В наше сложное время, каждая копеечка, каждый рубль важен! И даже свои деньги бывает достаточно проблематично снять со счета. В частности, это касается структуры ООО, но и для такого мероприятия есть определенная процедура.
При открытии расчетного счета в одном из банковских учреждений, стоит внимательно прислушаться к советам специалиста – операциониста, который наверняка предложит оформить банковскую карту или чековую книжку.
Общие вопросы
Согласно указаниям Центробанка и действующего законодательства, у юридического лица не может находиться наличность на руках. Приходы и расходы в книге прихода-расхода и в обязательном порядке установить лимитированную кассу.
Преимуществом является тот факт, что нет необходимости отчитываться о тратах, перед банковским учреждением или предоставлять подтверждающие документы. За соблюдением лимита расхода, установленном заранее, следит ФНС.
[wpmfc_cab_ss]Для получения средств на руки и необходимо прибыть в банк или финансовую организацию с документами, подтверждающими личность и полномочия на получения денежных знаков. Специалисты рекомендуют предварительно связаться с банком и обсудить минимальный размер снимаемой с р\с суммы, иначе необходимых денег может просто не оказаться в кассе.
[/wpmfc_cab_ss]
Легальные схемы
Совместно с ООО всегда работает упрощенное ИП. Специалисты рекомендуют выбирать вид деятельности, который не несет под собой материального результата, такой как, например: услуги, обслуживание техники, консалтинг.
Финансовыми затратами на этот раз будут: налог на прибыль 6%, комиссии банковского учреждения и если была предварительная договоренность оплата услуг ИП. Ниже рассмотрим легальные схемы обналичивания денег.
Выплата дивидендов
Вся чистая прибыль ООО, по законодательству, может быть потрачена учредителями общества, по их усмотрению.
В том числе прибыль может быть потрачена на выплату дивидендов, но при этом стоит руководствоваться некоторыми правилами:
- дивиденды должны отдаваться не чаще 1 раза в квартал, соответственно не более 4 раз за год;
- в таких операциях чистой прибылью называется нераспределенная прибыль с уплаченными налогами и прочими платежами;
- дивиденды в обязательном порядке облагаются налогом – 9%.
Списание в расходы
Согласно законодательства, некоторая прибыль, располагающаяся на счете, может быть обналичена и списана в расходы, но нужно помнить несколько нюансов:
- енежные и финансовые операции ООО должны подкрепляться оправдательными документами;
- расходы, направленные на снижение налогооблагаемой прибыли, должны быть обязательно обоснованы и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов;
- существуют задокументированные нормы для списания тех или иных расходов.
Денежные средства, к примеру, можно наличными, на руки снять в банковском учреждении, на различные хозяйственные нужны, а в дальнейшем расплатиться ими за определенные услуги. Такой вид вывода средств является распространенным. Но при этом необходимо, чтобы снятые деньги были направлены на развитие предприятия.
Уход директора в отпуск
Для маленькой компании уход директора в отпуск может быть значительно ощутим, особенно если директор несет полную ответственность, является и одновременно собственником, учредителем.
Зачастую, в таком случае директор не начисляет себе заработной платы или отпускных, дабы избежать налоговых отчислений в фонды. Учредитель живет исключительно за счет дивидендов, получая их ежеквартально.
Существует всего 2 варианта, которые законно снизят затраты на отчисления:
- официальный уход гендиректора в неоплачиваемый отпуск;
- оформление гендиректора на 0.1% ставки (в этом случае можно обезопасить себя от претензий налоговых органов, так как формально гендиректор устроен и получает заработную плату, соответственно ничего нелегального в этом нет.).
Документальное оформление
Согласно законодательству, все операции финансовые или денежные, между юридическими лицами и ИП могут осуществляться по наличному или безналичному методу оплаты, но при этом обязательно должны быть задокументированы.
[wpmfc_cab_ss]Помимо это необходимо знать, что все документ должны быть оформлены надлежащим образом, без помарок и ошибок. Маленькая ошибка или просчет могут привести к тому, что сотрудники налоговой инспекции признают такие мероприятия «черной схемой».
[/wpmfc_cab_ss]
Самым лучшим вариантом считается самостоятельно не заниматься финансовыми операциями и доверить их опытному профессионалу.
Зачем могут понадобиться средства?
Денежные средства могут понадобиться на различные нужды. Поэтому необходимо знать и следовать определенной процедуре обналичивания. Деньги всегда нужны и полезны, но во многих случаях они могут понадобиться для дальнейшего развития фирмы.
Чековая книжка
Необходимо понимать, что чековая книжка – специализированное распоряжение денежными средствами от обслуживающей расчетный счет банковской организации.
Чековая книжка позволяет распоряжаться выдачей деньгами, указанными в ней. Данная книжка представлена в виде стопки бланков, которые впоследствии могут из нее изыматься. 
Ценные бланки или чеки выполняют распорядительные функции, но необходимо помнить, что получить наличные средства на руки могут лица, имеющие непосредственное отношение к ООО, к примеру бухгалтеры, директора или соучредители.
Также денежные средства могут быть выданы по гражданско-правовым договоренностям, людям, которые заключили с ОО некие договора поставок или сделку на покупку (продажу) товара.
Прежде чем распоряжаться чековой книжкой нужно запомнить несколько правил пользователя, например:
- чековая книжка выдается только по запросу заказчика и может быть оформлена для любого расчетного счета;
- если в момент ликвидации расчетного счета в чековой книжке остались незаполненные страницы – она подлежит выдаче банку;
- чековая книжка может быть подписана только лицом, имеющим юридические на то права.
Чековая книжка насчитывает 25 либо 50 чековых листов, бланков, которые необходимо заполнять собственноручно.
Заполнять чековую книжку необходимо без ошибок и помарок, а также даты и суммы те, что в рублях пишутся цифрами и буквами, а те что в копейках – только цифрами, обязательно следует писать прочерки, чтобы нельзя было ничего дорисовать и дописать.
Подпись на чековых бланках должна максимально походить на образец, который предоставляется банку, в момент открытия р\с. Стоит доверить такие вопросы опытному бухгалтеру либо заполнить один пробный чек непосредственно в отделении банка совместно с операционистом.
[blockquote style=”4″]В случае порчи одного из бланков чека ни в коем случае не выкидывайте его, нужно просто отогнуть корешок и оставить его в книге. [/blockquote]
Финансовое учреждение, в котором открыт расчетный счет никак не контролирует и проверяет правильность заполнения чековой книжки, но тем не менее – рекомендуется вести чековую книжку опрятно.
Пластиковая карта
Обналичить денежные средства с расчетного счета посредством чековой книжки, не всегда удобно, поэтому к счетам финансовых учреждений прикреплены пластиковые карты.
Благодаря банковским картам можно снимать деньги в любой точке мира: в банкоматах или терминалах, расплачиваться в маркетах и магазинах. Преимуществом пластиковых карт в том, что их может быть несколько на один расчетный счет, с разной суммой лимитов.
Идеальное основание для обналичивания
Идеальными условиями, чтобы выводить денежные средства, являются фактические обоснования необходимости такой операции. По действующему предписанию Центробанка, деньги снятые с расчетного счета ООО необходимо потрать на нужды, которые указаны в чеке или в финансовом отчете.
Конечно, это идеальный способ, но тем не менее жизнь всегда вносит свои коррективы, к примеру в момент когда средства планировались на некие хозяйственные нужды, могла сломаться оргтехника. Если на такие покупки будут предоставлены соответствующие документы, такое действие не считается нарушением. Главное, чтобы траты были продуманными, а расходы документально подтверждены.
Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги
Договора и закрытые акты в качестве формальных документов, являются подтверждением банковских операций по обналичиванию средств с расчетного счета. В отличии от ООО, законодательно ИП может обналичивать все деньги, которые находятся на его счету.
[blockquote style=”4″]При этом стоит знать о неких денежных потерях при проведении подобных операций, например: при упрощенной системе – 6% с прибыли, или фиксированная такса, исключительно для некоторых категорий бизнеса.[/blockquote]
Также, с денежных средств, перечисленных на ИП необходимо будет платить налоговые отчисления и взносы во внебюджетный фонд. Непосредственно с самой, перечисляемой с ООО на ИП суммы, будет сниматься налог 6 % и комиссия банка.
В чем загвоздка?
Снятие наличных денежных средств с расчетного счета ООО, зачастую не вызывает никаких проблем, но для грамотного проведения данной операции необходимо строго соблюдать несколько правил.
В обязательном порядке необходимо обосновать снятие средств, например, в бухгалтерском отчете необходимо указать грамотную формулировку.
К примеру, стоит понимать, что именно из-за этого некоторые операции в принципе нет смысла оформлять. К таким разовым хозяйственным операциям можно привлечь сезонных работников либо разовые услуги, которые нет смысла оформлять.
