Смена директора сроки подачи в налоговую

Как сменить генерального директора в ООО по шагам

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.

Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

 

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
  • Решение или протокол.

 

Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

  • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
  • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Первый шаг, проведение внеочередного общего собрания участников

Для того чтобы зафиксировать
смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей
общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего
генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если
учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.
 

Стоимость – 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

Срок регистрации – 7 дней

 

Решение о том, чтобы отстранить действующего главу ООО, принимается на общем собрании акционеров. Чтобы провести такое собрание, для начала нужно уведомить учредителей не менее чем за 30 дней. На повестке дня должны фигурировать 4 главных вопроса:

  • выбор председателя;
  • освобождение руководителя от занимаемой должности;
  • назначение нового главы исполнительного органа;
  • порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

 

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

  1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
  2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
  3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
  4. отсутствие нотариально заполненной формы;
  5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
  6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
  7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
  8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
  9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

 

Шаг второй, подготовка документов для налоговой

Для нотариуса и последующей подачи в регистрирующую налоговую инспекцию потребуется подготовить следующий комплект:

  • Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме
    Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать
    нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  • Необходимо подготовить протокол собрания
    учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более
    учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
  • Приказ о снятии полномочий;
  • Приказ о назначении нового гендиректора.

 

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней.

 

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

 

Шаг пятый, получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день в случае правильного заполнения заявления вы получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе.

В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Шаг шестой, процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, для
смены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимо
предоставить:

  • решение единственного
    учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей
    общества о смене руководства обществом;
  • выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с
    внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
  • приказ о снятии полномочий;
  • приказ о вступлении в
    должность нового руководителя.

Также необходимо заверить
карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.


Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему

Email - [email protected]