Как составить договор купли-продажи (поставки) оборудования, образец договор

Предмет договора купли-продажи оборудования

Предмет любого договора является существенным условием (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Для согласования предмета договора купли-продажи надо указать наименование и количество товара (п. 1 ст. 454, п. 3 ст. 455 ГК РФ). В противном случае договор может быть признан незаключенным, из него не возникнут права и обязанности.

Укажите полное наименование оборудования, которое содержится в документах на него (например, в техническом паспорте). Если оборудование имеет индивидуальные признаки, например серийный номер, укажите их тоже.

Если вам нужен комплект оборудования либо его определенный ассортимент или комплектность, включите в договор соответствующие условия (ст. ст. 467, 478, 479 ГК РФ).

Комплект, комплектность и ассортимент оборудования

Комплект — это несколько самостоятельных вещей, которые могут использоваться отдельно, но нужны покупателю в сочетании друг с другом. Например, деревообрабатывающий станок и верстак.

Комплектность товара — это сочетание главной вещи и принадлежностей, которые ее обслуживают. Например, принадлежностями деревообрабатывающего станка являются строгальные ножи. Часто комплектность указывается в технической документации изготовителя на товар. В этом случае в договоре достаточно сослаться на нее. Однако если изготовитель предусмотрел различные варианты комплектности или у покупателя есть особые пожелания, лучше перечислить все комплектующие в договоре или в приложении к нему.

Ассортимент — это соотношение товаров по видам, моделям, размерам или иным признакам. Например, деревообрабатывающие станки могут отличаться по мощности.

Если описание оборудования вместе с комплектующими занимает в договоре много места, сделайте приложение и приведите всю необходимую информацию о товаре и его количестве в нем. В самом договоре укажите только вид товара (например, «деревообрабатывающие станки и комплектующие к ним согласно приложению к договору»).

Документы, передаваемые с оборудованием

По общему правилу продавец обязан одновременно с товаром передать покупателю относящиеся к нему документы (п. 2 ст. 456 ГК РФ). Рекомендуем уточнить в договоре, какие именно документы и в какой срок продавец должен передать.

Например, такими документами могут быть:

• инструкция по эксплуатации оборудования;
• протоколы испытаний оборудования;
• техническая документация, которая содержит основные характеристики оборудования;
• сертификат соответствия оборудования обязательным требованиям, например техническому регламенту о безопасности (п. 6 ст. 8 ТР ТС 010/2011).

Если покупатель приобретает импортное оборудование, в его интересах получить документы на русском языке, что целесообразно отразить в договоре в качестве требований к документам.

Также для целей налогообложения покупателю может понадобиться счет-фактура. Он не относится к документам на товар, а потому обязанность по его предоставлению нужно специально прописать в договоре.

Качество оборудования

Чтобы согласовать это условие, выясните, есть ли в нормативных документах требования к качеству вашего оборудования. Например, для малогабаритных деревообрабатывающих станков принят ГОСТ 31206-2012, устанавливающий общие требования к безопасности. Он не является обязательным, но его применение рекомендуется.

Если такие требования есть и покупатель не выдвигает дополнительных условий, достаточно в договоре сделать ссылку на нормативный документ. Сами требования в тексте соглашения расписывать не надо.

Если же нормативных документов нет или у покупателя есть дополнительные требования, укажите требования к качеству в договоре или приложении к нему.

В частности, если покупателю нужен новый товар, рекомендуем указать это в договоре. В отсутствие такого условия продавец может поставить использованное оборудование в рабочем состоянии, которое соответствует условиям договора и обязательным требованиям. В такой ситуации суды могут посчитать, что продавец не допустил нарушений и покупатель не вправе предъявлять требования по качеству.

Также можно прописать в договоре цели, для которых должно быть пригодно оборудование. Тогда продавец должен будет передать оборудование, пригодное для использования в этих целях (п. 2 ст. 469 ГК РФ).

Гарантия качества оборудования

Рекомендуем покупателю включить в договор условие о гарантии, то есть о том, что оборудование будет оставаться качественным в течение определенного срока его использования (п. 2 ст. 470 ГК РФ). В этом случае продавец отвечает за недостатки оборудования, если не докажет, что они возникли после его передачи покупателю из-за нарушения покупателем правил пользования оборудованием или его хранения, действий третьих лиц либо непреодолимой силы. Без гарантии уже покупатель должен доказать, что недостатки возникли до получения им товара или по причинам, возникшим до этого момента (ст. 476 ГК РФ).

Для согласования гарантии качества укажите:

• что на оборудование предоставляется гарантия качества, ее срок;
• начало исчисления гарантийного срока. По общему правилу он начинает течь с момента передачи товара покупателю (п. 1 ст. 471 ГК РФ). Однако, если покупатель приобретает товары для их продажи в розницу, ему выгодно установить начало гарантии с момента передачи товара потребителю;
• распространяется ли гарантия на комплектующие. Если в договоре это не указано, то гарантия на них распространяется (п. 3 ст. 470 ГК РФ);
• в какой срок продавец обязан устранить недостатки в рамках гарантийного обслуживания. Если такого условия не будет, продавец по общему правилу должен будет устранить недостатки в разумный срок (п. 1 ст. 475 ГК РФ);
• кто несет расходы по возврату некачественного товара. Если стороны не включат в договор это условие, суд в случае спора, скорее всего, посчитает эти расходы убытками покупателя и возложит их на продавца.

Порядок и сроки поставки

В первую очередь выберите способ поставки оборудования. Это может быть:

• доставка товара покупателю (п. 1 ст. 510 ГК РФ). В этом случае определите, кто несет расходы по доставке, согласуйте срок и место доставки, а также вид транспорта, если он важен для покупателя. В отсутствие подобного условия транспорт будет выбирать продавец (п. 1 ст. 510 ГК РФ). Также рекомендуем указать, за чей счет и чьими силами будет проводиться разгрузка товара;
• выборка товара покупателем, то есть самовывоз (п. 2 ст. 510, ст. 515 ГК РФ). Для этого способа установите срок и место выборки. Обычно покупатель забирает товары на складе продавца. Кроме того, рекомендуем указать, где покупатель должен осмотреть товары. По общему правилу это нужно сделать в месте их передачи (п. 1 ст. 515 ГК РФ). Возможно, для него такой вариант будет неудобен, поэтому можно указать, что он осмотрит их уже после того, как привезет оборудование на свою территорию.

Если покупатель хочет, чтобы погрузка товара осуществлялась за счет и (или) силами продавца, это надо специально указать в договоре. По общему правилу погрузка — задача покупателя, поскольку при выборке он получает товары в месте нахождения продавца, а последний обязан товар покупателю предоставить в распоряжение, а не погрузить (п. 2 ст. 510, п. 1 ст. 458 ГК РФ).

Цена оборудования

Чтобы согласовать цену, укажите:

• сумму, которую покупатель должен заплатить за оборудование. Если такого условия не будет, цену придется определять по аналогии с похожими товарами (п. 3 ст. 424, п. 1 ст. 485 ГК РФ). В результате такая среднерыночная цена может не устроить продавца и (или) покупателя;
• включен ли НДС в цену оборудования. По умолчанию предполагается, что цена рассчитана с учетом НДС (см. Позицию ВАС РФ). Такой вариант может не устроить продавца;
• валюту, в которой выражена цена. Если стороны выбрали иностранную валюту, то расчеты между резидентами нужно все равно предусмотреть в рублях. Валютные операции между ними по общему правилу запрещены (ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании).

Укажите курс иностранной валюты к рублю, по которому нужно будет оплатить оборудование. По общему правилу цена в таких случаях определяется по официальному курсу на день платежа (п. 2 ст. 317 ГК РФ). Учтите, что цена товара в рублях может существенно измениться из-за резких колебаний курса иностранной валюты. Чтобы избежать этого, рекомендуем ограничить возможное изменение цены, то есть установить «валютный коридор».

Пример формулировки условия о цене в иностранной валюте и «валютном коридоре»

Цена товара составляет сумму в рублях, эквивалентную 3 000 (трем тысячам) долларов США, включая НДС.

Для целей оплаты применяется курс доллара США к рублю, установленный Банком России на дату передачи товара Покупателю. Однако курс, применяемый в целях оплаты, не может быть выше 65 руб. и ниже 60 руб. за доллар США.

Если курс Банка России опустится ниже 60 руб. за доллар США, Покупатель оплачивает товар по курсу 60 руб. за доллар США.

Если курс Банка России превысит 65 руб. за доллар США, Покупатель оплачивает товар по курсу 65 руб. за доллар США.

Порядок оплаты

Чтобы согласовать порядок оплаты, укажите:

• форму расчетов. По умолчанию стороны рассчитываются платежными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК РФ). Можно выбрать и другой вариант, например расчеты наличными, но надо учесть, что такие расчеты между предпринимателями и юридическими лицами по одному договору не должны превышать 100 000 руб. (п. 2 ст. 861 ГК РФ, п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У);
• срок оплаты. По общему правилу покупатель должен полностью оплатить товар непосредственно до или после его передачи продавцом (п. п. 1, 2 ст. 486 ГК РФ).

Можно предусмотреть предоплату или оплату в кредит (п. 1 ст. 487, п. 1 ст. 488 ГК РФ).

Можно согласовать и оплату в кредит с условием о рассрочке. В этом случае обязательно укажите цену товара, порядок, сроки и размеры платежей (п. 1 ст. 489 ГК РФ);

• момент, с которого оборудование считается оплаченным. По общему правилу для безналичных расчетов это момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка, обслуживающего кредитора, то есть продавца (п. 1 ст. 316 ГК РФ, п. 26 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 N 54). Можно указать другой момент, например зачисления денег на расчетный счет продавца.

Порядок приемки и проверки оборудования

Чтобы согласовать порядок приемки, рекомендуем указать:

• время и место приемки оборудования;
• лиц, которые будут участвовать в приемке. В договоре можно просто указать должности этих лиц, но нередко прописывают еще и их Ф.И.О., а также данные доверенности (номер, дата);
• какие документы стороны оформят при приемке. Обычно это акт приема-передачи, в котором указывают наименование оборудования и его состояние на момент передачи;
• действия покупателя по приемке, в частности, будет ли он проверять оборудование, каким образом и в какие сроки. Как правило, в момент передачи товара покупатель осматривает и проверяет его по количеству, комплектности и ассортименту. Проверку работоспособности оборудования (особенно технически сложного) нередко проводят уже после его установки на объекте покупателя;
• порядок проверки оборудования, если покупатель планирует это делать. Например, указать, что:

— покупатель проверяет товар в присутствии представителей продавца;

— результаты проверки фиксируются в акте, который подписывают уполномоченные представители сторон;

— если представитель продавца не явится в согласованный срок, покупатель вправе проверить товар самостоятельно и составить односторонний акт;

• обязанность покупателя подготовить помещение для приемки, обеспечить проезд и проход к нему, наличие необходимых условий для проверки оборудования, если продавец доставляет оборудование на территорию покупателя.

Момент перехода риска случайной гибели или повреждения оборудования

По общему правилу риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя после того, как продавец (ст. 458, п. 1 ст. 459 ГК РФ):

• вручил оборудование покупателю или указанному им лицу, если договор предусматривает доставку;
• подготовил оборудование к передаче и уведомил покупателя о готовности оборудования к вывозу, если договор предусматривает выборку;
• сдал оборудование перевозчику, если в договоре нет обязанности продавца доставить оборудование или передать его в месте нахождения товара покупателю.

Договором можно изменить момент перехода риска. Например, указать, что покупатель принимает на себя риск после того, как вывез товар (при выборке) или получил его от перевозчика.

Момент перехода риска гибели или повреждения тесно связан с моментом перехода права собственности. Поэтому, если вы согласовали момент перехода риска, рекомендуем также согласовать момент перехода права.

Ответственность за нарушение договора

По общему правилу за нарушение обязательства можно взыскать убытки (ст. ст. 15, 393 ГК РФ). За нарушение денежного обязательства можно взыскать еще и проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ). Однако сумма начисленных процентов, как правило, невелика, а убытки бывает трудно доказать. Поэтому рекомендуем предусмотреть в договоре неустойку за нарушение сторонами основных обязательств по договору.

Если оборудование импортное, то есть риск, что продавец не сможет передать его покупателю из-за возможных запретов на ввоз в РФ. Для таких случаев рекомендуем продавцу предусмотреть освобождение от ответственности за непоставку товара. Рассмотрим подробнее эти условия.

Неустойка за нарушение обязательств

Целесообразно установить неустойку за следующие нарушения продавца:

• просрочка поставки оборудования;
• поставка некачественного или некомплектного оборудования;
• просрочка предоставления документов на оборудование;
• несвоевременное устранение выявленных недостатков оборудования или несвоевременное возмещение затрат покупателя, самостоятельно устранившего недостатки;
• просрочка возврата денег за оборудование, в случае если покупатель, который внес аванс, отказался от принятия оборудования по установленным в законе или договоре причинам.

Рекомендуем продавцу предусмотреть неустойку на случаи, если покупатель:

• не оплатит оборудование вовремя;
• не заберет оборудование (если предусмотрена выборка);
• не осмотрит и не проверит оборудование в установленные сроки.

За просрочку целесообразно устанавливать пени в размере 0,1% от стоимости оборудования, с которым связан спор, то есть которое не было поставлено (оплачено, вывезено, поставлено с нарушениями и пр.). Суд, скорее всего, не будет снижать такую неустойку по ст. 333 ГК РФ.

Освобождение продавца от ответственности при невозможности поставить оборудование из-за эмбарго

Если продавец должен импортировать оборудование из иностранного государства, возникает риск того, что поставка окажется невозможной из-за эмбарго (запрет государства на ввоз определенных товаров из определенных стран). В такой ситуации, несмотря на эмбарго, суд может привлечь продавца к ответственности за то, что он не передал покупателю товар.

Чтобы исключить этот риск, рекомендуем продавцу включить в договор условие о том, что в случае эмбарго он освобождается от ответственности за непоставку товара, а обязательства сторон по данному договору прекращаются. Подобное условие законно, поскольку от ответственности нельзя освобождать только в случае умышленного нарушения обязательства (п. 4 ст. 401 ГК РФ). Введение эмбарго не зависит от продавца, следовательно, нарушение договора в этом случае нельзя признать умышленным.

Основания для одностороннего отказа от договора или его расторжения через суд

От договора поставки можно отказаться в одностороннем порядке, если контрагент допустил существенное нарушение (ст. 523 ГК РФ). Таковыми, в частности, являются:

• передача продавцом оборудования с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок;
• неоднократное нарушение продавцом сроков поставки;
• неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты.

В договоре можно прописать иные условия отказа. Например, вы можете предусмотреть:

• иные нарушения, при совершении которых другая сторона может отказаться от договора. Например, это может быть однократная просрочка поставки более чем на месяц. Право на односторонний отказ может предоставлено договором, если все его стороны осуществляют предпринимательскую деятельность. Если одна из сторон такую деятельность не осуществляет, право на отказ может быть предоставлено по общему правилу только ей (п. 2 ст. 310 ГК РФ);
• вместо одностороннего отказа от договора в случае существенных нарушений установить судебное расторжение;
• право в любой момент немотивированно отказаться от договора (п. 2 ст. 310 ГК РФ).

Расторгнуть договор через суд можно в случаях, предусмотренных законом. Но стороны могут в договоре прописать свои основания его судебного расторжения (п. 2 ст. 450 ГК РФ).