Увольнение руководителя оформите следующим образом. Пусть он напишет заявление на имя организации или, например, общему собранию участников. Обычно такое заявление подается не позднее чем за месяц до увольнения. Затем нужно издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Кроме указанных документов, может потребоваться провести дополнительные корпоративные процедуры, в частности оформить решение о прекращении полномочий руководителя. При расчете учтите, что для руководителей некоторых организаций есть ограничения при определении размера выплат.
Что нужно сделать до увольнения руководителя (генерального директора) по собственному желанию
До увольнения руководителя (генерального директора) по собственному желанию вам может потребоваться провести корпоративные процедуры, связанные с прекращением полномочий такого работника. Например, если у вас ООО или АО, то вам нужно будет оформить решение о прекращении полномочий руководителя (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона об АО).
Кроме того, рекомендуем организовать передачу дел при увольнении руководителя. Это желательно сделать, например, чтобы определить состояние дел в организации на момент его увольнения, выявить, не было ли допущено руководителем каких-либо нарушений законодательства.
Как должно быть составлено заявление об увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию руководитель (генеральный директор) составляет в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Проверьте, чтобы в нем, в частности, были указаны дата подачи заявления, просьба уволить по собственному желанию, дата увольнения (с учетом установленного срока уведомления – обычно не позднее чем за месяц до увольнения) и проставлена подпись. Руководитель (генеральный директор) должен написать заявление об увольнении на имя собственника имущества вашей организации, его представителя. Это следует из ст. 280 ТК РФ.
Например, в ООО это может быть как само общество (собственник имущества), так и, например, общее собрание участников. Сверьтесь с уставом. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 66 ГК РФ, п. 2 ст. 12, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
В какой срок руководитель (генеральный директор) должен уведомить об увольнении по собственному желанию
Срок, в который руководитель (генеральный директор) организации должен письменно уведомить собственника имущества (его представителя) о своем увольнении по собственному желанию, – как правило, не позднее чем за один месяц. Это правило о сроке уведомления общее и не зависит от срока трудового договора (ст. 280 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2013 N ПГ/1063-6-1).
Однако в некоторых случаях руководитель может не соблюдать этот срок и уволиться до истечения срока предупреждения. Например, об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию он может предупредить вас в любой момент. В этом случае вам нужно будет уволить руководителя в день, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если руководитель решил уволиться во время испытательного срока, то предупредить вас об этом он вправе всего за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Исключений из этого правила нет, поэтому оно распространяется в том числе на руководителей.
Какие документы оформить при увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию
При увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Как составить приказ об увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию
При увольнении руководителя (генерального директора) организации составьте приказ об увольнении по собственному желанию так же, как и при увольнении рядового работника. В частности, укажите Ф.И.О., должность и основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Такой приказ может подписать как сам руководитель, так и специально уполномоченное на это лицо. Подробнее об этом ниже.
Кто подписывает приказ об увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию
Законом не установлено, кто подписывает приказ об увольнении руководителя (генерального директора). Полагаем, что это может быть как сам увольняющийся руководитель, так и специально уполномоченное лицо. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания. Эти выводы следуют из Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию руководителя (генерального директора)
Внесите в трудовую книжку руководителя (генерального директора) организации запись об увольнении по собственному желанию по тем же правилам, что и при увольнении рядового работника. Особенность заключается только в документе, на основании которого вносится запись, и в том, кто ее заверяет.
В графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Это следует из абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из абз. 1 п. 35 Правил ведения трудовых книжек, Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Как произвести расчет при увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию
При увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию произведите расчет с ним так же, как и с рядовым работником. В частности, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Проверьте, не предусмотрено ли трудовым или коллективным договором выходное пособие для руководителя, который увольняется по собственному желанию (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если такое пособие ему полагается, то при определении размера выплаты учтите следующее.
Если ваш руководитель относится к лицам, перечисленным в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, если у вас ООО, у которого более 50% акций в собственности государства), то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трехкратный средний месячный заработок (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ). В совокупный размер не включайте только зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные выплаты, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ.
Какие риски возможны при нарушении порядка увольнения руководителя (генерального директора) по собственному желанию
Если вы нарушите порядок увольнения руководителя по собственному желанию, для вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность:
– по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ – если вы полностью или частично не выплатите работнику те суммы, которые ему полагаются при увольнении;
– ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – если вы допустите любое иное нарушение порядка увольнения;
- материальная ответственность перед работником:
– по ст. 236 ТК РФ, если вы произвели выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
– ст. 234 ТК РФ, если вы, например, внесли в трудовую книжку неправильную формулировку причины увольнения;
- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, а также выплата иных сумм (например, судебных издержек). Это следует из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2, 9 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
