Укажите сумму или перечень имущества, срок и порядок возврата. Если предметом расторгаемого договора была недвижимость, предусмотрите порядок действий по ее возврату и передаче документов для регистрации обратного перехода права собственности на это имущество (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 N 35). Это позволит вам понимать, с какого момента требовать неустойку или проценты по ст. 395 ГК РФ за просрочку возврата;
• санкции за нарушение срока возврата имущества, если в договоре они не согласованы;
• состояние обязательств сторон на основании проведенной сверки расчетов. Подготовьте и приложите к соглашению акт сверки. Это облегчит доказывание задолженности, если она есть;
• причину расторжения, в том числе если договор расторгается из-за нарушения договора одной стороной. Укажите, кто его нарушил и в чем заключается нарушение, а также сумму убытков, срок и порядок их уплаты (при наличии). Это упростит возмещение убытков.

Как направить соглашение о расторжении договора

Если ваше решение расторгнуть договор пока еще не совместное с контрагентом и вы только хотите предложить ему это сделать, направьте контрагенту все экземпляры подписанного вами соглашения вместе с сопроводительным письмом.

При их отправке руководствуйтесь общими правилами направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). Направьте документы тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре. Если в договоре нет таких условий, отправьте их заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Чтобы оперативно доставить соглашение, можно передать его курьером под расписку о получении.

Рекомендуем сохранить доказательства отправки соглашения и получения его контрагентом. Это могут быть, в частности, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking, уведомление о вручении, почтовая квитанция, опись вложений.

В сопроводительном письме:

• предложите расторгнуть договор (с указанием его реквизитов) на условиях, изложенных в приложенном соглашении;
• установите срок для ответа на это предложение, если вы намерены согласовать срок, отличный от определенного в законе 30-дневного срока (п. 2 ст. 452 ГК РФ);
• укажите, что данное сопроводительное письмо и соглашение не являются отказом от договора, если у вас есть право на односторонний отказ. Это нужно, если вы не хотите расторгать договор в одностороннем порядке. Например, если в предлагаемом к расторжению договоре предусмотрена плата за отказ при одностороннем отказе (п. 3 ст. 310 ГК РФ).

Если ваш контрагент откажется расторгнуть договор по соглашению сторон или не ответит в отведенный ему срок, то впоследствии это письмо будет доказательством соблюдения вами претензионного порядка, если вы обратитесь в суд с требованием расторгнуть договор (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Можно ли расторгнуть договор задним числом

Формального запрета на это в законодательстве нет. Гражданский кодекс РФ позволяет сторонам согласовать иной момент, с которого обязательства считаются прекращенными при расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Это означает, что теоретически вы можете заключить соглашение о расторжении договора на прошлое время.

Например, три месяца назад арендатор досрочно перестал пользоваться арендованным оборудованием, вернул его, арендодатель не возражал, но соглашение о расторжении и акт возврата объекта аренды стороны не составили. Конфликта между сторонами нет. Если сейчас заключить соглашение и не указать, что он расторгнут ранее, получится, что арендатор имуществом пользовался и обязан его оплатить. В такой ситуации представляется, что заключение соглашения о расторжении задним числом оправданно.

Однако некоторые суды считают, что при расторжении договора отношения сторон прекращаются именно на будущее время и не затрагивают права и обязанности сторон, которые были до этого. Значит, расторгнуть задним числом договор нельзя. Гарантий того, что в вашем случае суд вынесет иное решение, дать нельзя.

Также учтите, что, если расторжение задним числом затронет интересы третьих лиц, это может привести к конфликтной ситуации.

Поэтому все же не рекомендуем вам расторгать договор задним числом. Если ваши отношения досрочно прекратились, лучше оформить это своевременно.