Как составить договор на поставку и монтаж оборудования

Какие условия включить в договор на поставку и монтаж оборудования

Договор на приобретение и монтаж оборудования является смешанным и сочетает элементы договоров поставки и подряда (ст. 506, п. 1 ст. 702 ГК РФ). При его заключении учитывайте требования закона к обоим договорам, элементы которых вы используете (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Наименования сторон договора значения не имеют. Вы можете выбрать любые, например, «поставщик» и «покупатель» или «подрядчик» и «заказчик».

Какие условия нужно включить в договор

В первую очередь согласуйте существенные условия договоров поставки и подряда:

• предмет договора (описать оборудование и работы);
• цену оборудования;
• порядок, сроки и размеры платежей, если установлена оплата в рассрочку (п. 1 ст. 489 ГК РФ);
• начальные и конечные сроки работ по монтажу (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Без этих условий договор по общему правилу не будет считаться заключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Особое внимание нужно уделить описанию поставляемого оборудования. Без него весь договор могут признать незаключенным, не возникнут права и обязанности как по поставке, так и по монтажу оборудования, так как непонятно, что именно нужно монтировать.

Без существенных условий о работах договор в части поставки скорее всего сохранит силу. Однако условия о монтаже могут быть признаны несогласованными. В таком случае они не будут обязательными для сторон. Может получиться так, что покупателю доставят оборудование, но не смонтируют и он не сможет им воспользоваться.

Какие условия рекомендуется включить в договор

Рекомендуем согласовать некоторые условия, которые не являются существенными, но позволят избежать разногласий при исполнении договора и обычно включаются в него.

Укажите в договоре условия поставки оборудования, в частности:

• документы, которые нужно передать с оборудованием;
• качество и гарантийный срок;
• порядок, сроки поставки и приемки;
• цену оборудования.

Также включите в договор условия выполнения монтажных работ:

• качество монтажа и гарантию на работы;
• порядок, срок выполнения работ и их приемки;
• цену работ.

Для удобства вы можете согласовать одинаковый порядок оплаты для товара и работ. Сроки оплаты при этом могут быть разными.

Также рекомендуем включить в договор условия об ответственности, в частности, о неустойке, которую стороны должны выплатить за нарушение обязательств по договору.

Предмет договора на поставку и монтаж оборудования

Укажите предмет договора купли-продажи, то есть сведения о товаре. Обязательно согласуйте наименование и количество оборудования (п. 3 ст. 455 ГК РФ). При необходимости вы можете прописать и другие его характеристики, например, комплектность.

Также согласуйте предмет в части подрядных работ — вид работ (монтаж оборудования) и их объем (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Напишите, что поставщик осуществляет работы по монтажу оборудования, и укажите, сколько объектов нужно смонтировать.

Укажите место, где нужно выполнить монтаж.

Пример формулировки условия о предмете договора

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя один генератор теплого воздуха Blowtherm серии IH/AR 750, а также произвести его монтаж. Покупатель обязуется принять и оплатить товар и выполненные работы.

Поставщик устанавливает генератор на полу помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Андреева, д. 7, оф. 5.

 

Качество оборудования и монтажных работ

Укажите требования к качеству оборудования или работ, если у покупателя есть особые требования к ним.

Если их нет, качество оборудования и работ должно соответствовать обычно предъявляемым требованиям, а если установлены обязательные требования — то соответствовать им (п. п. 2, 4 ст. 469, ст. 721 ГК РФ). Стандартные цели использования оборудования и обычные требования к монтажу можно посмотреть в документах на него.

Гарантия качества оборудования и работ

Покупателю выгодно включить в договор условие о гарантии качества товара и работ. При гарантии их качество должно соответствовать условиям договора в течение определенного срока (п. 2 ст. 470, п. 1 ст. 722 ГК РФ).

Для согласования гарантии качества работ по монтажу укажите:

• что на работы предоставляется гарантия качества, срок гарантии;
• начало исчисления гарантийного срока. По общему правилу гарантия начинает течь с момента, когда покупатель принял или должен был принять результат работ (п. 5 ст. 724 ГК РФ);
• объем гарантии. По умолчанию она распространяется на весь результат работ (п. 2 ст. 722 ГК РФ);
• в какой срок поставщик обязан устранить недостатки в рамках гарантии. По общему правилу он должен устранить недостатки в разумный срок (п. 1 ст. 723 ГК РФ).

Если гарантия не установлена ни законом, ни договором, покупатель по общему правилу сможет предъявить требования по качеству, если обнаружит недостатки в разумный срок, но в пределах двух лет со дня принятия работ (п. 2 ст. 724 ГК РФ).

Пример формулировки условия о качестве оборудования и монтажных работ

Передаваемое по Договору оборудование является новым.

Качество оборудования и монтажа должно соответствовать обязательным требованиям, установленным нормативными документами, а также требованиям, указанным в документах на товар.

На оборудование устанавливается гарантийный срок продолжительностью три года с момента его вручения Покупателю.

На результат работ устанавливается гарантийный срок продолжительностью три года с момента, когда Покупатель принял или должен был принять его.

Если Покупатель потребовал безвозмездно устранить недостатки товара или результата работ в рамках гарантии, Поставщик должен исполнить это требование в течение 10 рабочих дней с момента его получения.

Расходы по возврату некачественного товара несет Поставщик.

 

Цена оборудования и работ

Для того, чтобы согласовать цену, укажите:

• сумму, которую покупатель должен заплатить за оборудование и работы. Рекомендуем установить отдельно цену за товар и за работы. Если условий о ценах в договоре не будет, их придется определять по аналогии с похожим оборудованием и работами (п. 3 ст. 424, п. 1 ст. 485, п. 1 ст. 709 ГК РФ). В результате такая среднерыночная цена может не устроить поставщика и (или) покупателя;
• включен ли НДС в цену оборудования и работ. По умолчанию предполагается, что цена рассчитана с учетом НДС (см. Позицию ВАС РФ). Такой вариант может не устроить поставщика;
• валюту, в которой выражены цены. Если стороны выбрали иностранную валюту, то расчеты между резидентами нужно все равно предусмотреть в рублях. Валютные операции между ними по общему правилу запрещены (ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании).

Укажите курс иностранной валюты к рублю, по которому нужно будет оплатить оборудование и монтаж. По общему правилу цена в таких случаях определяется по официальному курсу иностранной валюты на день платежа (п. 2 ст. 317 ГК РФ). Также рекомендуем ограничить возможное изменение цены, которое может произойти из-за резких колебаний курса этой валюты, то есть установить «валютный коридор».

Пример формулировки условия о цене в иностранной валюте и «валютном коридоре»

Цена товара составляет сумму в рублях, эквивалентную 3 000 (трем тысячам) долларов США, включая НДС.

Цена работ составляет 40 000 (сорок тысяч) руб., включая НДС.

Для целей оплаты товара применяется курс доллара США к рублю, установленный Банком России на дату передачи товара Покупателю. Однако курс, применяемый в целях оплаты, не может быть выше 65 руб. и ниже 60 руб. за доллар США.

Если курс Банка России опустится ниже 60 руб. за доллар США, Покупатель осуществляет оплату по курсу 60 руб. за доллар США.

Если курс Банка России превысит 65 руб. за доллар США, Покупатель осуществляет оплату по курсу 65 руб. за доллар США.

 

Порядок оплаты оборудования и работ

Чтобы согласовать порядок оплаты, укажите:

• форму расчетов. Обычно стороны рассчитываются платежными поручениями. Можно выбрать и другой вариант, например, расчеты наличными, но надо учесть, что такие расчеты между предпринимателями и юридическими лицами по одному договору не должны превышать 100 000 руб. (п. 2 ст. 861 ГК РФ, п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У);
• сроки оплаты. По общему правилу покупатель должен полностью оплатить товар непосредственно до или после его передачи поставщиком (п. п. 1, 2 ст. 486 ГК РФ). Работы по умолчанию оплачиваются после окончательной сдачи их результатов, при условии что они выполнены надлежащим образом и в согласованный срок (п. 1 ст. 711 ГК РФ). В договоре можно указать иной срок оплаты. Чаще всего оплата товара и его монтаж осуществляются в разные сроки. Если товар оплачивается в рассрочку, обязательно укажите цену оборудования, порядок, сроки и размеры платежей (п. 1 ст. 489 ГК РФ);
• момент, с которого оборудование и монтаж считаются оплаченными. По общему правилу для безналичных расчетов это момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка, обслуживающего кредитора, то есть поставщика (п. 1 ст. 316 ГК РФ, п. 26 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 N 54). Можно указать и другой момент, например зачисление денег на расчетный счет поставщика.

Пример формулировки условия о порядке оплаты

Покупатель обязуется:

• внести полную предоплату за товар в срок до 15 июня 2018 г. включительно;
• оплатить работы в течение трех рабочих дней после их сдачи Поставщиком по акту сдачи-приемки.

Расчеты по оплате товара и работ осуществляются платежными поручениями. Обязательства Покупателя по оплате товара и работ считаются исполненными в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

 

Порядок и сроки поставки оборудования и его монтажа

Укажите порядок и сроки поставки.

Для согласования порядка монтажа оборудования укажите:

• начальный и конечный сроки выполнения работ. Это условие является существенным (п. 1 ст. 708 ГК РФ);
• режим работы поставщика на территории покупателя (при необходимости). Например, можно указать часы работы поставщика, когда можно осуществлять монтаж;
• условия, которые покупатель должен обеспечить поставщику для производства работ. В частности, поставщику может потребоваться отдельное свободное помещение, где будут проводиться работы, и беспрепятственный доступ к нему.

Также можно обязать покупателя предоставить материалы для монтажа, перераспределить риски между сторонами, запретить поставщику привлекать субподрядчиков (п. 1 ст. 704, ст. 705, п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Пример формулировки условия о порядке монтажа оборудования

Поставщик обязуется выполнить монтаж оборудования с 25 по 29 июня 2018 г. включительно.

Поставщик вправе выполнять работы по монтажу оборудования с 10.00 до 18.00.

Покупатель обязуется предоставить Поставщику беспрепятственный доступ в помещение, где будет устанавливаться оборудование, в указанное время. Покупатель обязан полностью освободить данное помещение к началу производства работ.

 

Приемка оборудования и работ по его монтажу

Для согласования порядка приемки оборудования рекомендуем указать:

• время и место приемки и проверки оборудования;
• кто будет участвовать в приемке;
• что должен сделать покупатель для того, чтобы принять оборудование;
• какие документы стороны оформят при приемке.

Пример формулировки условия о порядке приемки оборудования

Приемку оборудования осуществляют:

• со стороны Покупателя — инженер по наладке и испытаниям Матвеев Андрей Сергеевич, действующий на основании Доверенности от 01.06.2018 N 15;
• со стороны Поставщика — инженер по комплектации оборудования Иванов Сергей Петрович, действующий на основании Доверенности от 02.04.2018 N 61.

Представители сторон осматривают оборудование и проверяют его по комплектности и качеству в месте доставки в день вручения товаров Покупателю.

Покупатель обязан совершить действия, которые в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями необходимы для обеспечения передачи и получения товаров, в частности:

• подготовить помещение для приемки, подъезд и проход к нему;
• создать условия для сохранности оборудования при приемке.

Для проверки оборудования представители сторон проводят его визуальный осмотр и проверку работоспособности. Результаты проверки отражают в акте приема-передачи.

Для согласования порядка приемки результата работ (монтажа) рекомендуем указать:

• когда покупатель должен принять работы;
• кто участвует в приемке. Как и в случае с приемкой товара, результат работ покупатель обычно принимает в присутствии представителей поставщика;
• что должен сделать покупатель, чтобы принять результат работ. Если работы не были сложными, можно ограничиться визуальным осмотром. Помимо этого можно согласовать еще и проведение испытаний, например, тестовый запуск оборудования. Если покупатель обнаружит недостатки, он должен сразу же сообщить о них поставщику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

Не рекомендуем покупателю принимать работы по монтажу без проверки. В этом случае он не сможет впоследствии ссылаться на явные недостатки работ (п. 3 ст. 720 ГК РФ);

• как зафиксировать результаты приемки работ. Обычно стороны договариваются составить акт сдачи-приемки, где указывают время приемки, состав участников, проведенные осмотр и испытания, а также состояние результата работ. По общему правилу покупатель может ссылаться на недостатки, только если они указаны в акте (п. 2 ст. 720 ГК РФ).

Пример формулировки условия о порядке приемки монтажа

Приемку работ по монтажу оборудования проводят 2 июля 2018 г.:

• со стороны Покупателя — инженер по наладке и испытаниям Матвеев Андрей Сергеевич, действующий на основании Доверенности от 01.06.2018 N 15;
• со стороны Поставщика — инженер по комплектации оборудования Иванов Сергей Петрович, действующий на основании Доверенности от 02.04.2018 N 61.

Представители сторон осматривают результат работ и выполняют тестовый запуск смонтированного оборудования. Результаты проверки отражают в акте сдачи-приемки работ.

 

Ответственность сторон за нарушение договора

Рекомендуем предусмотреть в договоре неустойку за нарушение сторонами основных обязательств по договору. Например, можно предусмотреть неустойку с поставщика за просрочку поставки оборудования и устранения его недостатков, а с покупателя — за несвоевременную оплату и приемку.

Кроме того, вы можете предусмотреть неустойку за нарушение условий выполнения и приемки работ. Например, если поставщик не выполнил монтаж вовремя или выполнил его с недостатками либо не устранил своевременно выявленные недостатки. Или если покупатель просрочил оплату или приемку выполненных работ.

Пример формулировки условия

Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки:

• за просрочку поставки товара в размере 0,1% от стоимости не переданного в срок товара за каждый день просрочки;
• поставку некачественного и (или) некомплектного товара в размере 5% от стоимости такого товара;
• просрочку устранения недостатков товара в размере 0,1% от стоимости товара с недостатками за каждый день просрочки;
• просрочку выполнения работ в размере 0,1% от их стоимости за каждый день просрочки;
• выполнение работ с недостатками в размере 5% от стоимости работ;
• просрочку устранения недостатков работ в размере 0,1% от их стоимости за каждый день просрочки.

Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты неустойки:

• за просрочку оплаты товара в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки;

• просрочку принятия товаров в размере 0,1% от стоимости непринятого товара за каждый день просрочки;

• просрочку оплаты работ в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки;

• просрочку приемки работ в размере 0,1% от стоимости работ за каждый день просрочки.