Форма приказа произвольная, нормативно утвержденной нет. Если вы решили применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, то это обязательно нужно оформить приказом. Исключение есть лишь для специфических категорий лиц (например, пожарных), которым закон позволяет объявить устное замечание.
Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствует на работе). А если работник откажется от ознакомления, составьте об этом акт.
Общество с ограниченной ответственностью “_______”
ПРИКАЗ
24 апреля 2019 г. N 176
[wpmfc_cab_ss]Примечание: Убедитесь, что дата издания приказа не выходит за пределы сроков применения дисциплинарного взыскания. Если приказ будет издан с нарушением таких сроков, у вас могут быть риски, например вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.[/wpmfc_cab_ss]
Москва
Об объявлении работнику замечания
В связи с совершением менеджером отдела продаж ФИО дисциплинарного проступка, а именно опозданием на работу без уважительных причин 3 апреля 2019 г. на 1 час. 34 мин.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к менеджеру отдела продаж ФИО дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение п. 4.2.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО “_________”, п. 7.8 трудового договора с __________ от 25.02.2016 N 25/16-тд;
[wpmfc_cab_ss]Примечание: Укажите пункт правил внутреннего трудового распорядка и (или) другого документа, положения которого нарушил работник. Учтите, что применение дисциплинарного взыскания могут признать незаконным, если вы ссылаетесь на нарушение работником обязанности, которая не зафиксирована документально, либо вы не можете доказать, что работник ознакомлен с документом, где она прописана (например, на документе нет подписи работника, подтверждающей ознакомление).[/wpmfc_cab_ss]
2. Менеджеру по персоналу ФИО:
– ознакомить менеджера отдела продаж ФИО с настоящим приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (за исключением времени отсутствия работника на работе);
– в случае отказа ФИО от ознакомления с данным приказом составить соответствующий акт.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления персоналом ФИО.
Основание:
1) докладная записка начальника отдела продаж ФИО от 03.04.2019 N 81;
2) акт об опоздании ФИО на работу от 03.04.2019 N 17;
3) объяснительная записка менеджера отдела продаж ФИО от 05.04.2019.
[wpmfc_cab_ss]Примечание: Укажите реквизиты документов, на основании которых вы приняли решение объявить работнику замечание. Обычно помимо реквизитов документа, которым зафиксирован проступок (например, акта об опоздании), указывают реквизиты документов, которые оформляются до издания приказа в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, а именно письменного объяснения работника либо акта о непредоставлении работником письменного объяснения[/wpmfc_cab_ss].
Генеральный директор
С приказом ознакомлены:
менеджер по персоналу
менеджер отдела продаж
начальник отдела управления персоналом
24 апреля 2019 г.
