Что такое топливная карта?
Раньше юридические и физические лица для своего удобства и контроля над расходом топлива успешно пользовались талонами, которые имели ряд характерных особенностей:
- Каждый талон имел определенные ограниченные пределы количества топлива.
- При заправке происходила минусовка заправленного количества бензина.
- Остаточная величина количества топлива имела отражение на самом талоне.
Не так давно были созданы пластиковые топливные карты, которые очень удобны в использовании по ряду причин:
Хранение информации обеспечивается в электронном виде на специальном встроенном в карту чипе.- Карта позволяет в любой момент моментально получить информацию:
- об использованном количестве топливе;
- о времени залития.
- Оформление карты доступно для всех физических и юридических лиц.
Топливные карты бывают двух типов:
- Лимитированные. На карту вносится определенное количество топлива, которое может быть выдано пользователю в ограниченном количестве на определенный период времени, на день, неделю или месяц.
- Нелимитированные. На карту также вносится определенное количество топлива. Однако, пользователь может приобретать и использовать безлимитное количество определенного вида топлива, согласно договорным соглашениям со специализированным сервисом или организацией.
Учет самой топливной карты
Топливные карты без учета стоимости горюче-смазочных материалов относятся к материально-производственным затратам по их фактической себестоимости.
Эти затраты относятся к статье расходов на приобретение по обычным видам деятельности:
- сырья;
- товаров;
- различных материалов.
[wpmfc_cab_ss]Бухучет стоимости топливной карты происходит на счете «Прочие расходы» на основании товарной накладной. На конец месяца в отчете стоимость топливных карт должны учитывать в стоимости приобретенного топлива.[/wpmfc_cab_ss]
Учет выдачи топливных карт
Учет выдачи карт ведется при помощи специального журнала, форма его утверждается на предприятии и должна содержать обязательные графы:
- модель и государственный регистрационный номер, закрепленного по приказу предприятия автотранспортного средства за работником;
- фамилия, имя и отчество водителя с его подписью;
- число, месяц и год получения карты водителем;
- число, месяц и год возвращения карты.
[wpmfc_cab_ss]Учет выдачи топливных карт не отражается на бухгалтерском счете, не осуществляется никаких проводок, поскольку водитель не получает в пользование наличных денежных средств.[/wpmfc_cab_ss]
Налогообложение расходов на приобретение карты
В приказе по учетной политике предприятия должно быть указано, какой из видов расходов учитывается при приобретении топливной карты. Это могут быть:
материально-производственные расходы;- автотранспортные расходы на содержание;
- прочие производственные расходы, которые относятся к производству и реализации.
Условия, при которых налог на добавленную стоимость принимается к вычету:
- топливная карта приобретена по представленному и оплаченному счету-фактуре;
- при помощи топливной карты совершаются торговые операции, стоимость которых облагается налогом на добавочную стоимость;
- после выполнения требований двух предыдущих пунктов карта принята бухгалтерией на учет.
Бухгалтерский учет расходов на топливо
Топливо относится к горюче-смазочным материалам, которые обладают двумя характеристиками, которые редко совпадают:
- нормативный расход;
- фактический расход.
Документальным доказательством расхода топлива на предприятии являются путевые листы.
В путевых листах предоставляется информация:
- пробег автомобиля;
- марка и номер автотранспортного средства;
- количество топлива, выданного по топливной карте;
- остаточное количество топлива при выезде на линии и возвращении на предприятие;
- сопоставление фактического и нормативного расхода топлива;
- выводы об экономии или перерасходе топлива.
Налогообложение расходов на топливо
Транспортный налог относится к разряду местных, и по этой причине местные власти могут менять по своему желанию:
- порядок его расчета;
- размер мощности автомобиля, на которые распространяется налог с определенной ставкой;
- ставка налога.
[wpmfc_cab_ss]В настоящий момент налог на топливо входит в статью автотранспортных налогов и его величина зависит только от мощности двигателя автомобиля.[/wpmfc_cab_ss]
Идея оплаты транспортного налога по европейскому образцу, где его стоимость входит в цену топлива, возникла в правительстве еще в 2010 году.
Такой принцип налогообложения имеет множество преимуществ:
- Налог оплачивается теми лицами, которые реально пользуются автомобилем.
- Если машина стоит в гараже и на ней не ездят, и, соответственно, не заправляют, то налог платить не нужно.
- Упрощение учета налоговых органов. Вести учет ограниченного количества заправочных пунктов легче, чем многомиллионную толпу автовладельцев.
- Автомобильным владельцам не нужно подавать декларации, следить за сроками их подачи, все эти вопросы ложатся на плечи автомобильных заправок.
Последствия использования нового стиля налогообложения
- Чем меньше ездит водитель, тем меньше платит налогов. Сумма налога зависит от количества потраченного бензина собственником автомобиля. Отныне налог не будет равен для тех, кто не ездит совсем, и для тех кто постоянно находится в дороге.
- Сокращение работников налоговых органов, тем самым экономия государственного бюджета.
- Сохранение льгот для тех категорий населения, которым они положены.
- План при старом стиле налогообложения выполняется работниками налоговой инспекции в направлении пополнения государственного бюджета на пятьдесят процентов. Введение нового стиля предполагает увеличение количества налогоплательщиков.
Как получить карту?
Для получения карты необходимо:
Пройти регистрацию электронного кошелька в нефтяной компании.- Зарегистрировать личный кабинет в системе.
- Оформить определенные договорные условия:
- Зафиксировать литражный лимит топлива.
- Закрепить карту за определенным автотранспортным средством.
- В договоре оговорить марку бензина, которым можно будет заправляться по карте.
- Пополнить счет путем банковского перевода на расчетный счет компании – поставщика топлива.
Нюансы оформления заключаются:
- В возможности привязать топливную карту к конкретному автотранспортному средству с определенными номерными знаками. Заправить другой автомобиль такой картой просто не получится. Такие условия обслуживания удобно оформлять по следующей причине: в случае воровства или потери ее, другой пользователь не сможет ею воспользоваться.
- В карте указывается тип топлива, к примеру: бензин А-92, или А-95, газ или солярка, которым можно заправлять машину.
Преимущества использования карты
Преимущества использования карты заключаются:
- В скорости обслуживания.
- В контроле за списанием расходов на топливо.
- При оформлении большего лимита на карту, сервис предоставляет дополнительные скидки.
- Все средства на карте можно использовать полностью.
- Автотранспортное средство заправляется на такое количество бензина или газа, сколько средств на него было снято с топливной карты, и не больше, и не меньше.
- Водителям, находящимся на службе у юридических лиц отпадает необходимость отчитываться по чекам в бухгалтерии.
- В бухгалтерии упрощаются учетные процедуры по причине нахождения всей информации в личном кабинете пользователя. Эта информация автоматически переходит в данные расчетной специализированной бухгалтерской программы.
Нюансы использования
Нюансы пользования картой:
- У каждой заправочной сети свои условия обслуживания пользователей топливных карт.
- Для пользователей топливных карт выделяются определенные дни недели и часы для возможности заправки.
В чем выгода топливных карт?
Топливные карты выгодно оформлять:
Крупным автотранспортным предприятиям.- Службам такси.
- Юридическим лицам, имеющим на балансе предприятия автотранспортный парк в достаточном количестве.
- Физическим особам предпринимателям, если наемные сотрудники пользуются автотранспортными средствами.
- Частным лицам, для распределения личной статьи расходов, относящихся к затратам на приобретение топлива.
