Если подотчетное лицо к авансовому отчету приложило товарный чек, в котором НДС выделен отдельной строкой, то принять к вычету сумму налога можно при наличии счета-фактуры продавца. Продавец вправе не выдать подотчетному лицу счет-фактуру. Чтобы такого не произошло, выдайте ему доверенность от вашей организации. Представителю организации продавец обязан будет выдать счет-фактуру.
Если продавец выдал подотчетному лицу счет-фактуру, то примите сумму НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Вычет возможен после того, как приобретенные товары отражены в учете на основании первичных документов продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ).
В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Оплачены материалы (товары и др.) через подотчетное лицо | 60 | 71 |
| Приобретены материалы (товары, другие ценности) | 10(41 и др.) | 60 |
| Отражен НДС со стоимости материалов (товаров и др.) | 19 | 60 |
| Принят к вычету НДС | 68-НДС | 19 |
При отсутствии счета-фактуры вычет НДС по товарам, приобретенным в розничной торговле, применять рискованно. По мнению Минфина России, без счета-фактуры вычет НДС невозможен (Письма от 13.08.2018 N 03-07-11/57127, от 12.01.2018 N 03-07-09/634).
Сумму НДС, выделенную в товарном чеке и не принятую к вычету, не учитывайте в расходах при налогообложении прибыли (Письма Минфина России от 13.08.2018 N 03-07-11/57127, от 28.12.2017 N 03-07-11/87948). Ведь отсутствие счета-фактуры не входит в число случаев, когда предъявленный продавцом НДС может быть учтен в расходах при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 170 НК РФ).
В бухгалтерском учете не принятую к вычету сумму НДС включите в фактическую себестоимость приобретаемых ценностей (п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).
В учете сделайте следующие проводки:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Оплачены материалы (товары и др.) через подотчетное лицо | 60 | 71 |
| Приобретены материалы (товары и др.) | 10(41 и др.) | 60 |
| Отражен НДС со стоимости материалов (товаров и др.) | 19 | 60 |
| Сумма НДС, не принятая к вычету, включена в фактическую себестоимость материалов (товаров и др.) | 10(41 и др.) | 19 |
