На официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru размещаются положения о закупках, планы и отчетность, а также сведения и документы, составленные в ходе проведения закупок. С помощью ЕИС вы создаете информацию о ваших закупках, публикуете ее в общем доступе, при необходимости передаете ее контролирующим органам. Часть заказчиков, которые уже работали с бюджетом, зарегистрированы в ЕИС автоматически. Остальные организации с помощью ЕСИА на портале esia.gosuslugi.ru регистрируются в ЕИС. После этого уполномоченные лица могут авторизоваться и размещать информацию в личном кабинете ЕИС.
Как подготовиться к использованию ЕИС
Для работы вам понадобится квалифицированная электронная подпись и компьютер, настроенный для работы в системе.
Технические требования к компьютеру пользователя ЕИС и порядок подготовки к работе вы можете найти в инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС и «Дорожной карте по регистрации». Они размещены в разделе «Обучающие материалы» официального сайта ЕИС zakupki.gov.ru.
Получить электронную подпись
Квалифицированная электронная подпись понадобится руководителю организации — для того, чтобы зарегистрировать организацию в ЕИС, и каждому из сотрудников, кому впоследствии потребуется доступ для размещения сведений в системе (п. 4 Положения о размещении в ЕИС).
Электронную подпись необходимо получить в удостоверяющем центре Федерального казначейства либо в одном из аккредитованных удостоверяющих центров — ищите их список на сайте Минкомсвязи России в разделе «государственные услуги».
Обеспечить готовность компьютера
Убедитесь, что рабочее место каждого из пользователей ЕИС соответствует системным требованиям раздела «Подготовка к работе» инструкции по регистрации, размещенной на официальном сайте zakupki.gov.ru. При необходимости установите файлы и плагины, предусмотренные документом «Файлы для настройки рабочего места», размещенным в разделе «Обучающие материалы» официального сайта ЕИС.
Как получить доступ в ЕИС
Если информация о вашей организации содержится в сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса, то в ЕИС вы уже автоматически зарегистрированы. Остальным заказчикам сначала необходимо зарегистрировать организацию в ЕСИА. Затем остается авторизоваться на официальном сайте zakupki.gov.ru, и вы готовы размещать информацию о закупках в ЕИС (п. п. 1.3, 1.4, 3.2 Порядка регистрации в ЕИС N 27н).
Зарегистрироваться в ЕСИА
ЕСИА — единая система, обеспечивающая идентификацию и аутентификацию лиц для доступа к работе в системах государственных и муниципальных услуг, в частности в ЕИС. Официальным сайтом системы является http://esia.gosuslugi.ru.
На сайте Минкомсвязи России в разделе «Руководства» вы можете найти «Руководство пользователя ЕСИА», в нем содержатся инструкции по работе в системе.
Руководителю организации нужно зарегистрироваться в системе как физическому лицу и подтвердить свою учетную запись, а потом уже регистрировать организацию. Учтите, что регистрировать организацию в ЕСИА может только руководитель или иное лицо, которое в соответствии с данными из ЕГРЮЛ имеет право действовать от имени организации без доверенности, так как система автоматически сверяет данные с ЕГРЮЛ.
Создайте профиль организации непосредственно в личном кабинете ЕСИА руководителя:
- откройте вкладку «Добавить организацию»;
- выберите тип организации — юридическое лицо. После этого на экране отобразится инструкция по регистрации юрлица;
- подключите электронную подпись и выберите нужный сертификат;
- заполняйте открывшуюся форму сведений об организации. Основные поля формы будут уже заполнены — система считает их из электронной подписи. Дозаполните необходимую информацию;
- дождитесь проверки внесенных данных в ФНС России. Этот процесс проходит автоматически, страницу ЕСИА можно закрыть, об итогах проверки вы будете уведомлены по электронной почте;
- после того как сотрудники вашей организации, которые будут работать в ЕИС, зарегистрируются в ЕСИА, в разделе «Сотрудники» присоедините их к организации и наделите их полномочиями для ИС «Официальный сайт (223-ФЗ)»:
— администратор профиля организации — у него будет полный набор полномочий, в том числе на регистрацию организации в ЕИС;
— уполномоченный специалист — сотрудник, который будет размещать в ЕИС сведения и документы в ходе закупок.
Войти в личный кабинет ЕИС
Если вы заказчик, информация о котором содержится в сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса, доступ в личный кабинет ЕИС уже предоставлен руководителю вашей организации.
Зайдите в «Личный кабинет 223-ФЗ» на главной странице официального сайта ЕИС, выбрав во всплывающем окне вариант входа «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом III Порядка, утвержденного Приказом Федерального Казначейства от 30.12.2015 N 27н, и Порядком регистрации в ЕИС, утвержденным Приказом Федерального Казначейства от 25.03.2014 N 4н». После входа в личный кабинет вам остается добавить уполномоченных представителей заказчика, распределив полномочия прямо в личном кабинете ЕИС.
Если же вы не относитесь к заказчикам из сводного реестра, регистрироваться в ЕИС предстоит самостоятельно. Для этого руководитель заказчика или сотрудник с полномочиями администратора организации, которого руководитель добавил через ЕСИА, должен выполнить следующие действия (разд. V Порядка регистрации в ЕИС N 27н):
- войти в личный кабинет заказчика по Закону N 223-ФЗ на сайте ЕИС;
- заполнить регистрационную форму. Перечень сведений, которые нужно в нее внести, установлен в п. 5.2 Порядка регистрации в ЕИС N 27н. Часть сведений заполняется системой автоматически на основании данных из ЕСИА и ЕГРЮЛ.
Часть сведений придется заполнить вручную, например:
— код юридического лица по ОКПО;
— код формы собственности юридического лица по ОКФС;
— код населенного пункта по месту нахождения юридического лица — ОКАТО;
— код принадлежности к одному из видов юридических лиц.
Типы организаций по коду принадлежности к видам юридических лиц перечислены в пп. «м» п. 5.2 Инструкции по регистрации в ЕИС N 27. Всего их предусмотрен 21 вид. Например, код 01 соответствует государственной корпорации, а код 13 — банку. Функционал ЕИС предложит вам выбрать тип организации из выпадающего списка;
Продолжение списка…
— сайт юридического лица;
— контактную информацию юридического лица (включая адрес электронной почты — это важно);
— полное и сокращенное наименование обособленного подразделения юридического лица;
— адрес обособленного подразделения юридического лица;
— наименование публично-правового образования, создавшего юридическое лицо или имеющего долю участия в уставном капитале юридического лица. Этот пункт заполняют унитарные предприятия, госкомпании, госкорпорации, бюджетные учреждения, хозяйственные общества, в уставном капитале которого доля участия государства превышает 50%;
— ОГРН, ИНН, КПП, полное и сокращенное наименование юридического лица — «материнской» компании, если регистрируете «дочку» или «внучку» — заказчика по 223-ФЗ из числа госкорпораций, госкомпаний, публично-правовых компаний, организаций — монополистов или осуществляющих регулируемые виды деятельности.
- подписать представленные сведения электронной подписью. На электронную почту придет подтверждение регистрации в виде ссылки. После этого вы сможете работать в ЕИС (п. 2.1 Порядка пользования ЕИС, утвержденного Приказом Казначейства России от 30.12.2015 N 26н).
При необходимости вы сможете управлять правами доступа зарегистрированных пользователей в личном кабинете в блоке «Управление пользователями».
