Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001

В заявлении всегда заполняйте титульный лист и лист Р (“Сведения о заявителе”). Другие листы заполняются в зависимости от ситуации, например, к изменению кодов ОКВЭД относится лист Н. Удобнее всего заполнять заявление с помощью программы ФНС России “Подготовка документов для государственной регистрации”, размещенной на сайте www.nalog.ru. Ее использование позволит учесть установленные к заполнению требования. Их несоблюдение может повлечь отказ в госрегистрации изменений. Кроме того, в программе предусмотрена актуальная версия заявления. Как показывает практика, в форму заявления могут быть внесены изменения без принятия какого-либо нормативного акта. Например, в программе можно заполнить лист О в случае закрытия филиала.

Какие листы нужно заполнить в заявлении о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р14001

Всегда заполняйте титульный лист и лист Р (“Сведения о заявителе”).

Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие изменения нужно внести в ЕГРЮЛ. При смене:

• наименования юрлица – заполните лист А, если нужно исправить ошибку, допущенную ранее, или юрлицо действует на основании типового устава. Во всех остальных случаях изменение наименования юрлица осуществляется через внесение изменений в его учредительный документ, а заявление подается по форме N Р13001 (п. 4 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• сведений об адресе юрлица – заполните лист Б. Но учтите, что если вместе с адресом меняется место нахождения юрлица, то такие изменения осуществляются через регистрацию изменения в учредительный документ и заполнять нужно форму N Р13001;
• сведений об участниках – заполните лист В, Г, Д, Е или Ж в зависимости от того, кем является участник юрлица (например, лист В заполняется, если участником является российское юрлицо).

Но если сведения об участниках юрлица содержатся в учредительном документе и (или) изменения вносятся в связи с изменением размера уставного (складочного) капитала, при котором изменяются доли участников юрлица, заявление должно быть составлено по форме N Р13001 (п. п. 5.7.6, 5.8 Требований к документам при регистрации юрлиц);

• сведений о доле, принадлежащей ООО – заполните лист З. Данный лист заполняется, когда доля передается на баланс ООО или когда она передается с баланса участникам и (или) третьему лицу (п. 7.13 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• сведений о держателе реестра акционеров АО – заполните лист И (п. 7.14 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• сведений о директоре (исполнительном органе) – заполните лист К, Л или М в зависимости от того, кем является директор (исполнительный орган) юрлица (например, на физлицо заполняется лист К);
• сведений о кодах ОКВЭД – заполните лист Н.

Но если изменение сведений о кодах ОКВЭД связано с добавлением (исключением) видов деятельности в учредительный документ, то нужно заполнять форму N Р13001;

• сведений о филиале (представительстве) – заполните лист О.

Обратите внимание, что лист О формы, содержащейся в программе ФНС России, заполняется также при внесении в ЕГРЮЛ информации о прекращении деятельности филиала (представительства), сведений о котором нет в учредительном документе;

• сведений о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда) – заполните лист П. Но учтите, что данный лист заполняется в случае, когда необходимо исправить ошибку, допущенную в ранее представленном заявлении (п. 7.20 Требований к документам при регистрации юрлиц). 

Какие требования нужно учесть, заполняя заявление по форме N Р14001

При заполнении заявления соблюдайте общие требования и специальные требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р14001, подаваемых в регистрирующий орган. Например:

• при заполнении заявления на компьютере используйте шрифт Courier New 18 размера черного цвета. Если заполняете от руки – пишите заглавными печатными буквами чернилами черного цвета (п. п. 1.1, 14 Требований к документам при регистрации юрлиц).
• в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки) (п. 1.10 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• в заявление не включаются незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов (п. 1.11 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• не допускается двухсторонняя печать заявления (п. 1.17 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Особенно важно при заполнении заявления:

• правильно вносить информацию в графы (поля) заявления. В разд. I Требований к документам при регистрации юрлиц приведены примеры заполнения отдельных граф (например, даты, числовых показателей, наименования);
• проверять сведения, вносимые в заявление, на достоверность. Для этого:

– если сведения должны быть указаны в соответствии с данными ЕГРЮЛ, возьмите их из свежей выписки из ЕГРЮЛ. Получить ее можно на сайте https://www.nalog.ru/rn77/ через сервис “Проверь себя и контрагента”;

– если указываются новые сведения, укажите их так, как указано в документах, на основании которых они вносятся;

• не забывайте указывать ИНН, номера телефонов, адреса электронной почты (обязателен при направлении заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, включая единый портал госуслуг).

Обязательно укажите адрес электронной почты, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ, это связано с тем, что документы по итогам регистрации направляются на электронную почту (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

• не забывайте проставлять номера страниц, так как номер страницы есть только на титульном листе.

На практике нарушение требований при заполнении заявления может быть расценено регистрирующим органом как его непредставление, что, в свою очередь, влечет отказ в госрегистрации по основанию пп. “а” п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.12.2016 N Ф09-10935/16 по делу N А60-9065/2016).

Заявителем при подаче заявления по форме N Р14001 в большинстве случаев является директор (в этом случае в разд. 1 проставьте значение “1”). Также вместо директора заявителем может быть:

• иное лицо, действующее от имени юрлица без доверенности (проставьте значение “2”);
• лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, например, управляющая организация (проставьте значение “3”) (п. 14.2.05.33 Письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@);
• нотариус, удостоверивший переход либо залог доли (части доли) в уставном капитале ООО, когда такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению (п. 1.4 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Подписать заявление заявитель должен:

• при подаче документов лично или через нотариуса (представителя, по почте) – в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. п. 5.17.4, 20.5 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• при его направлении в форме электронных документов – усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). 

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р14001 при смене директора

В этом случае (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора.

Если директор физлицо, то заполните лист К. На прежнего директора в разд. 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставьте цифру “2” и заполните разд. 2 этого листа.

На нового директора в разд. 1 укажите обозначение “1” и заполните разд. 3 данного листа (пп. 7.15.1 п. 7.15 разд. VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Если функции ЕИО переданы управляющей организации, то заполните лист Л. На прежнюю управляющую организацию в разд. 1 проставьте обозначение “2” и заполните разд. 2 – 4.

На новую управляющую организацию в разд. 1 укажите обозначение “1” и заполните разд. 2 – 9 данного листа (пп. 7.16.1 п. 7.16 разд. VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Если функции ЕИО переданы управляющему, то заполните лист М. В нем на прежнего управляющего в разд. 1 проставьте обозначение “2” и заполните разд. 2.

На нового управляющего в разд. 1 укажите обозначение “1” и заполните разд. 3 (пп. 7.17.1 п. 7.17 разд. VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Подписывает заявление новый директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. п. 7.21.5, 2.20.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р14001 при изменении видов деятельности (кодов ОКВЭД)

Заполнить нужно титульный лист, листы Н и Р.

При этом в листе Н заполните:

• страницу 1 – если в ЕГРЮЛ добавляются новые коды ОКВЭД. Указать нужно не менее четырех цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (п. п. 5.16, 16.1, 7.18 Требований к документам при регистрации юрлиц);
• страницу 2 – если из ЕГРЮЛ нужно удалить коды ОКВЭД. Коды укажите так, как они указаны в реестре (п. п. 5.16.2, 18 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Если добавить (удалить) нужно большое количество кодов ОКВЭД и одного листа не хватает, то заполняйте несколько листов Н. Пункт 1.1 разд. 1 и (или) п. 2.1 разд. 2 при этом заполнять на дополнительных листах не надо (п. п. 5.16.3, 7.18 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. п. 7.21.5, 2.20.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р14001 при смене адреса юрлица

Помимо титульного листа и листа Р заполните лист Б, в котором укажите сведения о новом адресе общества.

Учтите, что адрес нужно указывать максимально подробно, т.е. если юрлицо занимает одну комнату, нужно обязательно указывать ее номер. При этом если адрес невозможно указать полностью, так как не хватает соответствующих полей, то нужно указать название и номер последнего элемента адреса.

Например, адрес юрлица может выглядеть следующим образом: г. Москва, ул. Нагатинская, д. 1, строение 2, этаж 3, помещение 1, комната 316. В такой ситуации в заявлении указывается – город Москва, ул. Нагатинская, д. 1, строение 2, комната 316

К заявлению рекомендуем приложить документ, подтверждающий права юрлица на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (например, свидетельство о праве собственности, договор аренды). Это позволит избежать приостановления госрегистрации для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Учтите, что заявление по форме N Р14001 подается только в одном из следующих случаев:

• меняется адрес юрлица в пределах места нахождения;
• юрлицо уведомляет об изменении места нахождения.

Для регистрации изменения места нахождения нужно подавать форму N Р13001, поскольку сведения о месте нахождения юрлица содержатся в учредительном документе (п. 4 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. п. 7.21.5, 2.20.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).