Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия

Какого работника можно уволить в порядке перевода к другому работодателю

Вы можете уволить в связи с переводом к другому работодателю по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ любого работника, если у вас на это есть, в частности, его письменное согласие или письменная просьба. В том числе по этому основанию возможно уволить: беременную работницу, работника с маленькими детьми или того, кто в отпуске, на больничном. Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ.

Отметим, что такое увольнение можете инициировать и вы, и работник, и даже работодатель по новому месту работы, ограничений законом не установлено.

Какой срок работник должен отработать при увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Срок, который работник должен отработать у вас при увольнении в порядке перевода к другому работодателю, законом не определен. Решение об отработке принимаете по договоренности с этим работником. То есть, например, возможно увольнение оформить одним днем, а возможно согласовать, что работник отработает определенное время, например неделю.

Какими документами оформляется увольнение в порядке перевода к другому работодателю

На практике, чтобы оформить увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, у вас должны быть следующие документы: заявление работника и письма прежнего и нового работодателя о согласовании перевода либо трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником. Далее действуйте стандартно, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку.

Как мы уже отметили, перечень документов при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю будет отличаться в зависимости от способа оформления такого увольнения. Первый способ: получите письменное согласие или просьбу работника уволиться в порядке перевода, например, в форме заявления (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Также получите письмо-предложение об увольнении работника в порядке перевода от нового работодателя и оформите ответное письмо — согласие на увольнение (письмо — отказ от увольнения) работника в порядке перевода.

Второй способ — заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю. Это самый оптимальный вариант, поскольку уменьшит документооборот и временные затраты.

Внимание! Есть мнение, что обмен письмами между работодателями при увольнении работника в порядке перевода является обязательным. Это не так, поскольку законом такие требования не установлены. Поэтому вы не обязаны писать какие-либо письма, а договоренность между сторонами может быть зафиксирована и иным образом. Например, как мы рассказали выше, трехсторонним соглашением.

Как должно быть оформлено письмо-предложение нового работодателя с просьбой об увольнении работника в порядке перевода

Письмо-предложение о переводе от нового работодателя оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно письмо оформляют на бланке организации и указывают в нем:

• Ф.И.О. и должность (если знаете) работника, который приглашается в порядке перевода;
• наименование организации, куда приглашается работник;
• само предложение о переводе;
• просьбу рассмотреть предложение в течение конкретного периода и предпочтительный способ направления ответа;
• дату, с которой новый работодатель готов принять работника, и предлагаемая работнику должность.
• подпись уполномоченного лица, как правило, руководителя организации.

Как оформить письмо — согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю

Оформите письмо — согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Составьте его, если вы согласны с предложением нового работодателя уволить вашего работника в порядке перевода. В нем, помимо согласия на такой перевод работника, укажите дату, когда вы готовы уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что перед оформлением письма у вас обязательно должно быть письменное согласие (просьба) работника на такой перевод с учетом ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ.

Дополнительно рекомендуем получить письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне, чтобы исключить риск привлечения к ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Как должно быть составлено заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Свое заявление с просьбой об увольнении или о согласии на увольнение в порядке перевода к другому работодателю работник должен составить письменно (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативно установленной нет.

При получении от работника такого заявления обратите внимание, чтобы в нем было указано, в частности, Ф.И.О. и должность работника, просьба об увольнении (согласие на увольнение) в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предполагаемая дата увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Пример формулировки просьбы об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Прошу уволить меня на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода из ООО «Линар» в ООО «Весна» 13 августа 2018 г.

Пример формулировки согласия на увольнение в порядке перевода к другому работодателю

На увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода из ООО «Линар» в ООО «Весна» 13 августа 2018 г. согласен.

 

[wpmfc_cab_sw]Внимание! Есть мнение, что если увольнение в порядке перевода к другому работодателю инициировал работник, то в заявлении он должен указать сведения о новом работодателе или предоставить письмо-предложение о переводе. Однако законом право требовать у работника эту информацию (документ) не предусмотрено.[/wpmfc_cab_sw]

Если сомневаетесь, что у работника есть предложение от будущего работодателя о приеме на работу в порядке перевода от вас, то можете отказать ему в увольнении по этому основанию. В этом случае проинформируйте, что он вправе уволиться по собственному желанию либо предложите заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода.

В каких случаях и как нужно составить трехстороннее соглашение о переводе к другому работодателю

Заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода между вами, работником и его будущем работодателем, если все стороны согласны на увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то что заключение такого соглашения законом не предусмотрено, оно широко применяется на практике, поскольку сокращает документооборот (все условия перевода фиксируются в одном документе) и оптимизирует процесс увольнения.

Составьте соглашение в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Укажите в нем в том числе:

• сведения о сторонах соглашения — ваше наименование, наименование работодателя, к которому работник переводится, и Ф.И.О. работника;
• договоренность об увольнении работника в порядке перевода (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и о приеме на работу к новому работодателю. При этом обычно указывается дата увольнения, дата приема на работу в организацию, куда переводится работник, и будущая должность;
• иные условия, которые посчитаете нужными. Например, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Соглашение составьте в трех экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых подписывается всеми сторонами этого соглашения.

Пример условия трехстороннего соглашения о переводе работника к другому работодателю

…Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» (ООО «Вымпел») в лице генерального директора Козлова Станислава Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель-1», общество с ограниченной ответственностью «Резерв» (ООО «Резерв») в лице генерального директора Веселова Тимура Яновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель-2», Агеева Светлана Юрьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работодатель-1 обязуется прекратить 06.08.2018 трудовой договор от 08.06.2015 N 15-ТД с Работником в связи с переводом к Работодателю-2 на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю).

2. Работодатель-2 обязуется принять Работника на работу в порядке перевода от Работодателя-1 и заключить с Работником трудовой договор на должность заместителя главного бухгалтера 08.08.2018.

3. Работник согласен на прекращение 06.08.2018 трудового договора от 08.06.2015 N 15-ТД с Работодателем-1 по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ в связи с переводом на работу к Работодателю-2 и заключение с Работодателем-2 трудового договора на условиях, предусмотренных п. 2 настоящего Соглашения.

Как оформить приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8, а если увольняете в порядке перевода нескольких работников — N Т-8а. Но можете также использовать собственную форму приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа правильно отразите основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение.

Пример формулировки основания увольнения в порядке перевода по просьбе работника

Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример формулировки основания увольнения в порядке перевода с согласия работника

Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. В частности, это может быть: письмо-предложение нового работодателя о переводе, ваше ответное письмо-согласие, заявление работника либо трехстороннее соглашение о переводе.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с ним, то на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение, со ссылкой на эту норму, все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии).

Пример формулировки записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работника

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример формулировки записи об увольнении в порядке перевода с согласия работника

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения записи в трудовую книжку продублируйте формулировку записи об увольнении в личной карточке работника и ознакомьте с ней работника.

Как предоставить неотгулянный отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю

При увольнении работника в порядке перевода в другую организацию (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) если у него есть неотгулянные дни отпуска, то выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставьте отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. В частности, получите от работника письменное заявление и если вы согласны предоставить работнику такой отпуск, то выплатите ему отпускные не позднее чем за три дня до отпуска. Окончательный расчет и трудовую книжку выдайте в последний рабочий день перед отпуском. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, что следует из ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода

Да, нужно, так как законом не предусмотрено исключений (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выплачивайте такую компенсацию при окончательном расчете вместе с иными суммами, причитающимися работнику (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как перевести нескольких сотрудников из одной организации в другую по предложению работодателя

Перевод работников из одной организации в другую оформите через увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода к другому работодателю. Порядок увольнения нескольких работников такой же, как мы описывали выше, специальных правил законом не установлено. В частности, обязательно получите согласие работника на такое увольнение и согласуйте перевод с новым работодателем, например, можете оформить трехстороннее соглашение с каждым работником. Затем издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку, произведите расчет при увольнении, в том числе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск.

Риски в случае нарушения процедуры увольнения работника в порядке перевода к другому работодателю

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если неправильно оформите приказ об увольнении и (или) трудовую книжку;
• признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 — 4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Например, такое возможно при отсутствии письменного согласия (просьбы) работника на перевод.