Как реорганизовать АО в форме преобразования

Какие документы нужны для принятия на собрании акционеров решения по вопросу о преобразовании АО

Нужно подготовить учредительный документ юрлица, создаваемого в результате реорганизации, а также инвентаризационные документы и список акционеров, имеющих право требовать выкупа акций.

Вид учредительного документа зависит от того, в какую организационно-правовую форму реорганизуется АО. Если АО преобразуется:

• в ООО — подготовьте проект устава, соответствующий требованиям п. 2 ст. 12 Закона об ООО;
• производственный кооператив — подготовьте проект устава, соответствующий требованиям ст. 5 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
• полное товарищество — подготовьте учредительный договор, соответствующий требованиям п. 4 ст. 52 и п. 2 ст. 70 ГК РФ;
• товарищество на вере — подготовьте учредительный договор, соответствующий требованиям п. 4 ст. 52 и п. 2 ст. 83 ГК РФ.

Инвентаризационные описи или акты инвентаризации и другие документы (например, сличительные ведомости) составляются по результатам инвентаризации для целей бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете; п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ; п. п. 2.5, 4.1 и 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Список акционеров, имеющих право требовать выкупа обществом принадлежащих им акций, составляется на основании данных, содержащихся в списке лиц, имевших право на участие в общем собрании акционеров, повестка дня которого включала в себя вопросы, повлекшие возникновение у акционеров права требовать выкупа акций (п. 2 ст. 75 Закона об АО).

Нужно ли составлять передаточный акт при преобразовании

Нет, не нужно. При преобразовании права и обязанности реорганизованного общества в отношении других лиц не изменяются. За исключением прав и обязанностей в отношении акционеров (п. 5 ст. 58 ГК РФ, Письмо ФНС России от 14.03.2016 N ГД-4-14/4182@).

Как определить цену выкупа акций

Цена выкупа устанавливается советом директоров АО, и она не должна быть ниже рыночной стоимости, определенной оценщиком без учета изменения цены в процессе принятия решения о реорганизации (п. 3 ст. 75 Закона об АО).

Определить цену выкупа нужно до созыва собрания по вопросу преобразования АО, так как информация о цене выкупа включается в сообщение о проведении общего собрания (п. п. 1, 2 ст. 76 Закона об АО).

Чтобы определить цену выкупа акций:

• закажите у оценщика рыночную оценку стоимости акций.

Для этого обратитесь к оценщику и заключите с ним договор на проведение оценки (п. 3 ст. 75, абз. 2 п. 2 ст. 77 Закона об АО, ст. 10 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»).

Оценщику для проведения оценки могут потребоваться:

— устав АО;

— сведения об АО: полное и сокращенное фирменное наименование, место нахождения, ОГРН, структура и размер уставного капитала;

— сведения об акциях, подлежащих оценке, а именно общее количество акций, категория (тип), номер и дата государственной регистрации выпуска акций;

— бухгалтерская отчетность, включая расшифровки по кредиторской и дебиторской задолженностям, расшифровку отчета о прибылях и убытках, полные данные по основным средствам и нематериальным активам;

— аудиторское заключение на последнюю отчетную дату;

— налоговая отчетность АО;

— сведения об объявленных и выплаченных дивидендах по акциям, подлежащим оценке;

— иные сведения, имеющиеся у общества, которые могут повлиять на рыночную стоимость акций;

• проведите заседание совета директоров с целью определить цену выкупа акций.

Учтите, что совет директоров не может установить цену выкупа ниже цены, указанной в отчете оценщика (п. 3 ст. 75 Закона об АО).

Определенная советом директоров цена выкупа акций должна быть доведена до сведения акционеров в сообщении о проведении собрания, в повестку дня которого включен вопрос о реорганизации (п. 2 ст. 76 Закона об АО).

Как принять решение о преобразовании АО

Решение о реорганизации АО принимает собрание акционеров в общем порядке. Если в АО один акционер, то он просто письменно оформляет такое решение. При наличии в обществе совета директоров решение может быть принято только на основании его предложения (п. 3 ст. 47, п. 3 ст. 49 Закона об АО).

Для принятия общим собранием решения о преобразовании:

• созовите общее собрание акционеров. Для этого за 30 дней до собрания направьте своим акционерам уведомление, в котором помимо сведений о собрании сообщите о наличии у них права требовать выкупа акций, указав (п. 1 ст. 52, п. 1 ст. 75, п. п. 1 и 2 ст. 76 Закона об АО):

— цену, определенную независимым оценщиком и утвержденную советом директоров (п. 3 ст. 75 Закона об АО);

Если в АО нет совета директоров, то рекомендуем указать в уведомлении рыночную цену, определенную оценщиком, и указать, что окончательная цена выкупа будет определена собранием акционеров в рамках решения вопроса о реорганизации;

— порядок осуществления выкупа;

— адрес(а), по которому могут направляться требования о выкупе акций.

Приложите к уведомлению о собрании следующие документы:

— проект устава (учредительного договора);

— проект решения о преобразовании (п. 3.5 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— обоснование условий и порядка реорганизации, содержащихся в решении о преобразовании, утвержденное (принятое) уполномоченным органом общества (п. 3.5 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— годовые отчеты и годовую бухгалтерскую отчетность АО за три завершенных отчетных года, предшествующих дате проведения общего собрания, либо за каждый завершенный отчетный год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее трех лет (п. 3.5 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— квартальную бухгалтерскую отчетность АО за последний завершенный квартал, предшествующий дате проведения общего собрания (п. 3.5 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— отчет оценщика о рыночной стоимости акций АО, требования о выкупе которых могут быть предъявлены к АО (п. 3.4 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— расчет стоимости чистых активов АО по данным бухгалтерской отчетности АО за последний завершенный отчетный период (п. 3.4 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) АО, на котором принято решение об определении цены выкупа акций общества, с указанием цены выкупа акций (п. 3.4 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

— проекты решений общего собрания акционеров (п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Кроме того, указанные документы должны быть доступны для ознакомления по месту нахождения директора (иному месту, определенному уставом) в течение 30 дней до собрания и во время его проведения (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО, п. 3.6 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н);

• проведите собрание и примите решение не менее чем 75% голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании (п. п. 4, 1 ст. 49 Закона об АО).

В решение о реорганизации в форме преобразования включите сведения, предусмотренные п. 3 ст. 20 Закона об АО, в частности, определите порядок обмена акций на доли (вклады, паи).

Например, для обмена может использоваться следующая формула:

Одна доля (вклад, пай) = Номинальная стоимость одной обыкновенной акции / Размер складочного (уставного) капитала (паевого фонда).

Пример определения в решении собрания акционеров порядка обмена акций на вклад в складочный капитал полного товарищества

Складочный капитал полного товарищества сформировать в размере 10 000 (десять тысяч) руб. (100%) за счет обмена акций акционеров общества, реорганизуемого в форме преобразования, на вклады:

— 125 (сто двадцать пять) обыкновенных именных акций, принадлежащих акционеру А1, номинальной стоимостью 50 (пятьдесят) руб. каждая и общей номинальной стоимостью 6 250 (шесть тысяч двести пятьдесят) руб. обменять на вклад в складочном капитале номинальной стоимостью 6 250 (шесть тысяч двести пятьдесят руб., что составит 0,625 долей или 62,5%;

— 75 (семьдесят пять) обыкновенных именных акций, принадлежащих акционеру А1, номинальной стоимостью 50 (пятьдесят) руб. каждая и общей номинальной стоимостью 3 750 (три тысячи семьсот пятьдесят) руб. обменять на вклад в складочном капитале номинальной стоимостью 3 750 (три тысячи семьсот пятьдесят) руб., что составит 0,375 долей или 37,5%.

Пример определения в решении собрания акционеров порядка обмена акций на паи в производственном кооперативе

Паевой фонд создаваемого производственного кооператива сформировать в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. (100%) за счет обмена акций акционеров общества, реорганизуемого в форме преобразования, на паи:

— 300 (триста) обыкновенных именных акций, принадлежащих акционеру А1, номинальной стоимостью 100 (сто) руб. каждая и общей номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб. обменять на пай номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб., что составит 2/4 паевого фонда;

— 100 (сто) обыкновенных именных акций, принадлежащих акционеру А2, номинальной стоимостью 100 (сто) руб. каждая и общей номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) руб. обменять на пай номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) руб., что составит 1/4 паевого фонда;

— 100 (сто) обыкновенных именных акций, принадлежащих акционеру А3, номинальной стоимостью 100 (сто) руб. каждая и общей номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) руб. обменять на пай номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) руб., что составит 1/4 паевого фонда.

Также в решение можно включить иные сведения, например, об аудиторе юрлица, создаваемого в результате преобразования (п. 3.1 ст. 20 Закона об АО);

• оформите решение в виде протокола. Укажите в нем сведения, включаемые в решение о реорганизации в форме преобразования, предусмотренные п. 3 ст. 20 Закона об АО. Протокол подписывают председатель собрания и секретарь (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Кого и как уведомить о преобразовании АО

Регистрирующий орган по месту нахождения общества нужно уведомить в течение трех рабочих дней после принятия общим собранием АО решения о преобразовании. Для этого подайте уведомление по форме N Р12003 (п. 1 ст. 13.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Приложите к уведомлению решение о преобразовании (п. 1 ст. 13.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

На основании данного уведомления регистрирующий орган вносит запись в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации.

Кредиторов уведомлять не нужно, поскольку к отношениям, возникающим при реорганизации в форме преобразования, положение п. 1 ст. 60 ГК РФ об обязанности юрлица публиковать в СМИ уведомление о реорганизации не применяется (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Какие действия должно совершить АО до подачи документов на регистрацию преобразования

После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации и до подачи документов на регистрацию нужно провести сверку с налоговой инспекцией, представить сведения в ПФР, выкупить акции у акционеров.

Кроме того, при наличии у реорганизуемого общества облигаций ему нужно внести изменения в решение об их выпуске.

В день подачи документов на госрегистрацию реорганизации нужно уведомить регистратора о факте их подачи.

Как провести выкуп акций по требованию акционеров

Выкуп акций осуществляется в порядке ст. 76 Закона об АО.

АО должно выкупить акции у акционеров, голосовавших против (не участвовавших в голосовании) принятия решения о реорганизации и предъявивших требование о выкупе в течение 45 дней с даты принятия решения о реорганизации (п. 1 ст. 75, п. 3.2 ст. 76 Закона об АО).

Важно, что сумма средств, направляемых на выкуп, не должна превышать 10% стоимости чистых активов общества на дату принятия решения о реорганизации. Если количество акций, в отношении которых предъявили требования о выкупе, превышает максимальный предел выкупаемых акций, то акции необходимо выкупить пропорционально заявленным требованиям (п. 5 ст. 76 Закона об АО).

Как зарегистрировать реорганизацию

Документы на госрегистрацию можно подать только через три месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации АО (п. 4 ст. 57, п. 1 ст. 60.1 ГК РФ).

Для регистрации реорганизации документы подаются в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения директора общества. Например, в Москве документы подаются в МИФНС России N 46 по г. Москве (п. 1 ст. 15 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Документы, которые представляются для регистрации реорганизации в форме преобразования АО (п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

• заявление по форме Р12001;
• устав (учредительный договор) создаваемого юрлица;
• документ, подтверждающий представление сведений в ПФР (можно не представлять, регистрирующий орган может получить его по межведомственному запросу);
• квитанция (платежка) об оплате госпошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить. С 01.2019 госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП (ст. 1 Федерального закона от 29.07.2018 N 234-ФЗ);
• документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных (за исключением акций) эмиссионных ценных бумаг в части замены эмитента. Данный документ представляется, если АО является эмитентом облигаций или иных (за исключением акций) эмиссионных ценных бумаг (п. 1.1 Требований, утвержденных Приказом ФСФР России от 09.07.2013 N 13-56/пз-н).

Способы подачи документов. Для подачи документов в регистрирующий орган выберите один из способов (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

• путем непосредственного обращения в инспекцию;
• через МФЦ — о возможности оказания услуги по регистрации юрлиц следует уточнить в конкретном МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через Интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. Порядок направления электронных документов утвержден Приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@. При этом они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@);
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. ст. 22, 3 Основ законодательства о нотариате).

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации (п. п. 76, 77 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина России от 30.09.2016 N 169н).

Какие действия должно совершить юрлицо, созданное в результате преобразования АО

Юрлицо, созданное в результате преобразования АО, должно:

• сообщить регистратору АО о факте своей государственной регистрации в день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 50.7 Положения о стандартах эмиссии);
• уведомить Банк России об изменении сведений, связанных с выпуском акций.

Данные изменения должны быть поданы в территориальное учреждение Банка России по месту нахождения общества в течение 30 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности АО (п. п. 58.2, 59.1, 59.1.1 Положения о стандартах эмиссии, п. 1 ст. 20 Закона об РЦБ).