Составьте доверенность в письменной форме, а лучше в виде отдельного документа. Нотариально удостоверять ее не нужно. Укажите в доверенности дату ее выдачи, данные вашей организации и сведения о представителе. Четко сформулируйте его полномочия. Обратите внимание, что некоторые из них нужно специально оговорить в доверенности. Например, право на подписание иска или передоверие. Доверенность должен подписать руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Проставьте на ней печать юридического лица, если она есть.
Как оформить судебную доверенность
Оформите доверенность письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Можете не удостоверять ее нотариально, даже если выдаете ее в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). У большинства юридических лиц (в частности, ООО и АО) учредительным документом является устав (п. 1 ст. 52 ГК РФ).
Иногда в доверенностях указывают образец подписи представителя, однако это не обязательно (Постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09).
Скрепите доверенность печатью, если она есть у вашей организации (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ, вопрос 10 Обзора судебной практики ВС РФ N 2 (2015)). Полагаем, что если вы не поставите печать на доверенности для представительства в арбитражном суде и не представите суду учредительные документы, из которых не следует, что у вас есть печать, суд может не допустить представителя в процесс.
Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?
Нет, не обязательно.
Полномочия представителя можно указать в решении собрания или договоре, например, об оказании юридических услуг (п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. 125 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25). Важно, чтобы в документе были все сведения, которые нужно указать в судебной доверенности. Если у вас уже есть такой документ, отдельную доверенность можно не выдавать. Достаточно будет предъявить суду этот договор или решение собрания.
Однако на практике доверенность почти всегда оформляют отдельным документом. Такой вариант самый удобный.
Что указать в судебной доверенности
В любой доверенности нужно обязательно указать:
- дату ее совершения (выдачи). Кроме того, можно установить любой срок действия доверенности, закон не устанавливает пределы. Если вы не укажете срок, доверенность будет считаться выданной на год (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе. Если вы их не укажете, будет непонятно, кто и кому предоставил полномочия. Для граждан рекомендуем указать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации. Для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН и ОГРН. Также укажите должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверенность от имени организации. Обычно это ее руководитель;
- полномочия представителя.
Указывать лиц, с которыми будет взаимодействовать представитель (например, суды, в которых он уполномочен вести дела), не обязательно, закон этого не требует.
При составлении доверенности вы можете руководствоваться п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей.
Что учесть при передоверии
Если вы выдаете доверенность в порядке передоверия, укажите в ней сведения, которые нужны для любой доверенности.
При этом учтите, что:
- срок действия доверенности при передоверии не может превышать срок действия первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ);
- представитель не может передоверить больший объем полномочий, чем он получил по первоначальной доверенности;
- последующее передоверие невозможно, если иное не устанавливает первоначальная доверенность или закон (п. 7 ст. 187 ГК РФ).
Представитель, передоверивший полномочия, не утрачивает их и может продолжать действовать на основании первоначальной доверенности. Однако первоначальная доверенность или закон могут предусматривать иное (п. 6 ст. 187 ГК РФ). Поскольку применительно к судебным доверенностям закон подобные ограничения не устанавливает, обратите внимание на текст первоначальной доверенности.
Как описать полномочия представителя
Вы можете сформулировать полномочия представителя:
- широко. Например, можно доверить представителю ведение всех судебных дел с участием вашей организации и с правом совершать все процессуальные действия. Обычно такие доверенности называют «генеральными» и выдают штатным юристам. Учтите, что некоторые полномочия нужно прописать отдельно;
- конкретно. В частности, можно дать представителю полномочия на ведение определенного судебного дела или только на совершение отдельных процессуальных действий (например, подписать и подать определенный иск в суд).
Какие полномочия нужно оговорить отдельно
Некоторые полномочия в доверенности нужно прописать отдельно. Они указаны в ч. 2 ст. 62 АПК РФ, ст. 54 ГПК РФ, ч. 2 ст. 56 КАС РФ. Общей формулировки (например, «для представительства в суде») для них будет недостаточно. Поэтому вам нужно выбрать необходимые полномочия из указанных норм и перечислить их в доверенности.
В частности, нужно специально оговорить полномочия:
- подписывать иск. Такое полномочие дает представителю право подписывать и заявления о выдаче судебного приказа (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 N 62, п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 27.09.2016 N 36);
- подписывать отзыв (возражения) на иск в арбитражный суд;
- отказываться от иска;
- признавать иск;
- передоверить полномочия другому лицу. Такое полномочие особенно важно, если представителем является организация. Иначе представлять ваши интересы сможет только ее руководитель лично, так как у него не будет права перепоручить это работнику;
- заключать мировое соглашение (соглашение о примирении сторон);
- обжаловать судебные акты;
- участвовать в деле о банкротстве в арбитражном суде (п. 44 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2012 N 35).
Кроме того, в доверенности для участия в административном судопроизводстве нужно указать, может представитель осуществлять процессуальные действия самостоятельно или только с согласия представляемого (ч. 2 ст. 56 КАС РФ).
Пример формулировки основного текста судебной доверенности
«Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (адрес: г. Москва, ул. Андреева, д. 7, офис 2, ИНН 7701234567, ОГРН 1087741512597) в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от 02.02.2015 N 1 и в соответствии с Уставом, уполномочивает гражданку РФ Смирнову Евгению Юрьевну (паспорт РФ серии 20 09 N 359 233, выдан УВД г. Новохоперск 10.02.2003, адрес регистрации по месту жительства: г. Москва, ул. Веселая, д. 141, кв. 134):
самостоятельно представительствовать от имени ООО «Сигма» в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством РФ;
в рамках предоставленных полномочий Смирнова Е.Ю. вправе подписывать исковые заявления и отзывы на них, предъявлять их в суд, подписывать заявления об обеспечении иска, иные заявления, ходатайства и жалобы, предъявлять встречные иски, изменять основания или предмет иска, обжаловать судебные акты, заключать мировые соглашения, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер».
