Как заполнить исполнительный лист при увольнении работника-должника
При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):
- исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
- взысканную сумму.
Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).
Данная отметка должна быть заверена печатью вашей организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257.
Пример формулировки отметки
На исполнении с 01.02.2018 по 13.08.2018. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.
Нужно ли хранить копию исполнительного листа, закрытого при увольнении работника
Нет, законом такое требование не установлено, но рекомендуем это делать.
Так вы сможете, в частности, подтвердить законность удержаний из заработной платы уволенного работника в случае претензий с его стороны. Если спор дойдет до суда, доказательство правомерности ваших действий будет у вас на руках и не придется запрашивать через суд подтверждение, что удержания производили по исполнительному листу.
Хранить копию данного документа рекомендуем хотя бы два года. Считаем, что такой срок оптимальный, поскольку для обращения в суд по взысканию заработной платы у работника есть год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом суд может продлить указанный срок в соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ.
В какой срок и как вернуть исполнительный лист при увольнении работника-должника
Верните исполнительный лист (его копию) тому, от кого вы его получили. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.
Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное — зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа (п. п. 5.1, 5.5, 5.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений).
Также можете пригласить взыскателя к себе и вручить исполнительный лист лично ему либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший вам данный документ.
В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя — его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Как поступить при увольнении работника-должника с иным исполнительным документом
Если у вас находится иной исполнительный документ, например, судебный приказ, то порядок действий при увольнении работника-должника будет таким же, как и с исполнительным листом.
То есть сначала заполните исполнительный документ, а затем верните тому, от кого его получили. Это следует из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.
Если при этом по исполнительному документу с работника взыскивали алименты, то еще нужно учитывать особенности, о которых расскажем ниже.
Что нужно сделать, если увольняется алиментщик
При увольнении алиментщика надо предпринять те же действия, что и при увольнении любого другого работника-должника. То есть заполнить исполнительный лист (иной исполнительный документ) и вернуть его взыскателю или судебному приставу-исполнителю в зависимости от того, от кого его получили. Кроме того, направьте специальное сообщение получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю (подробнее об этом ниже).
В остальном увольнение работника, обязанного уплачивать алименты, производите в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку, выплатите работнику зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные причитающиеся ему суммы (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Как сообщить об увольнении алиментщика получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю
Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В него включите Ф.И.О. работника, информацию о том, что он уволен и, если вам известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ). Рекомендуем также указать реквизиты исполнительного документа, на основании которого взыскивали с работника алименты, а если вам неизвестно новое место работы (жительства) увольняемого работника — сделать оговорку об этом.
Внимание: есть мнение, что в таком сообщении нужно указать основание увольнения (статью). Рекомендуем так не делать, поскольку это выходит за пределы п. 1 ст. 111 СК РФ. А значит, может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь, например, административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Пример формулировки сообщения
В соответствии с п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 13.08.2018 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.
Новое место работы и место жительства Крикунова Ю.П. неизвестны.
Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если вам направлял копию исполнительного листа судебный пристав-исполнитель, то также и ему — то есть адресатов может быть два. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.
Рекомендации по направлению данного сообщения такие же, как и по возврату исполнительного листа — неважно, каким способом, важно зафиксировать дату и факт отправления.
Риски, связанные с увольнением работника-должника
В этом случае возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа — для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
- административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника — плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) с учетом п. 1 ст. 111 СК РФ — для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.
Внимание: есть мнение, что за ненаправление указанного сообщения судебному приставу-исполнителю грозит ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а не по ст. 19.7 КоАП РФ. Однако ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ ответственность за это не предусмотрена. А значит, по нашему мнению, вы можете оспорить привлечение к ответственности, если вас привлекут к ней по данной норме.