Как заполнить заявление для регистрации изменений, внесенных в устав (учредительный документ) юрлица

Какие листы заявления необходимо заполнить при регистрации изменений в учредительный документ

В большинстве случаев изменение положений учредительного документа требует заполнить в заявлении только титульный лист и лист М со сведениями о заявителе.

Но при изменении ряда положений учредительного документа дополнительно (помимо титульного листа и листа со сведениями о заявителе) следует заполнить отдельный лист (или листы). Это требуется при изменении:

• наименования юридического лица.

В этом случае заполните лист А, указав в нем новое наименование юрлица.

Следует учесть, что согласно п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц, лист А заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в ЕГРЮЛ. Полагаем, что в данном случае допущена ошибка и нужно указывать новые сведения о наименовании юрлица, так как сведения об этом, содержащиеся в ЕГРЮЛ (то есть старое наименование) указываются в разд. 1.3 на титульном листе;

• места нахождения.

В этом случае заполните лист Б, так как при изменении места нахождения изменяется адрес юридического лица и данное изменение необходимо внести в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ);

• размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда).

В этом случае АО заполняют лист В. Остальные юрлица — лист В и дополнительно листы об участниках — Г, Д, Е, Ж, З, если при изменении размера капитала изменяется размер или номинальная стоимость доли, принадлежащая участнику (добавляется новый участник). Выбор листа зависит от того, кем является участник, например в отношении физлица заполняется лист Е.

Кроме того, ООО в случае уменьшения размера уставного капитала в результате погашения доли (части доли), принадлежащей обществу, нужно заполнять лист И;

• информации о филиале (представительстве), в том числе при исключении из учредительного документа информации о филиалах (представительствах) организации.

В этом случае заполните лист К. В отношении каждого филиала (представительства) заполняется отдельный лист К (п. 5.15 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Следует отметить, что включать в устав сведения о новых филиалах больше не требуется, данные сведения должны обязательно включаться только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ);

• сведения о видах деятельности.

Если в учредительный документ добавляется новый вид деятельности (исключается старый), заполните лист Л. Если его не заполнить и подать документы на регистрацию устава, содержащего новый вид деятельности, то впоследствии директор организации может быть оштрафован на 5 000 руб., при условии осуществления юрлицом данного вида деятельности (пп. «п» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Какие требования нужно учесть, заполняя заявление о госрегистрации изменений в учредительный документ юрлица

При заполнении заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица (форма N 13001), необходимо соблюдать общие требования и специальные, установленные для оформления заявлений по форме N Р13001, подаваемых в регистрирующий орган. Например:

• при заполнении заявления программными средствами печать знаков должна выполняться заглавными буквами черного цвета шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. А если оно заполняется вручную, то чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами (п. п. 1.1, 14 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки) (п. 1.10 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• в заявление не включаются незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов (п. 1.11 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• не допускается двухсторонняя печать заявления (п. 1.17 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Кроме того, особенно важно при заполнении заявления:

• правильно вносить информацию в графы (поля) заявления. В разд. I Требований к документам при регистрации юрлиц приведены примеры заполнения отдельных граф (например, даты, числовых показателей, наименования);
• проверять сведения, вносимые в заявление на достоверность, а именно:

— если они должны быть указаны в соответствии с данными ЕГРЮЛ, то необходимо брать их из свежей выписки из ЕГРЮЛ. Получить ее можно на сайте https://www.nalog.ru/rn77/, через сервис «Проверь себя и контрагента»;

— если указываются новые сведения, то они должны быть указаны так же, как они указаны в документах, на основании которых они вносятся;

• не забывайте указывать ИНН, номера телефонов, адрес электронной почты (обязателен при направлении заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг);
• не забывайте проставлять номера страниц, так как номер страницы есть только на титульном листе.

Полагаем, что нарушение требований при заполнении заявления может быть расценено регистрирующим органом как его непредставление, что, в свою очередь, влечет отказ в госрегистрации на основании пп. «а» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

Заявитель при подаче заявления по форме N Р13001 — директор (в этом случае в разд. 1 проставьте значение «1»).

Также вместо директора могут быть:

• иное лицо, действующее от имени юрлица без доверенности (проставьте значение «2»);
• лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления, например управляющая организация (проставьте значение «3») (п. 14.2.05.33 Письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@).

Подписать заявление заявитель должен:

• при подаче документов лично или через нотариуса (представителя, по почте) — в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. п. 5.17.4, 20.5 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).