Как организации предоставляются сведения из Единого государственного реестра недвижимости

В каком виде можно получить сведения из ЕГРН

Сведения из ЕГРН вы можете получить в виде (ч. 6 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 3 Приказа Минэкономразвития России от 20.06.2016 N 378):

• выписки из ЕГРН. Они различаются в зависимости от того, какая информация о недвижимости вам нужна.

Выписки, которые вы можете получить, перечислены в форме запроса (Приложение N 2 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН).

Формы выписок из ЕГРН утверждены Приказами Минэкономразвития России от 25.12.2015 N 975 и от 20.06.2016 N 378. Для каждого вида выписки предусмотрена отдельная форма. На практике наиболее востребованными являются:

— выписка об объекте недвижимости. Она содержит наиболее полную информацию о недвижимости и зарегистрированных правах на нее;

— выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. Она содержит меньше сведений, чем предыдущая. Например, в ней приводятся только основные характеристики объекта недвижимости. Плата за эту выписку в бумажном виде ниже, чем за выписку об объекте недвижимости;

— выписка о кадастровой стоимости объекта недвижимости;

— выписка о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости. В ней указываются сведения об объектах, которые принадлежат или принадлежали конкретному лицу на определенную дату или период времени;

— выписка о переходе прав на объект недвижимости. Эта выписка содержит сведения о переходе прав на конкретный объект и каждом правообладателе;

• копии документа. Копии тех документов, которые вы можете получить, перечислены в форме запроса (Приложение N 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН). К ним относятся, например:

— договор (документ об односторонней сделке) в простой письменной форме, иной правоустанавливающий документ;

— межевой план;

— технический план;

— разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;

— документ, содержащий сведения о кадастровой стоимости объекта недвижимости;

• кадастрового плана территории;
• справки о лицах, которые получали сведения о вашей недвижимости.

Также вы можете получить доступ к ФГИС ЕГРН (п. 2 Порядка предоставления сведений из ЕГРН). Эта система позволяет получать сведения из ЕГРН в режиме онлайн на сайте Росреестра. Это удобно, если доступ к такой информации нужен на постоянной основе.

Кто и какие сведения может получить из ЕГРН

По общему правилу сведения из ЕГРН может получить любое лицо (ч. 1 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, организация может запросить выписку из ЕГРН о любом объекте недвижимости, принадлежащем как ей, так и любому другому лицу. Кроме того, представитель организации может подать запрос от своего имени как физическое лицо. В этом случае размер платы за предоставление сведений будет значительно меньше.

Сведения ограниченного доступа могут представляться только установленным лицам (ч. 13 ст. 62 названного Закона). К документам, которые их содержат, относятся:

• выписки из ЕГРН:

— о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости;

— содержании правоустанавливающих документов;

— дате получения органом регистрации прав заявления о кадастровом учете и (или) госрегистрации прав и прилагаемых к нему документов;

— признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;

• копии документов, на основании которых в ЕГРН внесены сведения.

Организация может их получить только в отношении самой себя и принадлежащих ей объектов недвижимости, а также объектов, которые находятся у нее в залоге или в отношении которых она имеет право на наследование. Это следует из ч. 13 ст. 62 указанного Закона.

Если вам нужно получить копию правоустанавливающего документа, учитывайте условия, при которых вам ее могут предоставить.

Как заполнить запрос о предоставлении сведений из ЕГРН

Чтобы получить сведения из ЕГРН, нужно составить запрос (ч. 1 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости). Если вы лично обращаетесь за получением сведений, его может составить специалист органа регистрации прав или МФЦ. Это следует из примечаний к формам запроса.

Форма запроса о предоставлении сведений из ЕГРН зависит от того, какую информацию вы хотите получить. Поэтому заполните:

• форму запроса, если нужны основные виды выписок из ЕГРН или справка о лицах, которые получали сведения о вашей недвижимости;
• форму запроса для получения копии документа;
• форму запроса, если нужен кадастровый план территории, проект межевания территории, выписка о зоне с особыми условиями использования территории, территориальной зоне и т.д. либо выписка о границе между субъектами РФ, границе муниципального образования и населенного пункта.

Порядок заполнения запросов приводится в форме каждого запроса. Рекомендуем изучить его и указать сведения в запросе в соответствии с ним.

Учитывайте, что один запрос оформляется для получения одного документа, например одного экземпляра выписки из ЕГРН или одной копии документа. Если вам нужно получить несколько экземпляров, заполните запрос на каждый (ч. 4 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 31 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Отметим, что если вы хотите получить сведения ограниченного доступа и запрос будете направлять почтой, то подлинность подписи на запросе нужно засвидетельствовать нотариально (п. 39 названного Порядка).

Как заполнить запрос в электронном виде

Запрос в электронном виде удобнее заполнить на сайте Росреестра. На нем вы можете сформировать запрос на наиболее востребованные виды выписок и кадастровый план территории. Для этого нужно:

• выбрать сервис «Получение сведений из ЕГРН» (https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1);
• во вкладке справа выбрать вид выписки, которую вам нужно получить;
• заполнить необходимые графы запроса.

Как подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРН

Вы можете подать запрос (п. 30 Порядка предоставления сведений из ЕГРН):

• в бумажном виде:

— лично в любой орган регистрации прав или МФЦ независимо от места нахождения недвижимости (п. 35 названного Порядка);

— по почте в орган регистрации прав (п. 36 указанного Порядка).

Узнать, куда можно подать документы лично (в том числе по экстерриториальному принципу), а куда направить почтой, вы сможете на сайте Росреестра (https://lk.rosreestr.ru/#/offices);

• в электронном виде.

Какие документы потребуются при подаче запроса

При личной подаче запроса нужно предъявить (п. п. 37, 38 Порядка предоставления сведений из ЕГРН):

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность, если вы являетесь представителем организации.

По собственной инициативе вы можете представить документ об оплате, если запрос направляется почтой и оплата произведена заранее. Это следует из п. 50 названного Порядка.

Если вам нужно получить сведения ограниченного доступа, к запросу нужно приложить необходимые документы.

В каком размере взимается плата за предоставление сведений из ЕГРН

Все сведения из ЕГРН организациям и гражданам предоставляются за плату. Исключение составляет выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости, которая выдается бесплатно (ч. 2, 4 ст. 63 Закона о госрегистрации недвижимости). Напомним, что представитель организации может подать запрос от своего имени как физлицо. В этом случае плата за предоставление сведений будет значительно меньше.

Размеры платы установлены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 10.05.2016 N 291 и составляют, в частности:

• за предоставление выписки из ЕГРН и кадастрового плана территории:

• за выдачу копии документа:

• за выдачу справки о лицах, которые получали сведения о вашей недвижимости, размер платы составляет:

— 1 100 руб. для организаций и 400 руб. для граждан, если получать ее в бумажном виде;

— 700 руб. для организаций и 250 руб. для граждан при получении таких сведений в электронном виде.

Как оплатить предоставление сведений из ЕГРН

После того как вы подадите запрос, вам выдадут идентификатор начисления платежа:

• если запрос подается лично — при подаче запроса (п. 48 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 5 Порядка взимания платы за сведения из ЕГРН);
• если запрос направляется в электронном виде — в момент обращения способом, указанным в запросе (п. п. 49 и 8 названных Порядков соответственно);
• если направляется почтой — по указанному в запросе электронному адресу или СМС-сообщением на номер телефона не позднее следующего рабочего дня после его получения (п. п. 50 и 7 названных Порядков соответственно). Напомним, что в этом случае вы можете оплатить предоставление сведений заранее и приложить платежный документ к запросу. Идентификатор вам направят только в случае, если такой документ вы не приложили и у органа регистрации прав нет информации об оплате.

Оплатить предоставление сведений из ЕГРН нужно в течение семи календарных дней после получения идентификатора начисления платежа. Внести плату должен сам заявитель (п. 4 Порядка взимания платы за сведения из ЕГРН). Поэтому полагаем, что в случае оплаты иным лицом орган регистрации прав не предоставит сведения из ЕГРН.

Реквизиты для перечисления платежа можно найти на сайте Росреестра (https://rosreestr.ru/site/ur/poluchit-svedeniya-iz-egrn/poryadok-vozvrata-izlishne-uplachennoy-platy/). Каждый запрос нужно оплатить отдельным платежным документом (п. 6 Порядка взимания платы за сведения из ЕГРН).

Если вы заранее оплачиваете предоставление сведений из ЕГРН (при направлении запроса почтой), то в назначении платежа документа об оплате нужно привести обязательные сведения.

Как получить сведения из ЕГРН

Они выдаются в течение трех рабочих дней со следующего дня после того, как орган регистрации прав получил сведения об оплате. Если запрос направлен почтой и оплата произведена заранее, то трехдневный срок начинает исчисляться со дня его получения (ч. 9 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. п. 6, 51 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

В зависимости от того, какие сведения вы запрашивали, вам выдадут:

• выписку из ЕГРН;
• заверенную копию документа. На копии правоустанавливающего документа в бумажном виде в зависимости от ситуации приводится надпись по одному из образцов, приведенных в Приложениях N N 5 — 8 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Если копия такого документа направляется в электронном виде, в ней приводятся сведения из соответствующей надписи и она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 26 названного Порядка);
• кадастровый план территории. Его рекомендуемый образец приведен в Приложении N 8 к Приказу Минэкономразвития России от 20.06.2016 N 378;
• справку о лицах, получивших сведения об объекте недвижимости. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 10 к названному Приказу.

Документ, содержащий сведения из ЕГРН, выдается тем способом, который вы сами выбрали в запросе.

В каких случаях сведения из ЕГРН не предоставляются

Сведения вам не предоставят в следующих случаях (ч. 12 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости):

• если они отсутствуют в реестре. В этом случае направляется уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений. Такое уведомление вам направят и в случае, если из запроса нельзя установить, в отношении какого объекта недвижимости, правообладателя он сделан либо копия какого документа вам нужна. Отметим, что в такой ситуации орган регистрации прав должен уточнить у вас необходимую информацию. Если уточнения не представлены, то он будет руководствоваться данными запроса. В этом случае есть вероятность, что сведения не предоставят (п. п. 28, 46 Порядка предоставления сведений из ЕГРН);
• их предоставление не допускается (например, если выписку из ЕГРН, содержащую сведения ограниченного доступа, запрашивает не правообладатель или залогодержатель). Вам направят обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений. В отношении предоставления копий документов также будет отказано и в случае, если (п. 27 названного Порядка):

— в реестровом деле нет подлинника правоустанавливающего документа, в том числе если он признан вещественным доказательством и произведена его выемка (кроме случаев, когда допускается размещать в реестровом деле копии такого документа);

— реестровое дело (его том), где хранились запрашиваемые документы, уничтожено по истечении срока хранения согласно утвержденному порядку.

Как получить доступ к ФГИС ЕГРН

Удобнее получить такой доступ на сайте Росреестра. Для этого:

• зарегистрируйтесь в Единой системе идентификации и аутентификации (https://esia.gosuslugi.ru/registration/);
• получите ключ доступа: на сайте Росреестра (https://rosreestr.ru/site/): зайдите в личный кабинет, перейдите на страницу «Мои ключи» и сформируйте ключ доступа;
• оплатите предоставление доступа: перейдите на страницу «Мой баланс» и выберите вкладку «Предоставление сведений ЕГРН».

Размеры платы приведены в Приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 10.05.2016 N 291. Они различаются в зависимости от способа получения и количества получаемых сведений в год. Для организаций плата составляет, например:

Учитывайте, что для получения информации для отдельных территорий и территориальных зон установлены иные размеры платы.

Доступ вам предоставят не позднее следующего дня после поступления оплаты (п. 14 Порядка предоставления сведений). После этого в вашем личном кабинете на вкладке «Предоставление сведений ФГИС ЕГРН» будет отображаться количество доступных вам операций.