Какие коды указывать в счете-фактуре

Предусмотрено четыре вида цифровых кодов: валюты, товара, единицы измерения и страны происхождения. Все эти коды нужно искать в специальных справочниках (классификаторах). Например, код валюты — в Общероссийском классификаторе валют.

Код валюты нужно указывать в каждом счете-фактуре. Остальные коды — в зависимости от ситуации.

Например, код единицы измерения в большинстве случаев нужно указывать. Но если в справочнике нет подходящей единицы или договор у вас предусматривает только общую стоимость без цены за единицу, то код указывать не нужно.

 

 

Как указать код валюты в счете-фактуре

Для этого возьмите цифровой код валюты из Общероссийского классификатора валют (ОКВ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст (пп. «м» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры), например:

  • «643» — код для российского рубля;
  • «840» — для доллара США;
  • «978» — для евро.

Искать удобнее:

  • в Приложении А к ОКВ — там валюту можно найти по названию. Названия идут по алфавиту;
  • в Приложении Б к ОКВ валюту можно найти по названию страны. Названия стран идут по алфавиту.

Код валюты указывайте в строке 7 счета-фактуры через запятую после названия валюты. Например, так: «Российский рубль, 643».

Код должен быть во всех счетах-фактурах: как иностранным покупателям, так и российским, как на отгрузку, так и на аванс, при оплате как в денежной, так и в безденежной форме (пп. «м» п. 1, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Если в договоре цена указана в иностранной валюте или в у. е., а оплата в рублях, то в счете-фактуре указывайте код рубля «643».

 

 

Как указать код вида товара

Код вида товара нужно указывать только при экспорте в ЕАЭС (пп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. «а(1)» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина России от 09.01.2018 N 03-07-08/16).

Код возьмите из единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Товары там разбиты по разделам, внутри разделов — на группы, дальше по видам, подвидам товаров и т.д.

Например, в разд. II «Продукты растительного происхождения» есть группа 10 «Злаки». Внутри этой группы есть вид товара «Рис», внутри подвид — шелушеный рис (неполированный), уровнем ниже — пропаренный рис и наконец конкретный вид товара — короткозерный рис, у которого код 1006 20 110 0.

Указывайте код в графе 1а счета-фактуры (пп. «а(1)» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

 

 

Как указать код единицы измерения

Вам нужен цифровой трехзначный код из разд. 1 или разд. 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366 (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры), например:

  • «796» — штука;
  • «168» — тонна;
  • «018» — погонный метр.

Ищите код той единицы измерения, в которой вы по договору с контрагентом рассчитываете объем поставки. Укажите его в графе 2 счета-фактуры.

Алфавитным указателем в классификаторе не пользуйтесь, потому что в нем перемешаны коды не только из разд. 1 и 2 ОКЕИ, но и из других, которые вам не нужны.

Если подходящей единицы нет в разд. 1 или разд. 2 ОКЕИ или цена по договору у вас указана за весь объем поставки в целом, без деления на единицы, то в графе 2 ставьте прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Прочерк также возможен, если вы оказываете услуги, потому что чаще всего у них не бывает единиц измерения.

Есть и другие случаи, когда единицу измерения и ее код указывать не нужно.

 

 

Как указать код страны происхождения товара

Код страны происхождения нужно указывать только по импортным товарам, то есть по тем, у которых страна происхождения не Россия (п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. «к» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Вам нужен цифровой трехзначный код из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст, например:

  • «156» — Китай;
  • «792» — Турция;
  • «276» — Германия;
  • «840» — США.

Можете пользоваться Приложением А к ОКСМ — в нем страны идут по алфавиту.

Код указывайте в графе 10 счета-фактуры (пп. «к» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

 

 

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности