Включите в соглашение дату и номер договора, который будете продлевать, а также срок, на который хотите продлить аренду. Если вы продлеваете зарегистрированный договор аренды недвижимости на год и более, то дополнительное соглашение нужно зарегистрировать. Если вы хотите продлить аренду транспортного средства, то подписать дополнительное соглашение о пролонгации нужно, пока не истек срок действия договора.
Что включить в соглашение о пролонгации
Включите в дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды:
- наименование документа: “Дополнительное соглашение о продлении договора аренды”;
- номер соглашения (при наличии);
- реквизиты (дату, номер) договора аренды, который продлевается;
- дату и место заключения соглашения;
- наименования юридических лиц (п. 1 ст. 54 ГК РФ), которые выступают на стороне арендатора и арендодателя;
- Ф.И.О. и должности физических лиц, которые выступают от имени организаций (арендатора и арендодателя);
- название и реквизиты (дата, номер) документов, которые подтверждают полномочия физических лиц действовать от имени арендатора и арендодателя (доверенность, устав организации, приказ, протокол и т.п.);
- условие о продлении срока аренды с указанием нового срока.
Как указать новый срок в соглашении
Вы можете установить новый срок договора или новый срок аренды. Рекомендуем использовать тот же способ, каким определен срок в договоре. Если в договоре указаны оба срока (срок действия договора и срок аренды), укажите два новых срока в соглашении о пролонгации.
Вы можете предусмотреть в дополнительном соглашении определенный срок действия договора или продлить его на неопределенный срок. В первом случае укажите конкретную дату, истечение периода времени или событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). Если вы указываете дату, рекомендуем использовать после нее наречие “включительно”. Это будет означать, что стороны включили в срок дату его окончания, и позволит избежать споров о начислении арендной платы и неустойки за этот день.
Пример формулировки условия
“Стороны продлевают срок действия Договора аренды N 243 от 19 ноября 2016 г. на 11 (одиннадцать) месяцев с 1 октября 2017 г. по 31 августа 2018 г. включительно.”
В какой срок нужно составить соглашение о пролонгации
Рекомендуем составить и подписать дополнительное соглашение о продлении договора аренды до того как истечет срок действия этого договора. В таком случае не возникнет неопределенности в том, произошло продление арендных отношений по этому договору или нет.
Если заключить дополнительное соглашение после того как срок действия договора истек, последствия могут быть различными в зависимости от обстоятельств конкретного дела. Например, регистрирующий орган может отказаться регистрировать соглашение, указав, что нельзя заключить дополнительное соглашение к прекращенному договору. В таком случае вам придется доказывать в суде, что договор был действующим.
В какой форме составляется соглашение о пролонгации
Составьте соглашение в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение к нему заверьте у нотариуса.
Сколько экземпляров соглашения о пролонгации нужно составить
Составьте дополнительное соглашение о пролонгации договора аренды в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Если на стороне арендодателя или арендатора выступают несколько лиц, определите нужное количество экземпляров по числу участников договора.
Если ваше дополнительное соглашение нужно регистрировать, добавьте еще один экземпляр для регистрирующего органа.
Особенности заключения соглашения о пролонгации договора аренды транспортного средства
Рекомендуется заключить такое соглашение до прекращения договора – то есть пока не истек срок его действия. К такому договору правила о возобновлении договора на неопределенный срок не применяются (ст. ст. 632, 642 ГК РФ). Поэтому по окончании срока договора арендатор должен вернуть транспортное средство арендодателю по правилам ст. 622 ГК РФ. Если вы захотите продолжить арендные отношения, вам нужно будет подписать новый договор.
Особенности заключения соглашения о пролонгации договора аренды недвижимости
Если вы продлеваете договор аренды здания и сооружения, то соглашение составьте в письменной форме в виде одного документа, подписанного сторонами, – это специальное требование закона к форме такого договора (п. 1 ст. 651 ГК РФ). Соглашения об изменении договора по общему правилу заключаются в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
То же касается и соглашений о продлении аренды нежилых помещений, так как на практике к договору аренды нежилого помещения применяется п. 1 ст. 651 ГК РФ.
Если вы продлеваете договор, который после продления подлежит госрегистрации, то сведения об этом нужно внести в ЕГРН. Если вы это не сделаете, договор между вами будет действовать, но в отношениях с третьими лицами на него ссылаться не получится (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).
