Кредиторская задолженность — это задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками, покупателями по полученным авансам, работниками организации, перед бюджетом и внебюджетными фондами и прочими кредиторами. В бухгалтерском учете ее отражают на счетах учета расчетов. Задолженность перед инвесторами, передавшими целевые средства на строительство, отражают на счете 86 «Целевое финансирование». Увеличение кредиторской задолженности показывают по кредиту счетов, а ее уменьшение — по дебету.
Понятие и состав кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность — это суммы долгов и обязательств организации перед кредиторами.
Кредиторы — это лица, перед которыми организация имеет денежные и иные обязательства, долги по уплате обязательных платежей, выплате выходных пособий, оплате труда и др. Кредитор имеет право требовать исполнения обязательств (п. 1 ст. 307 ГК РФ, ст. 2 Закона о банкротстве).
В составе кредиторской задолженности учитывают долги организации:
- перед поставщиками и подрядчиками (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);
- перед покупателями и заказчиками (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»);
- по полученным кредитам и займам (счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);
- по уплате налогов, сборов, страховых взносов (счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);
- по оплате труда (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);
- перед прочими кредиторами (счета 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 86 «Целевое финансирование» и др.).
Как учитывать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учете
Кредиторскую задолженность учитывайте в бухгалтерском учете в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). По расчетам с банками и бюджетом старайтесь избегать возникновения неурегулированных сумм. Эти расчеты должны быть согласованы с банками и налоговыми органами и тождественны (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Возникновение, погашение (уменьшение) и списание кредиторской задолженности отражают следующими основными проводками:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Возникновение и погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками | ||
| Приняты к учету товары (работы, услуги) | 08(10, 20, 26, 41, 44, 91-2 и др.) | 60 |
| Погашена (уменьшена) кредиторская задолженность за товары (работы, услуги) | 60 | 51(52 и др.) |
| Возникновение и погашение задолженности перед покупателями и заказчиками по полученным авансам | ||
| Получен аванс в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг) | 51(52 и др.) | 62 |
| Отгружены товары (выполнены работы, оказаны услуги) | 62 | 90-1 |
| Возникновение и погашение задолженности перед банками и иными заимодавцами | ||
| Получен кредит (заем) | 51(52 и др.) | 66(67) |
| Начислены проценты по кредиту (займу) | 91-2(08 и др.) | 66(67) |
| Погашена (уменьшена) кредиторская задолженность по кредитам и займам, процентам | 66(67) | 51(52 и др.) |
| Возникновение и погашение задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами | ||
| Начислены налоги, сборы, страховые взносы | 26(44, 70, 90-3, 91-2, 99 и др.) | 68(69) |
| Погашена (уменьшена) кредиторская задолженность по налогам, сборам, страховым взносам | 68(69) | 51 |
| Возникновение и погашение задолженности перед работниками по оплате труда | ||
| Начислена заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности | 20(26, 91-2 и др.) | 70 |
| Погашена (уменьшена) кредиторская задолженность перед работниками | 70 | 51(50) |
| Возникновение и погашение задолженности перед прочими кредиторами | ||
| Отражена задолженность по расчетам с прочими кредиторами, учредителями (участниками) и т.п. | 51(52, 08, 20, 26, 44, 91-2, 84 и др.) | 76(75, 86 и др.) |
| Погашена (уменьшена) задолженность по расчетам с прочими кредиторами, учредителями (участниками) и т.п. | 76(75, 86 и др.) | 51(52, 08-3, 19-3 и др.) |
| Списание невостребованной кредиторской задолженности (при наличии оснований) | ||
| Списана кредиторская задолженность | 60(62, 66, 67, 76 и др.) | 91-1 |
В каких случаях переоценивают кредиторскую задолженность
Кредиторскую задолженность, отраженную в бухучете в периоде ее возникновения, переоценивают в следующих случаях:
- если кредиторская задолженность (кроме задолженности, возникшей в связи с получением аванса, предварительной оплаты, задатка) выражена в иностранной валюте (в том числе выражена в иностранной валюте, но подлежит оплате в рублях). Ее пересчитывают по официальному курсу иностранной валюты к рублю на каждую отчетную дату и на дату погашения (списания) (п. п. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»);
- если кредиторскую задолженность при принятии к учету оценили по приведенной стоимости. Это касается задолженности по договору, предусматривающему отсрочку (рассрочку) оплаты на срок свыше 12 месяцев (если меньший срок не установлен учетной политикой). В этом случае кредиторскую задолженность нужно ежемесячно увеличивать, начисляя процентный расход (п. п. 8, 13 Толкования Р103 «Оценка дебиторской и кредиторской задолженности при значительных отсрочках платежей»).
